Una società assicurativa globale trasforma la sede di Milano

L'obiettivo principale della nuova sede locale consisteva nel consolidare le attività dell'azienda, precedentemente distribuite su due piani, in un unico livello nello stesso edificio, attraverso l’ottimizzazione distributiva degli spazi. La sfida andava ben oltre la semplice riorganizzazione spaziale: il cliente ha colto l’opportunità di un rinnovamento dell'identità visiva aziendale e la creazione di uno spazio che incarnasse i valori dell'organizzazione, supportando le moderne modalità di lavoro attraverso un approccio flessibile e dinamico.

JLL, che collabora con questa società assicurativa su diversi progetti da alcuni anni, ha accompagnato il cliente lungo tutto il processo immobiliare con soluzioni completamente personalizzate. Il team di Leasing Advisory ha assistito l'azienda durante la negoziazione del nuovo contratto di locazione, assicurando una transizione fluida verso i nuovi spazi lavorativi. Il team di Project & Development Services ha fornito servizi integrati di project management e cost management, garantendo la supervisione completa di ogni fase, dalla pianificazione iniziale alla consegna finale. Questo ha favorito la continuità lungo tutto il processo attraverso un unico interlocutore, ottimizzando i tempi, monitorando costantemente il budget, supervisionando la qualità esecutiva e la gestione di tutti gli stakeholder coinvolti nel progetto ogni fase.

Durante la fase di realizzazione, l'intervento ha affrontato diverse complessità tecniche e logistiche attraverso un approccio che ha assicurato un controllo qualitativo continuo. Questa metodologia integrata ha impattato positivamente sia sui tempi che sui costi mantenendo elevati standard qualitativi, offrendo al contempo la flessibilità necessaria per rispondere rapidamente alle esigenze emergenti durante l'esecuzione.

Il risultato è stato raggiunto collaborando in stretta sinergia con Tétris per lo sviluppo del design, dell'arredamento e del fit-out degli interni. La gestione proattiva delle relazioni con tutti i partner del progetto ha permesso di rispettare le specifiche di qualità prefissate e di rispettare le tempistiche inizialmente sfidanti, che sono state persino migliorate grazie alla meticolosa organizzazione del procurement, riducendo significativamente l'impatto sul budget senza comportare ritardi nella consegna.

I nuovi uffici si sviluppano all'interno del Time Building, un edificio storico degli anni '30 caratterizzato da un'architettura distintiva, completamente ristrutturato secondo i più elevati standard internazionali di sostenibilità con certificazioni LEED Platinum per Core & Shell Development BREEAM International In-Use Very Good.

L'intervento ha dato vita a un ambiente lavorativo versatile e incentrato sull'esperienza umana, concepito per adattarsi alle mutevoli esigenze organizzative e favorire le relazioni interpersonali, garantendo benessere e produttività a tutti gli utenti dello spazio.

Lo spazio integra diverse zone funzionali strategicamente distribuite: spazi aperti per la collaborazione spontanea con postazioni modulari riconfigurabili, aree raccolte per il lavoro individuale, coffee point e phone booths per garantire privacy. Le sale riunioni, dotate di pareti mobili, sono integrate con tecnologie avanzate per videoconferenze e offrono configurazioni variabili da piccoli spazi per incontri informali a sale conferenze di rappresentanza o per la formazione.

Gli spazi relax con zona break e caffetteria facilitano le interazioni tra colleghi e lo scambio di idee in un contesto conviviale, supportando sia momenti di pausa che eventi aziendali.

L'approccio al benessere combina comfort fisico e psicologico e una progettazione inclusiva attraverso arredi ergonomici di alta qualità, postazioni sit-stand regolabili, controlli personalizzati per illuminazione e temperatura, design biofilico e zone acusticamente ottimizzate.

La sostenibilità ambientale è presente in ogni aspetto dello spazio attraverso l'utilizzo di materiali riciclati e riciclabili, finiture eco-compatibili, elementi naturali e sistemi di illuminazione ad alta efficienza energetica.

La tecnologia wireless, i sistemi di prenotazione digitale e gli arredi mobili completano l'ecosistema, consentendo un utilizzo agile e personalizzato dell'ambiente lavorativo.

Attraverso un approccio integrato che ha combinato competenze tecniche e negoziali, gestione strategica e creatività, JLL ha creato molto più di un semplice spazio lavorativo: ha assicurato la locazione dello spazio desiderato e dato forma a un ambiente che riflette i valori aziendali del cliente e supporta attivamente il benessere e la produttività delle persone. Il risultato finale è il mantenimento della location desiderata dal cliente, con un ufficio che anticipa le esigenze future del mondo del lavoro, creando spazi autenticamente sostenibili e pensati per le persone dove i dipendenti dell’azienda possono dare il meglio di sé.

Foto: Davide Galli