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洞察

轉向未來專注的工作場所:科技辦公空間趨勢

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商務人士在共享辦公空間工作

科技公司以不斷演變的混合工作策略平衡彈性、生產力和效率

科技公司面臨著經濟的過山車:增加員工數量和辦公空間的上升坡度,然後在收入平穩和利率上升的急轉彎中應對。現在,科技領導者正在制定策略,以避免未來的意外曲折或下降。

科技空間報告中,我們研究了不斷變化的科技行業,以及公司如何演變工作場所策略,以更好地使其空間與商業優先事項和新的工作方式保持一致。 

改變的優先事項:科技領導者心中的首要任務

研究顯示科技公司的三項主要優先事項是 降低運營成本、提高可持續性和優化投資組合。為了執行這些頂級優先事項,公司正在進行:

平衡工作場所策略

重新定義工作場所策略以平衡生產力和靈活性

回歸增強空間

返回更高效、增強的、可持續的空間中的辦公室

優先考量合作

強調合作和連接

合適規模投資組合

優化投資組合以降低運營成本

儘管科技領導公司仍然分佈在工作場所策略和出勤政策的光譜上,但明確轉向辦公室出勤和混合策略,其中79%的科技公司鼓勵員工至少部分時間在辦公室工作

不僅是領導層希望他們的團隊重新團結。近一半的遠程工作者表示他們懷念與辦公室合作和工作場所文化相伴的連結。生產力雖然難以衡量,但在人員豐富的環境中可以激增——尤其是在“我們”空間和“我”空間的適當平衡下。

那麼,是什麼讓科技員工不願意進入辦公室呢?最常被提出的反對意見是通勤問題,科技公司正在努力解決這一問題,有43%的公司考慮或已經提供通勤津貼。科技公司也在提升辦公技術和設施,以使辦公室更加高效和友好。 

改變空間:工作場所的開發模式

科技部門的新租賃已經放緩,像其他產業一樣,科技公司更常選擇續約。許多科技公司仍在研究如何最佳地調整工作空間以適應不斷演變的混合或遠程專注策略,只有 54%表示其投資組合中超過一半已經優化適合新工作方式。

要讓工作場所優化適合混合環境,需要在三個關鍵領域中達成平衡。

靈活性 vs. 專一性

合作 vs. 專注

效率 vs. 舒適

辦公室正在從指定桌面和封閉會議空間轉向更多合作空間、共享座位和現代化的平面佈局。

雖然投資組合縮減是2022-23年科技客戶的趨勢,但科技領導者在未來3-5年的房地產策略上仍存在分歧,其中36%表示其投資組合將擴大。部分原因是公司削減過多,需要再次擴大空間以容納新的增長和更多員工返回辦公室。調整空間以適應混合工作和更多合作,也可能使整體占地面積增加,相較於專屬辦公桌。

改變結果:規劃生產力和成功

雖然衡量生產力似乎是一個值得努力的目標,但通常難以測量。成功的團隊、企業甚至空間並不是單一維度衡量的。成功的科技公司是:

  • 在競爭的商業優先事項之間尋找他們的獨特平衡
  • 組建一個有經驗的團隊重新佈置空間以應對未來的工作
  • 定義、評估和改進企業和員工的成功