JLL 負責任 AI 的承諾
在 JLL,我們承諾以符合我們道德準則的倫理和負責任的方式使用人工智能 (AI),並尊重個人的權利和尊嚴,包括在我們的業務實踐中做到非歧視、隱私和公正對待。我們相信 AI 能夠為我們的客戶、員工和社區創造顯著價值,但我們認識到必須有強大的道德指南針指引。
這份承諾記錄了 JLL 負責任地使用 AI 的原則,概述了關鍵實踐和治理架構,確保我們的 AI 計劃的開發和使用方式與 JLL 的價值觀和適用法律一致。這應與 JLL 的生成 AI負責任使用指引、道德準則和相關公司政策一同閱讀。
我們的指導原則:倫理、責任和AI
- 公平及不歧視:符合 JLL 的道德準則及我們對每個人予以尊重的承諾,我們管理我們的 AI 系統以盡量減少及積極監控偏見及歧視結果。我們努力識別及減少我們 AI 使用實踐中的潛在偏見,特別注意受適用法律及法規保護的個人特徵。在發現偏見或歧視結果時,我們會迅速採取糾正措施。 我們認為這是一項持續的責任,並致力於持續評估及改進我們的 AI 系統以維護這些標準。
- 透明度及可解釋性:我們努力使我們的 AI 系統儘量透明及易於理解。在實際可行的情況下,我們提供清晰、易於接觸的解釋說明我們 AI 系統如何運作及決策,特別是在這些決定影響個人或持份者時。當 AI 在客戶導向的建議或成果交付中發揮重要作用時,我們承諾適當的透明度以說明其角色。
- 責任及負責:我們承擔我們 AI 系統的影響的責任。我們建立明確的責任線路來使用 AI,並設有治理結構及機制以應對可能出現的任何非預期後果或危害。
- 隱私及數據保護:我們致力於保護我們 AI 系統中使用的個人數據的隱私及安全。我們遵守適用的數據保護法律及法規,並遵循數據治理標準以負責任及透明地管理個人資料。
- 安全及安保:我們在使用 AI 系統時嵌入安全及安保,遵循 JLL 的公司政策。我們的系統經過測試及監控,以防止意外後果、誤用及網絡威脅,同時確保它們不構成人身安全的風險。
- 人為監督及控制:我們相信人為監督是負責任 AI 的必要條件。特別是在決定對個人有重大影響時,我們確保在 AI 決策過程中有人為監督,並在最終決策及法規合規上保有人的指引。
我們的主要實踐:履行我們的承諾
為了維護這些原則,我們承諾以下主要實踐:
- AI 委員會:我們設立了一個 AI 委員會,其結構、授權及會議頻率詳見下方的治理與問責部分。
- AI 影響評估:我們進行 AI 影響評估,以識別及應對潛在風險,這些風險可能對個人、客戶結果或法規合規有重大影響。這個過程包含公平性審查,並創建可供訪問的文檔,解釋我們的 AI 系統如何運作及使用方式。
- 數據治理及隱私框架:我們遵循數據治理及隱私框架,以確保數據質量、完整性、安全性及符合所有適用的數據保護法律及法規。
- 員工培訓及合作夥伴認知計劃:我們提供持續培訓及認知計劃,教導我們的員工負責任的 AI 原則、最佳實踐及不斷演變的倫理標準及法規。我們亦確保在 JLL 的 AI 生態系統內運作的相關合作夥伴及承包商都熟悉我們的負責任 AI 標準及期望。
- 監控與審核:我們監控與審核我們的 AI 系統,確保其按預期運行,且符合我們的公司政策及適用法律。
- 持份者參與:我們與持份者(包括客戶及員工)互動,以收集反饋,並確保我們的 AI 實踐符合其需求及期望。對 JLL 的 AI 實踐或結果有疑慮的員工及持份者被鼓勵通過 JLL 現有的報告渠道,包括倫理無處不在熱線提出疑慮。
- 持續改進的承諾:我們承諾持續評估及改進我們的負責任 AI 實踐,以回應新的法律、演變的最佳實踐及持份者反饋。我們積極監測適用的 AI 法規(包括歐盟 AI 法案及其他新興全球框架)的發展,確保我們的實踐保持最新及合規。此承諾至少每年審核及更新一次,如有重大法規或技術變化則會更早。
治理與問責
JLL 的 AI 委員會為所有 AI 計劃提供正式的監督和戰略方向。委員會由 JLL 的 AI 負責人主持,成員包括來自關鍵功能的執行和操作成員,包括技術、法律、安全、隱私和相關業務領域。委員會定期會面以監督 AI 系統、評估風險並確保符合適用的法律要求。決策遵循以風險為基礎的方法,將重要事項上報給高級管理層。關鍵決策被記錄下來以確保問責制和透明度。