当社が人材獲得チーム支援し、候補者の体験を向上させるために、AI技術をどのように活用しているかをご紹介します。
Q. AIによる書類選考は、全ての応募者が対象ですか？
いいえ。応募手続きの際に、AIスクリーニングの利用に同意された方のみが対象となります。
Q. なぜJLLではAIによる書類選考を導入しているのですか？
JLLでは、革新的なテクノロジーを通じて、優れた候補者体験を提供することに注力しています。このAIスクリーニングの導入により、採用チームはより効率的に応募内容を確認し、候補者の皆様へ迅速にご連絡できるようになります。
このテクノロジーは、候補者の応募資格と各ポジションに求められる要件を照合・分析し、最適な人材を見極めるための重要な判断材料を提供します。初期選考のプロセスを効率化することで、応募資格を満たす候補者を優先的に選考し、ご連絡までの時間を短縮することが可能になります。
これにより、先進技術の効率性と、経験豊富な採用担当者による人間ならではのきめ細やかな対応を組み合わせることで、候補者の皆様にとって魅力的な選考体験を創出します。
Q. 合否はAIによって決定されるのですか？
いいえ。AIが合否の最終決定をすることはありません。本システムはあくまで候補者とポジションのマッチ度や優先順位付けの参考情報を提供するものです。最終的な判断は、採用チームがスキルや経験、応募書類全体の内容、そして面接などを通じて総合的に行います。
Q. AIスクリーニングはどのような仕組みですか？
AIスクリーニングは、ご提出いただいた応募書類の内容（職務経歴やスキルなど）と、募集ポジションに定められた要件や条件を照らし合わせ、その適合度を評価します。その結果、応募書類と求人内容の一致度を示すグレード（A～D）が生成されます。 このグレードは、採用チームが、どの候補者のプロフィールがそのポジションの要件や、JLL内の他の求人により合致しているかを迅速に把握するための参考情報となります。これにより、採用チームは優先的に候補者へ連絡し、より迅速な対応が可能になります。グレードは、求人情報に記載されている関連経験、スキル、学歴、資格などの要素を考慮して決定されます。
Q. グレードは何を意味しますか？他の候補者と比較（ランク付け）されているのですか？
いいえ。他の候補者と比較したり、ランク付けしたりするものではありません。各グレードは、あくまでご自身の応募内容と、特定の求人要件との一致度を示すものです。
グレードAまたはB： 必須応募資格をすべて満たし、歓迎される資格のほとんど、またはすべてに合致していることを示します。
グレードCまたはD： 必須または歓迎される資格の一部を満たしていないことを示します。
求人情報に記載されている各資格要件に重み付けはされておらず、「必須」か「歓迎」かによってのみ区別されます。
これらのグレードは、採用チームが応募内容と求人要件のマッチ度を迅速に把握し、業務を効率化するためのものです。合否を決定したり、候補者同士を比較したりするために使われることはありません。
Q. AIはどのような情報を使って候補者を評価するのですか？
AIが評価に使用するのは、履歴書・職務経歴書、および応募時にご回答いただいたアンケートの内容のみです。
グレードを生成するために、AIは以下の情報を分析します。
- 職務経験
- 学歴
- スキル・資格
- 勤務地
なお、アルゴリズムの学習データにおける十分な代表性を確保し、モデルの精度や公平性を定期的に評価するという目的に限り、ご提供いただいた法律上の性別や人種・民族に関する情報も使用されます。この評価は個人レベルで行われるものではなく、データは仮名化・匿名化された状態で処理されます。
JLLの別のポジションに応募した場合、以前のグレードは考慮されますか？
いいえ、考慮されません。グレードは応募されたポジションごとに個別に算出されます。新しいポジションに応募された場合は、その応募内容に基づき、そのポジションの要件との一致度に応じて新たなグレードが割り当てられます。
AIによるスクリーニングを拒否することはできますか？その場合、選考に影響はありますか？
はい、拒否することができます。応募フォームで「いいえ、この応募においてAIの利用に同意しません」を選択してください。AI利用を拒否したことで、選考において不利になることは一切ありません。その場合は、採用チームが直接あなたの応募内容を確認し、次のステップを判断します。
Q. AIは、応募した職務へのマッチング以外にも、私の応募情報を利用しますか？
はい。当社のAIシステムは、あなたのプロフィールと、将来募集されるポジションとの潜在的なマッチングも行います。過去に応募された方で、引き続きJLLでのキャリアに関心をお持ちの場合、新しい求人が出た際にあなたのプロフィールが自動的に照合されます。これにより、ご自身で直接応募していないポジションについても、関連性の高いものがあれば選考の対象となります。
詳細情報
- その他のよくあるご質問、および個人情報の権利に関するご請求については、こちらのページをご覧ください。 https://www.jll.com/en-us/contact/frequently-asked-questions.
- 採用活動における個人情報の取り扱いについては、こちらのページをご覧ください。 https://www.jll.com/en-us/careers/privacy-statement
- 採用プロセス（応募や選考を含む）において合理的配慮が必要な場合は、こちらのページをご確認いただくか、HRSCLeaves@jll.com までEメールでご連絡ください。なお、このEメールアドレスは合理的配慮に関するご依頼専用となりますので、ご了承ください。 https://www.jll.com/en-us/contact/