Gestão de projetos e soluções de design
2.007 metros quadrados
Schaumburg, IL
Há quase 45 anos, a AVI-SPL, que começou como Audio Visual Innovations, embarcou numa missão simples: fornecer soluções audiovisuais (AV) inovadoras. Ao longo do tempo, a empresa tornou-se líder global em tecnologia AV e comunicações unificadas e estava pronta para revolucionar o seu próprio espaço de trabalho.
O desafio
O escritório da AVI-SPL com 15 anos estava desatualizado em termos de design e tecnologia, carecendo de espaço funcional para colaboração. O interior escuro e claustrofóbico, com pouca luz natural, tornava-o inadequado para mostrar a tecnologia da AVI-SPL e dificultava o regresso dos colaboradores ao escritório.
"O meu principal objetivo era criar um espaço onde as pessoas quisessem vir trabalhar", disse Tom Boksa, Diretor-Geral de Vendas e Operações Internacionais.
Para concretizar esta visão, a AVI-SPL precisava de um parceiro com experiência abrangente em imobiliário, design e gestão de projetos.
"Ao posicionar estrategicamente espaços de trabalho fechados e salas de reuniões em torno do interior do escritório, conseguimos garantir que pelo menos 85% da equipa tivesse acesso total à luz natural, com o objetivo de fomentar o bem-estar e a produtividade dos colaboradores", afirmou Christina Piper, vice-presidente sénior de Workplace Design na JLL.
"O novo escritório não foi apenas uma mudança comum. Conseguimos criar entusiasmo e produtividade para a nossa equipa", disse Boksa.
“Juntos, o nosso planeamento e execução resultaram na conclusão do projeto dentro do prazo e abaixo do orçamento atribuído de cerca de 4 milhões de dólares,” afirma Brett Sametz, gestor sénior de projeto da JLL.
O plano de realojamento incluiu uma rápida mudança de armazém em três meses e um processo de seleção e adaptação do escritório que durou seis meses. A equipa da AVI-SPL pôde celebrar a inauguração do novo espaço de escritório em novembro de 2023.
O novo espaço de trabalho inclui:
- Elementos de design moderno
- Áreas de colaboração melhoradas
- Momentos biofílicos
- Sinalização de saúde e bem-estar
- Demonstração das soluções da própria AVI-SPL em ação
- Uma proporção de 1:3 entre secretárias individuais e pontos de trabalho flexíveis
Um Futuro mais promissor
Com base no sucesso deste projeto, a AVI-SPL está a avançar com planos para implementar uma identidade de marca unificada em todas as localizações, utilizando o novo escritório de Schaumburg como referência.
"A ideia de mudarmos para um espaço padronizado era algo que nunca tínhamos feito antes", disse Boksa. "Mas a JLL captou o que pretendíamos e tornou-o realidade. A JLL fez um trabalho excecional."
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