如果這家領先的金融公司削減太多空間，將來業務擴展階段可能會陷入手忙腳亂。但如果削減太少，龐大的不動產負擔可能會削弱其在競爭銀行和投資公司中的競爭力。

隨著其房地產與招募及留任優秀人才的目標愈加緊密結合，該組織發現確實實現混合辦公模式的共識越來越困難。眾多持份者及各服務線同時致力於多項業務目標，而每次討論中皆繞不開現有及未來資產組合規模的相關問題。

這家市場領導者面臨多個重要問題：

• 我們在哪些地方最有機會提升房地產組合的財務績效？

• 我們該如何優化新舊空間的運用？

• 哪些地方花費過高？

• 搬遷或新設辦公室、分行，最適位置在哪裡？

• 我們如何吸引並留住人才？

JLL 深知客戶急需明確方向。打造完善資產組合優化策略，關鍵在於幾乎所有企業都想掌握但難以獲得的真實數據：有多少員工實際回到辦公室，以及回來的時間。這些到勤數據還要與全球多元的房地產組合中的空間、使用、租約及交易紀錄海量資料交叉比對。

從如此龐大來源蒐集、彙整資訊，以建立公司資產組合全貌，是一項艱巨挑戰，但 JLL 擁有豐富經驗，完全能勝任。

多支 JLL 團隊攜手與公司經營團隊一同規劃完整方案。仰賴多年來的交易、專案管理及設施管理合作，JLL 對公司房地產資產擁有深厚了解，並能直接取得執行規劃所需的多個關鍵數據來源。

「我們將所有可用的數據都投入運用，」JLL財務服務事業分析顧問部門主管Charles Fegely說。「我們需要的大多數資訊其實早已被追蹤，但卻嚴重未被充分利用。」

迅速取得準確且整合的數據，是任何企業在數位化與人工智慧時代保持成功的關鍵。不過，取得數據只是第一步。

三年來，JLL 針對該公司全球房地產資產發表超過 300 項具體建議，帶來年度 1 億 2 千萬美元成本節省，並將辦公面積減少逾 200 萬平方英尺。