高效辦公室必備的六大設計元素

每天都有新的文章來兜售最新的「生產力秘訣」或者關於首席行政總裁如何能保持高效的訪問。

但是，由應用程序引導的「專注」冥想在一個本身混亂的空間裡產生的作用是有限的。智能辦公室設計便在此發揮其作用，運用僱員數據來創造具有最佳生產力的環境。

仲量聯行工作場所策略執行總監Ed Nolan認為：「工作場所是您公司文化和核心價值的實質表現。透過更好地了解人文體驗與地產之間的深層連繫，企業能創造出更具創意的工作場所，從而提升生產力、體驗感以及商業價值。」

下面是辦公室內提高員工生產力的六大最重要元素，對專注力乃至身心健康均有幫助：

頂樓泳池無疑是一項奢侈的遊樂設施，但像自動販賣機這樣簡單的便利設施，加上健康的能量補充零食就可以提升僱員日常工作流程的體驗。仲量聯行北亞諮詢主管James Kennedy表示：「您想讓工作變得更加方便，減少日間離開辦公室的需要。這對每間公司都有著不一樣的意義，所以了解您獨特的僱員所注重的事情十分重要。」

舉例而言，擁有較年長員工的公司或會認為即場的醫療服務能減少員工在辦公室以外地方安排預約的時間，而年輕一代則可能較為重視即場的幼兒託管服務。

全天候能享用免費食物有助僱員保持靈活狀態，讓他們能根據工作流程調整用膳時間而非相反。Kennedy指，並非所有僱主都承擔得起配備私人廚師的餐廳，但大多可引進咖啡室或零食販賣機，提供類似的福利。

在開放式的辦公室平面圖設計中，基於活動的工作區域能使僱員感到更舒適、更有動力，以及更願意上班。例如，平常不太可能合作的員工能在隨意的休息室內碰撞出更多創新意念。集中區域不僅對埋頭工作很重要，對尋求輕鬆的空間來說亦是如此。

寫字樓的建築風格直接影響認知功能。多項研究表明，能讓自然光照射進來的大窗戶可提升僱員生產力、參與度及滿足感。空調通風系統等建築基礎設施亦有明確作用。惡劣的空氣質素可能會傳染流感和感冒，生病的員工也就不可能實現高效益。

吵鬧的同事不僅讓人心生厭煩這麼簡單：世界綠色建築議會指出，背景噪音可導致生產力下降66%。Kennedy表示：「專注力是僱員體驗感中的主要動力之一。」改善聲音環境有很多選擇，從安裝吸聲的天花板到為房間注入柔和的白噪音應有盡有。電話間能讓外面聽不見電話會議中的談話，還能提供私人會話的空間。

科技可令職場生活就會變得十分方便，例如令預約會議室等日常事務實現自動化。Nolan說：「您將越多的科技融入到工作場所中，您的員工將會越高效。」

但執行是關鍵。當使用科技的方法不易掌握時，僱員在尋找開放式的會議空間時，又或者弄清楚他們是否有合適的轉接器來分享演示文稿時，可能會白白浪費寶貴時間。

衡量知識型員工的生產力有時是個難題。Kennedy認為：「檢視企業內所有不同類型的工作，從分析財務資料到發展業務策略。只要根據該等標準衡量每項生產力干預因素，企業能獲得有數據支持的見解。」