Um retalhista líder em artigos desportivos destacou-se da concorrência ao colaborar com a JLL para otimizar o seu sistema global de gestão de contratos de arrendamento. Esta colaboração resultou em conquistas transformadoras: uma redução de 72% nas opções de arrendamento não confirmadas, 100% de consistência nos dados específicos do retalho em mais de 1.500 contratos e uma base sólida para uma gestão estratégica do portefólio.

Ao gerir um portefólio global amplo, esta importante empresa de retalho desportivo enfrentava desafios significativos devido à gestão descentralizada. A inconsistência dos dados entre regiões dificultava a tomada de decisões estratégicas, com questões-chave, incluindo:

• 14% dos contratos de arrendamento ultrapassaram a data de expiração
• 29% das opções de arrendamento com estado não confirmado
• Dados de cláusulas específicas do retalho incompletos
• Risco de renovações e rescisões involuntárias de contratos de arrendamento
• Potenciais pagamentos excessivos devido a monitorização imperfeita da renda variável
   

Estas questões expunham a empresa a riscos financeiros, potenciais pagamentos em excesso e oportunidades perdidas de poupança de custos.

A JLL entrou em ação com uma revisão abrangente da administração dos contratos de arrendamento, focando-se na criação de uma fonte única e fiável de dados para os imóveis globais do cliente. A equipa implementou uma abordagem em quatro frentes:
 

• Padronização global de dados: Trabalho conjunto com o cliente para rever e unificar manuais de gestão de dados, criando orientações uniformes a nível global apoiadas por formações específicas

• Iniciativa para a integridade dos dados: Definição de KPIs claros para a integridade dos dados e implementação de relatórios de estado regulares e visíveis a nível global para promover responsabilidade e progresso

• Melhoria dos dados específicos de retalho: Priorização do preenchimento dos pontos de dados críticos do retalho para garantir uma visibilidade abrangente das principais condições

• Processo de monitorização contínua: Implementação de um sistema de monitorização permanente para todos os contratos de arrendamento novos e existentes, garantindo a integridade dos dados a longo prazo e prevenindo discrepâncias futuras

A parceria produziu resultados impressionantes:

• Redução de 72% em extensões ou opções de contratos de arrendamento não confirmadas 
• 100% dos dados específicos de retalho preenchidos de forma consistente em todo o portefólio global
• Capacidades melhoradas para tomada de decisões estratégicas graças à maior visibilidade dos dados
• Redução do risco de extensões e rescisões involuntárias de contratos de arrendamento
• Melhor controlo de custos, especialmente no que diz respeito à renda variável nos principais mercados 
• Bases estabelecidas para otimização do portefólio e estratégias de negociação assentes em dados
   

Kinga Piotrowicz, Head of Lease Administration EMEA, comentou: “Este projeto exemplifica como dados de contratos de arrendamento rigorosos e consistentes podem gerar um valor significativo em operações de retalho de grande escala. Ao tirarmos partido da nossa experiência global e de ferramentas inovadoras, ajudámos o nosso cliente a alcançar um novo nível de eficiência na gestão do portefólio.”

O plano para manter uma otimização e estratégias de negociação orientadas por dados projectou o retalhista desportivo para o topo no que toca à gestão do seu portefólio imobiliário global. Com a JLL como o seu MVP, conseguiram uma vitória importante contra dados inconsistentes e riscos financeiros.

O seu portefólio de retalho global tem dados de contratos de arrendamento inconsistentes?  Não deixe que o seu negócio fique para trás! Colabore com os serviços de gestão de contratos de arrendamento da JLL para criar uma fonte única e fiável de dados para o seu portefólio. Vamos ajudá-lo a desenvolver uma estratégia vencedora, promovendo a eficiência, reduzindo o risco e partilhando insights estratégicos que vão manter o seu negócio na liderança.