AVI-SPL tworzy technologicznie zaawansowaną przestrzeń biurową

Prawie 45 lat temu AVI-SPL, firma działająca początkowo jako Audio Visual Innovations, rozpoczęła swoją misję: dostarczanie nowoczesnych rozwiązań audiowizualnych (AV). Z biegiem czasu firma stała się światowym liderem w dziedzinie technologii AV i komunikacji zintegrowanej oraz była gotowa zrewolucjonizować własną przestrzeń pracy.

15-letnie biuro AVI-SPL było przestarzałe pod względem designu i technologii, brakowało mu funkcjonalnej przestrzeni do współpracy. Ciemne, klaustrofobiczne wnętrze z niewielką ilością naturalnego światła nie nadawało się do prezentowania technologii AVI-SPL i utrudniało przekonanie pracowników do powrotu do biura.

"Moim największym celem było stworzenie miejsca, do którego ludzie chcą przychodzić i pracować" – powiedział Tom Boksa, General Manager działu Sprzedaży i Operacji Zagranicznych.

Aby zrealizować tę wizję, AVI-SPL potrzebowało partnera z kompleksową wiedzą z zakresu nieruchomości, projektowania i zarządzania projektami.

Partnerstwo rozpoczęło się od warsztatów i grup fokusowych, które pozwoliły wypracować wytyczne projektowe, optymalne plany pięter oraz mapę doświadczeń. Ten wspólny proces zapewnił, że wszyscy zrozumieli wizję AVI-SPL dla nowego regionalnego centrum.

"Jako organizacja globalna naszym celem było zadbanie, by każda rearanżacja przestrzeni biurowej była konsekwentnie wdrażana we wszystkich naszych biurach," powiedział John Stochmal, menedżer operacyjny w AVI-SPL.

Zespół projektowy JLL potwierdził, czego pracownicy i klienci oczekiwali od nowoczesnej przestrzeni AV, przeprowadzając ankiety wśród interesariuszy, by zawęzić koncepcję ostatecznego projektu. Centralnym elementem wizji były innowacyjne rozwiązania, dzięki którym miejsce pracy stało się wizytówką dla klientów. Projekt obejmował:
 

• Dużą ścianę wideo w strefie recepcyjnej
• Nowoczesne technologie konferencyjne na całej przestrzeni
• Widoczną serwerownię ze szklaną ścianą
• Rozwiązania skoncentrowane na człowieku, takie jak biurka z możliwością zmiany pozycji i elastyczne miejsca pracy
• Wielofunkcyjne przestrzenie do współpracy, w tym kawiarnia, laboratorium innowacji oraz sala szkoleniowa

"Strategicznie rozmieszczając zamknięte stanowiska pracy i sale spotkań wokół wnętrza biura, udało się zapewnić co najmniej 85% pracowników pełny dostęp do naturalnego światła, aby zwiększyć ich samopoczucie i produktywność" – powiedziała Christina Piper, wiceprezes ds. projektowania miejsc pracy w JLL.

Gdy plan relokacji został zatwierdzony, zespół PDS JLL oraz AVI-SPL współpracowali, by zrealizować przeprowadzkę i stworzyć nowe miejsce pracy. Ten projekt połączył najlepsze aspekty designu, funkcjonalności i efektywności, umożliwiając powstanie opłacalnego i skutecznego rozwiązania, które odmieniło działalność AVI-SPL.

"Nowe biuro to nie była zwyczajna relokacja. Udało nam się wzbudzić ogromne zaangażowanie i zwiększyć produktywność naszego zespołu," powiedział Boksa.

„Razem nasze planowanie i realizacja sprawiły, że projekt zakończył się zgodnie z harmonogramem i poniżej przyznanego budżetu wynoszącego około 4 miliony dolarów” – mówi Brett Sametz, starszy kierownik projektu, JLL. 

 Plan relokacji obejmował szybkie, trzymiesięczne przeniesienie magazynu oraz sześciomiesięczny proces wyboru i aranżacji nowej przestrzeni biurowej. Zespół AVI-SPL mógł hucznie świętować otwarcie nowego biura w listopadzie 2023 roku.

• Zarządzanie projektem
• Strategia miejsca pracy
• Projektowanie
• Planowanie przestrzeni

• Nowoczesne elementy wystroju
• Udoskonalone strefy współpracy
• Biophilic moments
• Oznakowanie dotyczące zdrowia i dobrostanu
• Prezentacja własnych rozwiązań AVI-SPL w praktyce
• Stosunek 1:3 indywidualnych biurek do elastycznych stanowisk pracy

W oparciu o sukces tego projektu, AVI-SPL realizuje plany wprowadzenia spójnej tożsamości marki we wszystkich lokalizacjach, wykorzystując nowe biuro w Schaumburg jako wzór.

"Koncepcja przeniesienia się do nowoczesnego, standaryzowanego obiektu była dla nas czymś zupełnie nowym" – powiedział Boksa. "Ale JLL wzięło naszą wizję i urzeczywistniło ją. JLL wykonało znakomitą pracę."

Dowiedz się więcej o tym, jak JLL wykorzystuje podejście skoncentrowane na człowieku, aby rozwiązać Twoje największe wyzwania biznesowe tutaj.