全球協作科技供應商與JLL攜手合作,打造預示未來的工作場所
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AVI-SPL 打造科技驅動辦公空間,促進團隊協作
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焦點
項目管理及設計
面積
21,600平方呎
地點
Schaumburg, IL
近45年前,AVI-SPL以Audio Visual Innovations為名啟程,肩負一個簡單使命——提供尖端的視聽(AV)方案。多年來,公司已發展成為AV及整合通訊科技領域的全球領袖,並準備帶動自身工作空間革新。
挑戰
AVI-SPL已有15年歷史的辦公室在設計及技術上已經過時,缺乏協作所需的功能空間。幽暗和侷促的環境,幾乎沒有自然採光,不但難以展示AVI-SPL的技術,同時也難以吸引員工回到辦公室工作。
「我最大的目標是創造一個讓大家願意回來工作的地方,」海外銷售及營運總經理Tom Boksa表示。
要令這個願景成真,AVI-SPL需要在地產、設計及項目管理具備全面專業知識的夥伴。
JLL 的方法
這次合作始於構想規劃會議和專注小組,旨在制定設計指引、最佳樓層規劃和使用體驗路線圖。這個協作流程確保每位成員都明白AVI-SPL對新地區樞紐的願景。
“作為一家全球機構,我們的目標是確保任何辦公空間的重新規劃都能在所有辦事處一致執行。”AVI-SPL營運經理John Stochmal說。
JLL設計團隊確認了員工和客戶對現代AV辦公空間的需求,通過調查持份者,篩選出最終設計概念。以科技為本的設計元素成為把工作場所轉化為對客戶展示空間的核心。設計包括:
- 接待區的大型顯示幕
- 全區採用先進會議技術
- 採用玻璃正面的伺服器室
- 以員工為本的人體工學升降書桌及靈活工作空間
- 多用途協作區,包括咖啡室、創新實驗室及培訓室
「我們透過策略性地將獨立工作空間和會議室分佈於辦公室內,令至少85%的員工能夠享受全自然光,從而提升員工的福祉和生產力,」JLL工作環境設計高級副總裁Christina Piper表示。
構建實境
遷址方案確定後,JLL的PDS團隊與AVI-SPL緊密合作推動搬遷並打造全新辦公空間。本項目結合了最佳設計、功能和效率,締造具成本效益和高影響力的解決方案,推動AVI-SPL營運升級轉型。
Boksa 說:「新辦公室不只是一個普通搬遷。我們成功為團隊帶來了極大興奮和生產力。」
「我們攜手規劃及執行,令項目按時完成,並控制於約400萬美元預算之內,」JLL高級項目經理Brett Sametz表示。
搬遷計劃包括為期三個月的倉庫遷移,以及六個月的辦公空間選址及裝修流程。AVI-SPL團隊於2023年11月成功舉辦了新辦公空間的開幕慶祝活動。
JLL服務
- 項目管理
- 工作場所策略
- 設計
- 空間規劃
新辦公空間特色:
- 現代設計元素
- 提升協作空間
- 親生態時刻
- 健康及保健指示
- 展示AVI-SPL自家方案的實踐效果
- 個人辦公桌與彈性工作點比例為1:3
發現更光明的出路
憑藉這個項目的成功,AVI-SPL 正積極推動在多個據點推行統一品牌形象,並以 Schaumburg 新辦公室作為標杆。
Boksa 表示:「搬遷到一個全新標準化設施的想法對我們來說前所未有,但 JLL 實現了我們的願景,令計劃成真。JLL 做得非常出色。」
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