Työpäivä kokemuksena

Näissä kuvitteellisissa työpäiväkokemuksissa visioitiin uuden toimiston toiminnallisuutta ja mahdollisuuksia moninaisen käyttäjäjoukon näkökulmasta. Tarinoissa pyrittiin eläytymään siihen, miten eri tiimit sekä eriluonteiset ja erilaista työtä tekevät ihmiset saattaisivat tiloja hyödyntää. Sittemmin porukka on ottanut toimiston omakseen ja arki asettunut uomiinsa – suurelta osin jopa juuri niin kuin suunniteltiin! Alla voit tutustua kuuden fiktiivisen tiimiläisen tyypillisen toimistopäivän kulkuun.

”Tykkään kiivetä toimistolle portaita pitkin. Jätän takin ja treenikassin naulakkoon ja haen taukotilasta kahvin. Huomaan että kadun puolen avotilassa on jo pari muutakin kaupankäynnin tyyppiä, joten otan sieltä itselleni vapaan pöydän. Yksikköpalaveri pidetään asiakasalueen isossa neukkarissa.

Iltapäivällä on peräkkäin pari Teams-kokousta, joten kerään tavarani ja vetäydyn loppupäiväksi kamerallisella näytöllä varustettuun yksilötyötilaan. Ennen salille lähtöäni vien hiiren ja välipalakeksit omaan lokerooni torstaita varten, sillä tiistai kuluu kohdekäynnillä Itä-Suomessa ja keskiviikkona aion työskennellä kotoa käsin.”

”Tulen toimistolle yleensä tiistaisin. Tänä aamuna pitää saada yksi raportti valmiiksi, joten menen aluksi hiljaiseen tilaan. Siellä on  joku muukin, mutta se ei haittaa koska molemmat noudattavat pelisääntöjä: puhelin on täällä äänettömällä. Kymmeneltä näen että tytär soittaa, nappaan puhelimen ja pistäydyn käytävällä sijaitsevaan puhelinkoppiin keskustelumme ajaksi.

Puolilta päivin siirryn keittiöön lämmittämään lounasta. Odotellessa käyn jumppahuoneen puolapuissa venyttämässä selkääni. Raportti on valmis, joten iltapäiväksi asetun avotilaan. Spontaanit kohtaamiset ja kuulumisten vaihto piristävät intensiivisen aamun jälkeen.”

”Tiimillämme alkaa kiinnostava uusi projekti, jota varten olemme varanneet ison ryhmätyötilan viikoksi. Pidämme parina päivänä työpajat, joihin osallistuu ihmisiä myös muista yksiköistä, ja aiomme kerätä ja jäsennellä saatuja ideoita isoa seinäpintaa hyödyntäen.

On hyvä että tilassa on kunnon tuolit ja sähköpöydät, muuten siellä ei jaksaisi olla koko päivää. Yksi kollega on pienessä flunssassa, mutta hän voi onneksi osallistua etänä, koska projektihuoneessa on toimiva kokoustekniikka.”

”Käyn toimistolla lähes joka päivä, ja näyttökeikkojakin on viikossa useita. Käytän toimistolla yleensä samaa työpistettä, mutta on ihan virkistävää kun porukka ympärillä vähän vaihtelee päivästä toiseen. Istuin aluksi toisessa päädyssä, mutta siinä tuntui vetoisalta, joten vaihdoin paikkaa tähän nykyiselle työpisteelle.

Täällä sisäpihan puolella on puhelinkoppi ja muita vetäytymistiloja mukavasti lähettyvillä, se on hyvä sillä soittoja tulee usein ja yllättäenkin. Viihdyn myös työkahvilassa, missä on kätevä käydä epämuodollisempia keskusteluja kollegoiden kanssa.”

”Olen toimistolla vähän vaihtelevasti,  tiiviimmin varsinkin silloin kun valitsen projekteihin pintamateriaaleja. Kirjaston isoilla pöydillä on helppo vertailla mallipaloja, mutta pyrin keräämään ne päivän päätteeksi pois tieltä erilliseen laatikostoon.

Ensi torstaina olen koko päivän pienessä projektihuoneessa, missä ideoimme porukalla yhden toimistotalon visuaalista konseptia. Pidän myös hiljaisesta tilasta, sillä avotilojen hälyssä on välillä vaikea keskittyä. Lounaan ja työmaakäynnin välissä on kätevä pysähtyä hetkeksi työkahvilaan. Jätän läppärin omaan lokerooni, otan kypärän ja vaihdan naulakon luona tennarit turvakenkiin.”

”Vietän paljon aikaa palavereissa, ja useimmiten minut löytääkin jostain neuvottelutilasta tai Teams-kopista. Tarvitsen tavallista työpistettä vain tunnin pari päivässä, ja sellainen kyllä löytyy yleensä helposti, vaikka ovatkin yhteiskäyttöisiä.

Viime perjantaina toimistolla oli poikkeuksellisesti lähes täysi tupa, mutta Keskuskadun siivessä oli muutama vapaa työpiste, sillä kukaan ei ollut varannut tiloja ryhmätyöskentelyyn. Jokunen tyyppi näkyi tekevän töitä kahviossa. Perjantaihetkessä oli tunnelma katossa, kun melkein koko henkilöstö oli livenä paikalla.”