Biura przyszłości - 5 lat po pandemii i perspektywy na nadchodzące lata

Jednym z najbardziej widocznych trendów jest stopniowe odchodzenie od koncepcji "open space". Jak przewiduje Jakub Zieliński, Head of Workplace Strategy & Change Management w JLL, do 2032 roku przestrzenie typu "open space" będą stanowić jedynie 30% powierzchni biurowej, w porównaniu z ponad 50% w 2020 roku. W ich miejsce pojawią się zamknięte strefy współpracy, mniejsze przestrzenie do skupienia oraz pracy indywidualnej, które łącznie zajmą blisko 50% powierzchni biurowej.

W biurach nowej generacji pojawiają się innowacyjne rozwiązania przestrzenne, które pod znanymi nazwami pokażą swoje nowe oblicze. Wśród nich znajdziemy m.in.:

1 "Small collaboration & focus spaces" - to np. jednoosobowe pokoje pracy dostępne do rezerwacji dla pracowników wszystkich szczebli.

2 "Co-working zones" - miejsca spotkań i pracy ad hoc np. między spotkaniami bez konieczności ich rezerwowania lecz w pełni ergonomiczne.

3 "Knowledge sharing and learning spaces" - np. zamknięte strefy współpracy i nauki, zaaranżowane tak aby wspierać nowe metodyki pracy grupowej.

Jakub Zieliński podkreśla, że przestrzenie co-workingowe i dostosowane do ad-hocowej pracy w biurze zajmą 10% powierzchni w 2032 roku, wzrastając z 3% w latach 2019-2020 i 6% w 2024 roku.

Choć dbałość o zdrowie i dobrostan pracowników zyskuje na znaczeniu, tradycyjne rozwiązania takie jak siłownie czy sale fitness w biurach tracą na popularności. Zamiast tego, coraz większą rolę odgrywają "wellbeing rooms" - miejsca sprzyjające wyciszeniu i regeneracji, wyposażone np. w stanowiska do masażu czy piłki do ćwiczeń.

Badania przeprowadzone przez JLL Research wśród firm z listy Fortune 100 pokazują, że praca hybrydowa stała się dominującym modelem. Mateusz Polkowski, Senior Director, Head of Research & Consultancy - Poland & CEE w JLL, zauważa, że obecnie około 74% firm preferuje model hybrydowy, podczas gdy praca w pełni zdalna stanowi zaledwie 1%.

Jakub Zieliński dodaje, że w zależności od specyfiki organizacji, liczba dni pracy stacjonarnej może wahać się od 0,5 do 3,5 dnia w tygodniu. Przewiduje się, że większość firm nigdy nie wróci do modelu pełnej pracy stacjonarnej, ale również niewiele z nich zdecyduje się na całkowicie zdalny tryb pracy.

Od 2020 roku nastąpiła przyspieszona transformacja technologiczna w przestrzeniach biurowych. Rok 2024 przyniósł pełną integrację pracy zdalnej, hybrydowej i stacjonarnej, z naciskiem na zrównoważony rozwój oraz wykorzystanie zaawansowanej technologii AI. Wdrożono automatyzację rutynowych zadań związanych z zarządzaniem biurem, zaawansowane systemy biometryczne i AI do personalizacji przestrzeni pracy oraz "cyfrowe bliźniaki" biur do symulacji i optymalizacji przestrzeni.

W nadchodzących latach kluczowe znaczenie będzie miało znalezienie równowagi między wykorzystaniem technologii a zachowaniem ludzkiego aspektu pracy. Organizacje, które dynamicznie adaptują się do tych zmian, tworząc środowiska pracy wspierające produktywność, kreatywność i dobrostan pracowników, będą miały przewagę konkurencyjną w przyciąganiu i zatrzymywaniu talentów.

Biura przyszłości to miejsca, które łączą funkcjonalność z elastycznością, technologię z człowieczeństwem, a współpracę z indywidualnym skupieniem. To przestrzenie, które ewoluują wraz z potrzebami pracowników i organizacji, tworząc środowisko sprzyjające innowacji i efektywności w nowej erze pracy.