Cambio hacia lugares de trabajo enfocados en el futuro: Tendencias en los espacios de oficinas tecnológicas

Las empresas tecnológicas han estado en una montaña rusa económica: subiendo la inclinación de aumentar el número de empleados y el espacio de oficina, luego navegando giros duros con mesetas de ingresos y aumentos de tasas de interés. Ahora, los líderes tecnológicos están estrategizando para evitar giros o descensos sorpresivos en el futuro.

En el Informe de Espacios Tecnológicos, examinamos la cambiante industria tecnológica y cómo las empresas están evolucionando la estrategia de lugar de trabajo para adaptar efectivamente sus espacios a fin de alinearlos mejor con las prioridades empresariales y las nuevas formas de trabajar. 

La investigación muestra que las tres principales prioridades para las empresas tecnológicas son reducir los costes operativos, mejorar la sostenibilidad y optimizar las carteras. Para actuar sobre estas principales prioridades, las empresas están:

Equilibrando la estrategia del lugar de trabajo

Redefiniendo la estrategia del lugar de trabajo para equilibrar la productividad y la flexibilidad

Regresando a espacios mejorados

Volviendo a la oficina en espacios más eficientes, mejorados y sostenibles

Priorizando la colaboración

Enfatizando la colaboración y la conexión

Ajustando el tamaño de las carteras

Optimizando las carteras para reducir los costes operativos

Mientras las empresas líderes en tecnología siguen estando dispersas en el espectro de las estrategias laborales y las políticas de asistencia, hay un cambio definitivo hacia la asistencia presencial en la oficina y estrategias híbridas con el 79 % de las empresas tecnológicas animando a los empleados a estar en la oficina al menos a tiempo parcial.

No es solo el liderazgo el que quiere que sus equipos estén juntos nuevamente. Casi la mitad de los trabajadores remotos dicen que extrañan la conexión que viene con la colaboración en la oficina y la cultura laboral. La productividad, aunque difícil de medir, puede aumentar en entornos ricos en humanos – especialmente con el equilibrio adecuado de espacio “nosotros” y espacio “yo”.

Entonces, ¿qué está impidiendo que los empleados tecnológicos ingresen? La objeción más citada a la asistencia en la oficina es el desplazamiento, que las empresas tecnológicas están abordando con un 43% considerando o ya ofreciendo subsidios de transporte. Las empresas tecnológicas también están mejorando la tecnología de la oficina y las comodidades en un esfuerzo por hacer que la oficina sea más eficiente y acogedora. 

El nuevo arrendamiento se ha ralentizado en todo el sector tecnológico, y al igual que otras industrias, las empresas tecnológicas optan más a menudo por renovaciones. Muchas firmas tecnológicas aún están descubriendo cómo adaptar mejor los espacios de trabajo para estrategias híbridas o enfocadas en remoto en evolución, con solo 54% indicando que más de la mitad de su cartera está optimizada para nuevas formas de trabajar.

Para que un lugar de trabajo esté optimizado para híbrido, debe haber un equilibrio en tres áreas clave.

Flexibilidad vs. Especificidad

Colaboración vs. Enfoque

Eficiencia vs. Confort

Las oficinas están pasando de escritorios asignados y espacios de reunión cerrados a más espacio de colaboración, asientos compartidos y planos de planta modernizados.

Mientras la reducción de la cartera fue la tendencia para los clientes tecnológicos en 2022-23, los líderes tecnológicos siguen divididos en cuanto a la estrategia inmobiliaria para los próximos 3-5 años, con un 36% diciendo que su cartera se expandirá. Parte de esto se debe a que las empresas recortaron demasiado y necesitan expandir el espacio nuevamente para acomodar el nuevo crecimiento y más empleados regresando a la oficina. Adaptar el espacio para el trabajo híbrido y más colaboración también puede aumentar la huella total en comparación con escritorios dedicados.

Aunque parece que medir la productividad es un objetivo al que hay que aspirar, a menudo es difícil de medir. Los equipos de éxito, las empresas e incluso los espacios no se miden de forma unidimensional. Las empresas tecnológicas de éxito son:

• Encontrando su equilibrio único entre prioridades empresariales en competencia
• Reuniendo un equipo experimentado para adaptar espacios al futuro del trabajo
• Definiendo, evaluando y refinando el éxito de la empresa y la fuerza laboral