Una guía para el equipamiento rentable de oficinas

Como profesional responsable de la estrategia inmobiliaria y del espacio de trabajo de su empresa, usted está a la vanguardia de la gestión de una de sus inversiones más significativas: su espacio físico de trabajo. Aunque a menudo se considera un gasto necesario, una remodelación inteligente de su oficina actual puede transformar su espacio en una poderosa herramienta para el crecimiento empresarial y la satisfacción de los empleados sin superar su presupuesto.

Probablemente esté navegando diariamente por las dinámicas cambiantes del trabajo. Los empleados buscan entornos que rivalicen con las comodidades del hogar mientras fomentan la colaboración y la productividad. Simultáneamente, se le encarga gestionar los costos de manera efectiva y demostrar el valor de las inversiones en el espacio de trabajo.

El desarrollo de oficinas y la nueva construcción están en mínimos históricos, lo que lleva a más empresas a utilizar remodelaciones de oficinas para actualizar el lugar de trabajo y satisfacer las expectativas cambiantes de los empleados. Por supuesto, las renovaciones del lugar de trabajo tienen un precio, y los costos están aumentando para todo, desde materiales de construcción y servicios mecánicos y eléctricos hasta TI.

"Apoyar tanto el trabajo híbrido como el presencial requiere adaptabilidad, espacios colaborativos y privados, salas multifuncionales y tecnología integrada", dice Andrew Hudson, Director Senior de Ejecución de Proyectos de JLL PDS. "Todo lo cual impacta en los gastos de capital".

Con el 86% de los líderes de bienes raíces comerciales (CRE) enfocados en la reducción de costos, la necesidad de tomar decisiones inteligentes y rentables en sus oficinas y otros bienes inmobiliarios nunca ha sido más importante.

Hay mucho trabajo por hacer: desde el ruido de oficina que distrae hasta la falta de espacios privados, muchas oficinas todavía no están a la altura de las tareas necesarias para el trabajo actual. Y las empresas que no consiguen acondicionar correctamente sus oficinas corren el riesgo de alienar a los mismos empleados que quieren atraer.

Una planificación inteligente y decisiva es esencial para gestionar los costos de acondicionamiento de oficinas. El primer paso es realizar un análisis exhaustivo de cómo se está utilizando su oficina actual e identificar áreas de mejora.

Luego, colabore con líderes de toda su organización —desde finanzas hasta RRHH y operaciones— para alinear necesidades y, lo más importante, el presupuesto. La investigación de JLL indica que los costos promedio de acondicionamiento han aumentado en los EE.UU. y globalmente en los últimos 12 meses, con tres cuartas partes de los mercados reportando aumentos en los precios de las materias primas y la mitad reportando aumentos en los costos de construcción. La última Guía de Costos de Acondicionamiento de JLL muestra que el costo promedio global de acondicionamiento para una oficina es de $1,950/m² y oscila entre $770/m² y $3,790/m² en los mercados encuestados.

Sin embargo, es crucial mirar más allá de estos gastos y centrarse en los retornos potenciales que pueden generar para su negocio. Al reevaluar la estrategia de lugar de trabajo de su empresa, puede reimaginar la oficina como una herramienta para abordar estos desafíos empresariales:

Un espacio de oficina bien diseñado puede ser un poderoso imán para el mejor talento y un factor clave en la retención de empleados. Al crear un entorno que refleje las preferencias laborales modernas, fomente el bienestar y apoye diversos estilos de trabajo, las empresas pueden mostrar su compromiso con la satisfacción de los empleados y el crecimiento profesional, destacándose en un mercado laboral competitivo.

Los espacios de trabajo diseñados cuidadosamente pueden mejorar significativamente la productividad de los empleados al proporcionar la combinación adecuada de áreas de concentración, zonas de colaboración y espacios creativos. Al optimizar la distribución de la oficina e incorporar elementos que apoyen diferentes modos de trabajo, las empresas pueden crear un entorno que fomente la innovación, mejore la concentración y facilite el trabajo en equipo sin problemas, impulsando finalmente mejores resultados comerciales.

Invertir en un diseño de oficina flexible permite que su espacio de trabajo evolucione junto con su negocio, adaptándose a los cambios en el tamaño de los equipos, los patrones de trabajo y los avances tecnológicos. Esta adaptabilidad no solo prepara su oficina para el futuro, sino que también proporciona ahorros significativos a largo plazo al reducir la necesidad de renovaciones importantes frecuentes o reubicaciones.

Una vez que haya decidido transformar su oficina, un enfoque integrado puede ayudar a obtener el mejor ROI al proporcionar acceso a expertos en múltiples pasos del proceso:

Estrategias de arrendamiento

Los expertos en arrendamiento de JLL ayudan a los inquilinos corporativos a realizar las enmiendas necesarias a los contratos de arrendamiento y asegurar términos de renovación favorables que maximicen el apalancamiento basado en el valor creado por las renovaciones. Trabajar con un socio que tiene un profundo conocimiento local garantiza que las condiciones actuales del mercado se tengan en cuenta en cualquier renovación o renegociación de arrendamiento.

Servicios de diseño

Estos especialistas crean entornos que satisfacen las necesidades actuales y anticipan demandas futuras basadas en tendencias evolutivas del lugar de trabajo. JLL tiene una amplia experiencia adaptando soluciones tanto para oficinas como para entornos minoristas, creando espacios que se alinean con los objetivos comerciales y funcionan para empleados y clientes por igual.

Un equipo de gestión de construcción capacitado puede ayudar con todo el proceso, desde el diseño inicial hasta la instalación final, con un enfoque en entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Los gerentes de construcción de JLL coordinan cada fase para minimizar interrupciones y evitar sobrecostos costosos. Para proyectos más complejos, JLL ofrece orientación sobre planificación maestra y estudios de viabilidad.

A medida que la naturaleza del trabajo evoluciona, las empresas enfrentan el desafío de alinear sus espacios físicos con las cambiantes necesidades comerciales. El equipo de estrategia de lugar de trabajo de JLL ayuda a las organizaciones a navegar por este cambio armonizando el espacio físico, las personas y la tecnología. Su enfoque se centra en optimizar la utilización del espacio para mejorar la eficiencia y reducir costos mientras crea entornos de trabajo inspiradores.

Los acondicionamientos de oficinas rentables no se tratan solo de reducir gastos. Se trata de crear espacios que trabajen más duro para su negocio. Al asociarse con profesionales inmobiliarios experimentados, las organizaciones pueden transformar sus oficinas en activos poderosos que impulsen el crecimiento empresarial.

Mantenerse flexible, escuchar a los empleados y hacer pequeños ajustes con el tiempo puede asegurar que obtenga el máximo valor de su inversión en acondicionamiento. Esto es de vital importancia porque, en el panorama competitivo actual, un diseño inteligente de oficinas no es solo algo agradable de tener, es una necesidad estratégica.

Para saber más sobre cómo desbloquear todo el potencial de su lugar de trabajo, descargue esta guía paso a paso de los expertos en lugar de trabajo de JLL: De Espacios a Lugares con Propósito.

JLL es una empresa de bienes raíces comerciales que combina una plataforma global con expertos locales de confianza en todos los sectores y clases de activos. Desde la reducción de costos energéticos hasta la creación de espacios de trabajo que mejoran la productividad y atraen talento, siempre buscamos un camino más brillante hacia adelante.