AVI-SPL creëert de technologiegedreven kantoorruimte van de toekomst

Al bijna 45 jaar staat AVI-SPL, voorheen bekend als Audio Visual Innovations, aan de voorhoede van geavanceerde audiovisuele (AV) oplossingen. Nu, als wereldleider in AV- en unified communications-technologie, was het tijd om de eigen werkomgeving te transformeren en de toekomst van samenwerking te omarmen.

Het bestaande kantoor van AVI-SPL, dat al vijftien jaar in gebruik was, voldeed niet meer aan de eisen van een moderne technologieleider. Het ontwerp en de technologie waren verouderd en er ontbraken functionele ruimtes voor samenwerking. Het donkere, benauwde interieur met weinig daglicht maakte het lastig om de geavanceerde technologie van AVI-SPL te presenteren en was geen aantrekkelijke omgeving om medewerkers terug naar kantoor te krijgen.

"Mijn belangrijkste doel was om een plek te creëren waar mensen écht graag willen werken," aldus Tom Boksa, General Manager Overseas Sales and Operations.

Om deze ambitieuze visie te realiseren, zocht AVI-SPL een partner met expertise in vastgoed, ontwerp en projectmanagement.

De samenwerking met JLL startte met visiesessies en focusgroepen om de belangrijkste ontwerprichtlijnen, de optimale indeling en een heldere routekaart te ontwikkelen. Dit gezamenlijke proces zorgde ervoor dat alle betrokkenen de visie van AVI-SPL voor het nieuwe regionale hoofdkantoor volledig begrepen.

"Als internationale organisatie was het ons doel om een consistente aanpak te waarborgen bij de herinrichting van al onze kantoren wereldwijd," vertelt John Stochmal, operationeel manager bij AVI-SPL.

• Een indrukwekkende videowall in de ontvangstruimte

• Geavanceerde vergadertechnologieën in alle ruimtes

• Een zichtbare serverruimte met een glazen wand

• Mensgerichte voorzieningen, zoals ergonomische zit-sta bureaus en flexibele werkplekken

• Multifunctionele samenwerkingsruimtes, waaronder een café, innovatielab en trainingsruimte

“Door werkruimtes en vergaderruimtes strategisch rondom het kantoor te plaatsen, konden we ervoor zorgen dat minstens 85% van het personeel volledige toegang heeft tot daglicht, om zo het welzijn en de productiviteit van medewerkers te bevorderen,” aldus Christina Piper, senior vicepresident Workplace Design bij JLL.

Nadat het verhuisplan was vastgesteld, sloegen het PDS-team van JLL en AVI-SPL de handen ineen om de visie tot leven te brengen en een inspirerende nieuwe werkomgeving te creëren. Dit project combineerde innovatief ontwerp, optimale functionaliteit en efficiëntie, resulterend in een kosteneffectieve en impactvolle oplossing die de activiteiten van AVI-SPL transformeert.

"Het nieuwe kantoor was veel meer dan een gewone verhuizing. We hebben een enorme boost in enthousiasme en productiviteit bij onze mensen kunnen realiseren," aldus Boksa.

"Door onze nauwe samenwerking, planning en een efficiënte uitvoering hebben we het project op tijd en binnen het budget van ongeveer $4 miljoen kunnen afronden," zegt Brett Sametz, senior projectmanager bij JLL.

Het verhuisplan omvatte een snelle verhuizing van het magazijn in slechts drie maanden, gevolgd door een zorgvuldig selectie- en inrichtingsproces van zes maanden voor de nieuwe kantoorruimte. In november 2023 kon het AVI-SPL team de feestelijke opening van de nieuwe werkomgeving vieren.

• Projectmanagement
• Werkplekstrategie
• Ontwerp
• Ruimteplanning

• Moderne designelementen
• Verbeterde samenwerkingsruimtes
• Biophilische elementen
• Gezondheid & welzijn bewegwijzering
• Toonzaal van AVI-SPL's eigen oplossingen in de praktijk
• Een 1:3 verhouding van individuele bureaus tot flexibele werkplekken

Voortbouwend op het succes van dit project, zet AVI-SPL nu de volgende stap: de uitrol van een consistente merkidentiteit op diverse locaties wereldwijd, waarbij het nieuwe kantoor in Schaumburg als inspirerend voorbeeld dient.

"Het concept van een gestandaardiseerde locatie was voor ons compleet nieuw," aldus Boksa. "Maar JLL heeft onze visie tot leven gebracht. Hun prestaties waren werkelijk fantastisch."