AVI-SPL cria um espaço de escritório orientado pela tecnologia para impulsionar o trabalho em equipa

Há quase 45 anos, a AVI-SPL, que começou como Audio Visual Innovations, embarcou numa missão simples: fornecer soluções audiovisuais (AV) inovadoras. Ao longo do tempo, a empresa tornou-se líder global em tecnologia AV e comunicações unificadas e estava pronta para revolucionar o seu próprio espaço de trabalho.

O escritório da AVI-SPL com 15 anos estava desatualizado em termos de design e tecnologia, carecendo de espaço funcional para colaboração. O interior escuro e claustrofóbico, com pouca luz natural, tornava-o inadequado para mostrar a tecnologia da AVI-SPL e dificultava o regresso dos colaboradores ao escritório.

"O meu principal objetivo era criar um espaço onde as pessoas quisessem vir trabalhar", disse Tom Boksa, Diretor-Geral de Vendas e Operações Internacionais.

Para concretizar esta visão, a AVI-SPL precisava de um parceiro com experiência abrangente em imobiliário, design e gestão de projetos.

A parceria começou com várias visitas e sessões de focos groups para desenvolver as diretrizes de design, o planeamento ideal do espaço e um mapa de percurso. Este processo colaborativo garantiu que todos compreendessem a visão da AVI-SPL para o novo hub regional.

“Como organização global, o nosso objetivo era garantir que qualquer reconfiguração do nosso espaço de trabalho fosse implementada de forma consistente em todos os nossos escritórios”, disse John Stochmal, gestor de operações da AVI-SPL.

A equipa de design da JLL confirmou o que os colaboradores e clientes desejavam num espaço de trabalho AV moderno, inquirindo as partes interessadas para definir o conceito final de design. Elementos de design orientados para a tecnologia, que transformariam o local de trabalho numa montra para clientes, foram centrais na visão. O design incorporou:

• Um grande video wall na zona da receção
• Tecnologias avançadas de videoconferência em todo o espaço
• Uma sala de servidores visível com frente em vidro
• Características centradas nas pessoas, como secretárias ergonómicas ajustáveis em altura e espaços de trabalho flexíveis
• Áreas de colaboração multifuncionais, incluindo uma cafetaria, laboratório de inovação e sala de formação

"Ao posicionar estrategicamente espaços de trabalho fechados e salas de reuniões em torno do interior do escritório, conseguimos garantir que pelo menos 85% da equipa tivesse acesso total à luz natural, com o objetivo de fomentar o bem-estar e a produtividade dos colaboradores", afirmou Christina Piper, vice-presidente sénior de Workplace Design na JLL.

Assim que o plano de relocalização foi definido, as equipas de PDS da JLL e a AVI-SPL colaboraram para efetuar a mudança e criar um novo espaço de trabalho. Este projeto juntou o melhor do design, da funcionalidade e da eficiência para criar uma solução económica e marcante que iria transformar as operações da AVI-SPL.

"O novo escritório não foi apenas uma mudança comum. Conseguimos criar entusiasmo e produtividade para a nossa equipa", disse Boksa.

“Juntos, o nosso planeamento e execução resultaram na conclusão do projeto dentro do prazo e abaixo do orçamento atribuído de cerca de 4 milhões de dólares,” afirma Brett Sametz, gestor sénior de projeto da JLL. 

 O plano de realojamento incluiu uma rápida mudança de armazém em três meses e um processo de seleção e adaptação do escritório que durou seis meses. A equipa da AVI-SPL pôde celebrar a inauguração do novo espaço de escritório em novembro de 2023.

• Gestão de projetos
• Estratégia do local de trabalho
• Soluções de design
• Planeamento de espaços

• Elementos de design moderno
• Áreas de colaboração melhoradas
• Momentos biofílicos
• Sinalização de saúde e bem-estar
• Demonstração das soluções da própria AVI-SPL em ação
• Uma proporção de 1:3 entre secretárias individuais e pontos de trabalho flexíveis

Com base no sucesso deste projeto, a AVI-SPL está a avançar com planos para implementar uma identidade de marca unificada em todas as localizações, utilizando o novo escritório de Schaumburg como referência.

"A ideia de mudarmos para um espaço padronizado era algo que nunca tínhamos feito antes", disse Boksa. "Mas a JLL captou o que pretendíamos e tornou-o realidade. A JLL fez um trabalho excecional."

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