Keskuskauppakamarille uudet toimitilat vastuullisesti

Yli satavuotias Keskuskauppakamari oli vaihtamassa toimitilaa vasta toista kertaa historiassaan. Uusien tilojen tuli tukea uudenlaisia työskentelytapoja sekä vastata eri tiimien keskenään hyvinkin erilaisiin tarpeisiin. Lisäksi kaivattiin omia avaria yleisötiloja kasvaneen koulutus- ja tapahtumatoiminnan pyörittämiseen.

JLL laati Keskuskauppakamarille työympäristökonseptin ja vastasi uuden toimiston tila- ja sisustussuunnittelusta. Konseptin luomisessa hyödynnettiin olemassa olevien lähtötietojen lisäksi osallistavia menetelmiä, kun eri tiimien toiveita kartoitettiin pienryhmähaastatteluiden avulla.

Konseptiin saatiin nopeassa aikataulussa kiteytettyä lähtötilanteen vahvuudet ja kehityskohteet, tulevaisuuden toiveet ja visiot, sekä eri tiimien väliset yhteistyösidokset ja erityistarpeet. Laadittujen kaavioiden ja tilakorttien pohjalta päästiin muovaamaan Keskuskauppakamaria optimaalisesti palveleva ja joustava pohjaratkaisu, sekä uutta ja vanhaa taitavasti ja kestävästi yhdistelevä sisustussuunnitelma.

Henkilöstöltä kuultujen toiveiden ja organisaation tavoitteiden mukaisesti tilamuutoshanke toteutettiin mahdollisimman pitkälle olemassa olevaa hyödyntäen, millä saavutettiin selviä säästöjä sekä päästöissä että euroilla mitattuna, lopputuloksen toimivuudesta, laadukkuudesta ja visuaalisuudesta tinkimättä. Uusissa tiloissa esimerkiksi säilytettiin monia olemassa olevia rakenteita, tilapintoja ja kiintokalusteita, joten laadukkaat ja hyväkuntoiset pintamateriaalit saivat ansaittua jatkoaikaa huollettuina ja puhdistettuina sen sijaan, että ne olisi purettu pois, kun käyttöikää on jäljellä vielä ainakin toinen mokoma.

Irtokalusteissa pyrittiin niin ikään hyödyntämään mahdollisimman paljon jo olemassa olevaa. Suurin osa uutena hankituista huonekaluista sijoittuukin tapahtumatilaan ja siihen liittyvään yleisöaulaan, joita Keskuskauppakamarilla ei aiemmin ollut omissa tiloissa lainkaan. Muissa tiloissa uudelleenkäytettyjen irtokalusteiden osuus on huimat 70 %.

Keskuskauppakamarilaisille uudet, vastuullisesti toteutetut noin 1000 m² laajuiset toimitilat mahdollistavat työn sujuvuuden kannalta aiempaa monipuolisemmat tilat, jotka tukevat hyvinvointia sekä erilaisia työntekemisen tapoja. Työntekijät kokevat, että uusien tilojen myötä kollegat ovat helpommin tavoitettavissa ja tiedonkulku ja yhteistyö ovat parantuneet. Tapahtumatoiminnan mahdollistavan ”kauppakamaritalon” visioidaan toimivan tulevaisuudessa myös päättäjien ja elinkeinoelämän toimijoiden yhteisenä kohtaamispaikkana.