AVI-SPL, 팀 협업 강화를 위한 첨단 기술 기반 사무 공간 조성

거의 45년 전, Audio Visual Innovations로 시작한 AVI-SPL은 최첨단 오디오-비주얼(AV) 솔루션을 제공한다는 단순한 목표로 시작했습니다. 시간이 지나면서, 이 회사는 AV와 유니파이드 커뮤니케이션 기술 분야의 글로벌 리더로 성장했으며, 자체 업무 공간을 혁신할 준비를 마쳤습니다.

AVI-SPL의 15년 된 사무실은 디자인과 기술 면에서 노후되어 협업을 위한 실용적인 공간이 부족했습니다. 자연광이 거의 없는 어둡고 답답한 내부는 AVI-SPL의 기술을 보여주기에도 부적합했고, 직원들이 사무실로 돌아오도록 유도하기에도 어려움이 있었습니다.

"저의 가장 큰 목표는 사람들이 오고 싶고 일하고 싶은 공간을 만드는 것이었습니다."라고 해외 영업 및 운영 총괄인 Tom Boksa가 말했습니다.

이 비전을 실현하기 위해 AVI-SPL은 부동산, 디자인, 프로젝트 관리에서 폭넓은 전문성을 갖춘 파트너가 필요했습니다.

이 파트너십은 비전 설정 세션과 포커스 그룹으로 시작되어 디자인 가이드라인, 최적의 평면도, 그리고 여정 지도를 개발했습니다. 이 협력적인 과정은 모든 사람이 새로운 지역 허브에 대한 AVI-SPL의 비전을 충분히 이해하도록 했습니다.

"글로벌 조직으로서, 우리 목표는 모든 사무실에서 업무공간 재구성이 일관성 있게 구현되도록 하는 것이었습니다."라고 AVI-SPL 운영 매니저 John Stochmal이 말했습니다.

JLL의 디자인팀은 직원들과 고객들이 현대 AV 업무환경에서 원하는 점을 확인하기 위해 이해관계자 조사를 진행하여 최종 디자인 콘셉트를 확정했습니다. 공간을 고객 중심 쇼케이스로 변화시킬 첨단 디자인 요소들이 비전의 중심을 이루었습니다. 적용된 디자인 요소는 다음과 같습니다:

• 리셉션 공간의 대형 비디오월
• 공간 전체에 적용된 최첨단 화상 회의 기술
• 전면이 유리로 된 가시적인 서버룸
• 인체공학적 높이 조절 데스크와 유연한 근무공간 등 사람 중심의 기능
• 카페, 이노베이션 랩, 교육실 등 다기능 협업 공간

"사무실 내부 곳곳에 독립된 업무 공간과 회의실을 전략적으로 배치함으로써 전체 직원의 최소 85% 이상이 충분한 자연광을 누릴 수 있게 했고, 이는 직원의 웰빙과 생산성 향상에 도움이 되었습니다."라고 JLL 워크플레이스 디자인 수석 부사장 Christina Piper가 전했습니다.

이전 계획이 확정된 후, JLL의 PDS팀과 AVI-SPL은 함께 협력하여 이전을 실행하고 새로운 업무공간을 만들었습니다. 이 프로젝트는 디자인, 기능성, 효율성 측면에서 최고의 요소들을 결합하여 비용 효율적이면서도 임팩트 있는 솔루션을 완성했으며, AVI-SPL의 업무 운영에 변화를 가져왔습니다.

"이번 새 사무실은 단순한 이전이 아니었습니다. 우리는 구성원들에게 큰 기대감과 생산성을 불러일으킬 수 있었죠," 라고 Boksa가 말했습니다.

“함께 계획하고 실행한 결과, 약 400만 달러의 예산 안에서 프로젝트를 예정대로 완수할 수 있었습니다.”라고 JLL의 수석 프로젝트 매니저 Brett Sametz가 전했습니다. 

 이전 계획은 3개월 동안 신속하게 창고를 이전하고, 6개월간 사무실 공간 선정 및 인테리어를 완료하는 과정을 포함했습니다. AVI-SPL 팀은 2023년 11월, 새 사무실에서 성대한 오프닝 행사를 열었습니다.

• 프로젝트 관리
• 워크플레이스 전략
• 디자인 솔루션
• 공간 기획

• 모던한 디자인 요소
• 향상된 협업 공간
• 바이오필릭 요소
• 건강 및 웰빙 안내 표지
• AVI-SPL 자체 솔루션 현장 적용 사례
• 개인 데스크와 유연 근무 자리 1:3 비율

이번 프로젝트의 성공을 바탕으로, AVI-SPL은 새로운 Schaumburg 오피스를 모델로 삼아 각 지점에 통합된 브랜드 아이덴티티 도입을 추진하고 있습니다.

"새로운 표준화 시설로 이전한다는 자체가 우리가 한 번도 해보지 않은 일이었어요."라고 Boksa는 말했습니다. "그런데 JLL이 우리의 비전을 실현시켜 주었습니다. JLL은 훌륭한 성과를 거두었습니다."

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