AVI-SPL creates a tech-driven office space to boost team collaboration

Il y a près de 45 ans, AVI-SPL, alors connue sous le nom d’Audio Visual Innovations, s’est lancée avec une mission simple : offrir des solutions audiovisuelles (AV) innovantes. Au fil du temps, l’entreprise est devenue un chef de file mondial de la technologie AV et des communications unifiées, et était prête à transformer son propre espace de travail.

Le bureau d’AVI-SPL, âgé de 15 ans, était dépassé tant au niveau du design que de la technologie et manquait d’espaces fonctionnels favorisant la collaboration. L’intérieur sombre et exigu, avec peu de lumière naturelle, le rendait inadéquat pour présenter la technologie d’AVI-SPL et compliquait le retour des employés au bureau.

« Mon objectif principal était de créer un environnement où les gens ont envie de venir travailler », a déclaré Tom Boksa, directeur général des ventes et des opérations à l’international.

Pour donner vie à cette vision, AVI-SPL avait besoin d’un partenaire possédant une expertise complète en immobilier, en design et en gestion de projet.

Le partenariat a débuté par des séances de visionnement et des groupes de discussion afin de développer les directives de conception, l’aménagement optimal des espaces et une cartographie du parcours. Ce processus collaboratif a permis à tous de bien saisir la vision d’AVI-SPL pour son nouveau centre régional.

« En tant qu’organisation mondiale, notre objectif était d’assurer une cohérence dans la reconfiguration de nos milieux de travail à l’échelle de tous nos bureaux », explique John Stochmal, directeur des opérations chez AVI-SPL.

L’équipe de conception de JLL a validé les attentes des employés et des clients concernant un espace AV moderne, en consultant les parties prenantes pour affiner la conception finale. Les éléments de design axés sur la technologie, qui allaient transformer l’espace en vitrine pour les clients, demeuraient au cœur de la vision. La conception comprenait :
 

• Un grand mur vidéo dans l’aire de réception
• Des technologies de conférence de pointe partout dans l’espace
• Une salle de serveurs visible à façade vitrée
• Des caractéristiques axées sur l’humain comme des postes de travail ergonomiques ajustables et des espaces de travail flexibles
• Des espaces collaboratifs polyvalents, comprenant un café, un laboratoire d’innovation et une salle de formation

« En plaçant stratégiquement des espaces de travail fermés et des salles de réunion autour de l’intérieur du bureau, nous avons pu offrir à au moins 85 % du personnel un accès complet à la lumière naturelle dans le but d’améliorer le bien-être et la productivité des employés », explique Christina Piper, vice-présidente principale, Design des milieux de travail chez JLL.

Une fois le plan de déménagement établi, l’équipe PDS de JLL et AVI-SPL ont travaillé ensemble pour orchestrer le déménagement et créer un nouvel espace de travail. Ce projet a permis de regrouper le meilleur du design, de la fonctionnalité et de l’efficacité afin d’offrir une solution efficace et marquante qui allait transformer les opérations d’AVI-SPL.

"Le nouveau bureau, ce n'était pas un simple déménagement. Nous avons su générer beaucoup d'enthousiasme et de productivité parmi nos équipes," a partagé Boksa.

« Ensemble, notre planification et notre exécution ont permis de terminer le projet dans les délais et sous le budget alloué d’environ 4 millions de dollars », explique Brett Sametz, gestionnaire principal de projet chez JLL. 

 Le plan de relocalisation comprenait un déménagement d’entrepôt rapide de trois mois et une sélection ainsi qu’un aménagement de bureau sur une période de six mois. L’équipe AVI-SPL a pu organiser une grande inauguration des nouveaux espaces en novembre 2023.

• Gestion de projet
• Stratégie de milieux de travail
• Conception
• Planification de l’espace

• Éléments de design moderne
• Espaces de collaboration bonifiés
• Moments biophiliques
• Affichage santé et bien-être
• Démonstration des solutions AVI-SPL en action
• Un ratio de 1:3 entre les bureaux individuels et les postes de travail flexibles

Suite au succès de ce projet, AVI-SPL va de l'avant avec des plans pour déployer une identité de marque unifiée dans ses différents emplacements, en utilisant le nouveau bureau de Schaumburg comme modèle.

"C'était la première fois que nous déménagions dans une installation standardisée," a expliqué Boksa. "Mais JLL a pris notre vision et l'a concrétisée. JLL a fait un travail remarquable."

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