Uma boa gestão dos ativos imobiliários é sempre um desafio para as empresas e pode ser ainda maior para bancos que possuem muitos imóveis por todo o país. A área de tecnologia da JLL atuou na implementação do sistema de gestão de patrimônio Tririga, no qual é especializada.

O objetivo do projeto era garantir que o departamento de patrimônio do banco tivesse uma governança mais eficiente na implementação dos módulos de Gestão de Ativos (portfólio), Manutenção (corretivas, preventivas e garantias) e Capital Project (compras, custos e fornecedores).

A JLL atuou desde a introdução à estratégia de implementação do novo sistema, com análise dos dados, treinamentos e testes de aceite final até as validações de dados de interfaces com o SAP e implantação final (go live).

“Conseguimos trazer transparência para o banco de todos os itens que seriam relevantes à entrega e à operação.”

- Poliana Brandão, , diretora da JLL Technologies, JLL

• Visão geral e configuração do gerenciamento de manutenção;
• Gerenciamento de pedidos;
• Manutenção preventiva;
• Contratos de manutenção;
• Atribuição de tarefas e entrada de horário;
• Projetos de Facilities;
• Faturamento;
• Inventário;
• Admin e configurações do Tririga.

“Trouxemos todas as boas práticas aplicadas em cada módulo e, a cada reunião de que participávamos e nas entregas do documento funcional de design, fazíamos as validações e sugeríamos melhorias que deveriam ser parte das entregas padrões. Com isso, elencamos os itens que seriam importantes e que trariam maior eficiência aos processos atuais”, diz Poliana, sobre os benefícios da parceria.

Na participação dos comitês executivos, a JLL contribuiu com a identificação de lacunas e a criação de planos de mitigação de riscos eminentes para o projeto, assim como na proposta de soluções de otimização de processos de manutenção, área em que também é especialista.