ポートフォリオ最適化を始めるための6ステップ

ほとんどのビジネスリーダーは理想的な不動産ポートフォリオを思い描くことができます。それは、従業員と顧客のために適切な場所に適切なスペースを持ち、設計されており、生産性を高め、コラボレーションを促進し、イノベーションを促進します。そしてそれは柔軟性があり、ビジネスニーズの変化に応じて成長や再組織が可能です。

多くの企業では、そのビジョンは夢のように思えるかもしれませんが、そうである必要はありません。賢明な戦略、集中化されたデータ、熟練したチームによって、不動産ポートフォリオを成長、復元力、影響のためのエンジンに変えることが可能です。

このチェックリストは、ポートフォリオからより多くの価値を得るために必要な最初のステップを案内します。

1) 真実の単一の源を得る

契約には財務報告に必要な重要な情報が豊富に含まれており、不動産戦略を開発するために不可欠です。しかし、時には異なる条件や言語で数百または数千の契約があるかもしれません。契約データの中央リポジトリがない場合、必要なときに情報をまとめるのに数日や数週間かかることがあり、ポートフォリオ全体を完全に理解することは不可能です。

すべてのデータを一つの場所に統合することで、現在のポートフォリオの状態に対する即時の洞察が得られ、常に最新で最高の情報を備えています。コスト削減の機会を見つけ、リスクを軽減し、今日のポートフォリオで何が起きているかに基づいて意思決定を行う力を得ることができます。

現在、データが異なる形式のスプレッドシートに存在している場合、すべてを統合する時です。契約管理パートナーは、最先端の技術プラットフォームと自動化プロセスを提供し、契約データを効率的に中央データベースに抽象化することで、スタートダッシュを切る手助けをします。データの精度とガバナンスを優先することで、データに対する信頼と戦略に対する自信を築きます。

2) 重要な日付を追跡する

すべてのデータを一つの場所に一貫した形式で持っている場合、それを活用する必要があります。重要な締め切りを逃さないように、チームは定期的に重要日付報告をレビューするべきです。

更新や移転の先を見据えることで、長期的なビジネス成長と競争優位を達成するためにポートフォリオをどのように構築するかについて、より強力な決定を下すことができます。さらに、交渉で優位性を持ち、費用を節約できます。

全ポートフォリオにわたる重要日付を監視する人物を持つことで、取引管理機能を集中化します。また、適切な技術の助けも重要です。自動アラート、カスタムレポート、ダッシュボードのシステムを実装することで、チームが機会の特定とリスク管理に集中できるようになります。

3) ビジネス目標とポートフォリオ戦略を整合させる

不動産は、才能を引き付け、顧客に到達するための強力な役割を果たしますが、ビジネスの方向性を知らなければ、これらの目標をサポートするようにポートフォリオを形作ることはできません。

拡大を計画していますか？新しい従業員を収容し、競争力を確保するための適切な市場に十分なスペースが必要です。

スペースの使用率を維持または改善することを検討していますか？ポートフォリオを適正なサイズにして、お金を最も重要な場所に使っているかを確認してください。

C-スイートと企業不動産（CRE）リーダーとの緊密な関係は、不動産をビジネス目標に整合させるために重要です。不動産に特化した戦略コンサルタントは、ビジネス内の利害関係者との会話を促進します。彼らはビジネスビジョンを不動産戦略に翻訳し、そこに到達するためのロードマップを提供するパートナーとして機能します。

4) 何が人々が欲しいか必要としているかを理解する

スペースが卓越した人間体験を生み出すように設計されている場合、それはより頻繁に利用され、投資収益率が向上します。素晴らしい職場は才能を惹きつけ、より幸せで生産的で従業員を引き付けます。

スペースを利用し管理する人々と話すことで、才能がサポートされ、生産的で充実した感じを得るために何が必要かに関するユニークな洞察を得ることができます。これは、調査、フォーカスグループ、テストスペースやその他のエンゲージメント方法を通じて行われます。働くスタイル、従業員の希望、通勤時間、訪問者体験を考慮することで、より強力なポートフォリオを構築するのに役立ちます。

5) 全体の視点を持つ

統一されたポートフォリオ戦略と目標があれば、契約更新を単なる取引ではなく、連鎖的なイベントとして見ることができます。ポートフォリオ管理において積極的かつ全体的なアプローチを取ることで、長期的な企業目標に向けてより大きな進歩を遂げることができます。

ポートフォリオ全体の分析によって、中央集権化取引管理チームが、ポートフォリオ全体で点を結び付けることができます。理想的には、契約データをスペース利用データ、業界ベンチマーク、家主の洞察と組み合わせます。それによって、今日のスペースの使用状況と市場の動向に基づいて意思決定を行うことができます。

例えば、同じ家主が所有する物件において、複数の契約が更新される場合、その情報を利用してより良い料金や物件改善を交渉することができるかもしれません。また、2つの業績不十分な場所での契約が同時期に期限切れになる場合は、統合することが合理的であるかもしれません。

6) 常に最新の情報を得る

CREの世界は常に変化しています。経済と市場状況は急速に変化します。人々の働き方は進化し続けています。また、革新技術が常に新しく効率的な方法を提供し、ポートフォリオを管理することができます。市場動向を把握していることで、ポートフォリオ戦略を継続的に洗練し、競争に先んじることができます。

経験豊富な不動産パートナーが、データ、市場インテリジェンス、内部の洞察を使って、調整が必要な時期を決定する力を与え、変化を利用してあなたの利益にするための情報を提供します。

JLLのポートフォリオサービスチームは、高度な分析と技術に支えられた統合されたチーム内で、コンサルティングサービス、契約管理、取引管理の分野で深い経験を持つプロフェッショナルを結集しています。先見的な企業レベルの戦略を市場レベルで展開することから、イノベーション、持続可能性、人の経験を刺激する戦略的優位としてポートフォリオを再構築することを可能にします。

ポートフォリオを向上させる準備はできていますか？今日お問い合わせください。