Gestão especializada em projetos e obras traz benefícios para o varejo

Diante do desafio de controlar os recursos investidos e cumprir prazos, as empresas de varejo têm buscado cada vez mais fornecedores especializados em gestão para conduzir seus projetos de expansão, reformas, construção de novas lojas e implementação de novos layouts. Com esse serviço, podem ter mais tranquilidade para preparar a inauguração do espaço e começar a faturar, no caso de nova loja, ou para disponibilizar as novas instalações para os clientes, nos casos de reforma ou expansão.

“Ao delegar a gestão do projeto a especialistas, as empresas varejistas podem focar em seu negócio principal, minimizando as preocupações e o trabalho envolvido em uma obra”, afirma Valesca Guimarães, diretora de Projetos e Obras da JLL.

Contratar uma empresa qualificada, segundo a executiva, traz diversos benefícios, porém ela alerta que a escolha desse prestador de serviço requer atenção e não deve ser baseada apenas em menor preço. “Varejistas têm orçamentos sempre apertados, mas a recomendação é ser criterioso em relação ao porte e capacidade de atendimento”, pondera.

Também é contraindicado contratar equipes próprias para fazer a gestão de projetos. “A empresa que opta pela contratação pontual de recursos em vez de buscar uma empresa especializada acaba inflando sua folha de pagamentos e não tem tempo suficiente para aculturar os novos recursos. No fim do projeto, ainda terá custos rescisórios e despesas indiretas que, se colocadas na ponta do lápis, indicarão a ineficiência financeira dessa prática”, explica Valesca.

Segundo a diretora da JLL, não há dados estatísticos específicos sobre a taxa de contratação de gestão de projetos e obras no segmento varejista brasileiro, mas é possível inferir alguns indícios de sua relevância para o setor:

• O varejo frequentemente exige obras rápidas e padronizadas, com prazos apertados para minimizar o tempo de inatividade e otimizar a abertura de novas lojas ou reformas. A gestão profissional se torna crucial nesse cenário;
• Redes varejistas em expansão precisam de um gerenciamento eficiente para garantir a padronização de suas lojas em diferentes localidades, tanto no layout quanto na qualidade da construção;
• Uma gestão bem feita pode gerar economias significativas, chegando a 10% do investimento total;
• Atendimento pleno a questões de ética, compliance e governança.

Com uma equipe especializada, uma empresa como a JLL atende vários padrões de empreendimentos, podendo fazer a gestão de projetos de lojas de 30 m² a 30 mil m².

“Nossa capacidade de customizar soluções para o perfil da demanda e dos empreendimentos dos clientes nos permite navegar por todos os segmentos do varejo, seja para franqueadores ou masterfranqueados, seja para empresas com portfólio de imóveis não varejistas”, afirma Valesca Guimarães.

Confira as vantagens de uma gestão profissional:
 

• Empresas especializadas em gestão de projetos possuem o conhecimento e as ferramentas para planejar, executar e monitorar as obras de forma eficiente, evitando atrasos e estouros no orçamento;
• A gestão de projetos coordena os diversos fornecedores e prestadores de serviço envolvidos, garantindo a comunicação e a integração entre eles;
• O acompanhamento rigoroso do cronograma da obra é um dos pilares da gestão de projetos, assegurando que a loja ou espaço esteja pronto para operação no tempo previsto;
• Uma gestão eficiente pode gerar economias significativas, desde a escolha dos materiais e fornecedores até a otimização dos processos construtivos;
• Em projetos de modernização e adequação de lojas, a gestão de projetos pode garantir que o resultado final esteja alinhado com a experiência que a marca deseja oferecer aos seus clientes.