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【事例・解説付き】オフィス移転スケジュール設定の成功ポイントとチェックリスト
戦略的なワークプレイス構築の核となる「オフィス移転」。この記事では一般的なオフィス移転スケジュールを時系列で解説し、何カ月前には何をすればいいのかなどの目安が一目で分かるチェックリストを用意した。オフィス移転の成功事例も紹介するので参考にしていただきたい。
オフィス運営
リロケーションマネジメント
オフィス
ビジネス・専門サービス
著者
J
JLL日本マーケティング&コミュニケーションズ コンテンツチーム
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目次:
オフィス移転にかかる期間の目安は
一般的なオフィス移転のスケジュール
オフィス移転で押さえるべきポイント
オフィス移転で実現したいことの優先順位を明確にし、全社で共有する
解約予告期間に注意
移転先オフィスのレイアウトの自由度
オフィス移転の時期~繁忙期に注意
オフィス移転【6カ月前まで】のスケジュール/新しいオフィス
オフィス移転【6カ月前】のスケジュール/新オフィス
オフィス移転【6カ月前】のスケジュール/旧オフィス
オフィス移転【1カ月前~当日】のスケジュール
オフィス移転後のスケジュール
オフィス移転を成功させる秘訣
移転先候補としてのセットアップオフィス・居抜きオフィスとは
オフィス移転の成功事例
JLL:東京・大阪オフィスの統合移転でFuture of Work(働き方の未来)を具現化
京都電子計算:京都で多様なニーズを叶えるオフィス戦略を実現
オフィス移転コンサルティングとは
オフィス移転コンサルの選び方
オフィス移転成功は適切なスケジュール設定から
最新情報を受け取る
【チェックリスト】オフィス移転6カ月前までのスケジュール/新しいオフィス
項目
内容
チェック
移転目的の明確化
1. 現状の把握
2. オフィス移転で達成したい目標設定
移転計画・スケジュール立案
3. 移転にかかる内装・引越し費用を算出
4. 入居中オフィスの解約予告期間、原状回復工事、特約事項などについて現契約書の確認
移転先オフィス選定
5. 立地・周辺環境・通勤の利便性・ビルの設備・コストの条件を設定
6. オフィス市況の把握
7. オフィス情報収集
8. 適性面積の検証
9. 必要条件に基づいた移転先候補ビル物件選定
10. 移転先候補ビルの内覧等による現地調査
11. 移転先候補ビルの契約形態、条件の確認
12. 予算・スケジュールの策定