Le géant des articles de sport marque un grand coup grâce à la transformation de ses données locatives

Un détaillant de sport de premier plan a pris une longueur d’avance sur la concurrence en collaborant avec JLL pour optimiser son système mondial de gestion des baux. Ce partenariat a permis d’obtenir des résultats transformateurs : une réduction de 72 % des options de baux non confirmées, une uniformité de 100 % des données propres au commerce de détail sur plus de 1 500 baux, ainsi qu’une base solide pour une gestion stratégique du portefeuille.

Gérant un portefeuille mondial d’envergure, cette grande entreprise de vente au détail d’articles de sport faisait face à des défis majeurs en raison d’une gestion décentralisée. L’incohérence des données entre les régions compliquait la prise de décisions stratégiques, avec notamment les enjeux suivants :

• 14 % des dossiers de baux dépassaient la date d’expiration
• 29 % des options de baux avaient un statut non confirmé
• Données incomplètes sur les clauses propres au commerce de détail
• Risque de prolongations ou de résiliations de baux involontaires
• Risque de paiements excédentaires en raison d’un suivi imparfait du loyer au chiffre d’affaires
   

Ces problèmes exposaient l’entreprise à des risques financiers, à des paiements excédentaires et à des occasions manquées d’économies.

JLL est intervenue avec une refonte complète de la gestion des baux, axée sur la création d’une source unique de vérité pour les données immobilières mondiales du client. L’équipe a mis en œuvre une approche en quatre volets :
 

• Uniformisation des données à l’échelle mondiale : Collaboration avec le client pour revoir et unifier les manuels de gestion des données, en créant des directives cohérentes à l’échelle mondiale soutenues par des séances de formation ciblées

• Initiative pour l’exhaustivité des données : Mise en place d’indicateurs de performance clairs pour l’exhaustivité des données et instauration de rapports de suivi réguliers et visibles à l’échelle mondiale afin de favoriser la responsabilisation et les progrès

• Amélioration des données propres au commerce de détail : Priorisation de la collecte des données critiques propres au commerce de détail afin d’assurer une visibilité complète sur les principales dispositions

• Processus de surveillance continue : Mise en œuvre d’un système de suivi constant pour tous les nouveaux baux et les baux existants, afin de maintenir l’intégrité des données à long terme et d’éviter de futures incohérences

Le partenariat a généré des résultats remarquables :

• Diminution de 72 % des prolongations ou options de bail non confirmées 
• 100 % des données propres au commerce de détail saisies de façon uniforme dans l’ensemble du portefeuille mondial
• Capacités décisionnelles stratégiques accrues grâce à une meilleure visibilité des données
• Risque réduit de prolongations et de résiliations involontaires de baux
• Meilleur contrôle des coûts, surtout concernant le loyer variable dans les marchés clés 
• Base solide établie pour l’optimisation du portefeuille et les stratégies de négociation axées sur les données
   

Kinga Piotrowicz, chef de l’administration des baux EMEA, a souligné : « Ce projet illustre comment des données de bail précises et cohérentes peuvent générer une valeur significative pour des opérations de vente au détail à grande échelle. En exploitant notre expertise mondiale et nos outils innovants, nous avons aidé notre client à atteindre un nouveau sommet d’efficacité dans la gestion de portefeuille. »

Le régime destiné à maintenir l’optimisation et les stratégies de négociation axées sur les données a propulsé le détaillant d’articles de sport au sommet de son secteur en matière de gestion de portefeuille immobilier mondial. Avec JLL comme joueur étoile, ils ont remporté une grande victoire contre les incohérences de données et les risques financiers.

Votre portefeuille mondial de magasins connaît-il des difficultés avec des données de baux incohérentes? Ne laissez pas votre entreprise se faire distancer! Collaborez avec les services d'administration de baux de JLL pour créer une source unique et fiable pour les données de votre portefeuille. Nous vous aiderons à élaborer une stratégie gagnante, en favorisant l’efficacité, en réduisant les risques et en partageant des analyses stratégiques pour maintenir votre entreprise en tête de peloton.