Die Zukunft der Bürogestaltung

Unternehmen konzentrieren sich darauf, die besten Talente zu rekrutieren und ihnen optimale Bedingungen zu bieten, weshalb die Arbeitsplatzgestaltung ein entscheidendes Element der Unternehmensstrategie wird. Dieser Artikel basiert auf den Erkenntnissen der JLL-Studie „Future of Work 2024“ und zeigt Möglichkeiten für Investitionen in die Gestaltung von Arbeitsplätzen auf, die die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Leistung der Mitarbeitenden maximieren.

Die JLL Global Future-of-Work-Studie wird seit 2011 alle zwei Jahre durchgeführt. Sie untersucht die sich entwickelnde Arbeitswelt und die wichtigsten Prioritäten, Herausforderungen und Strategien von mehr als 2.300 Führungskräften aus den Bereichen Corporate Real Estate (CRE) und Business sowie die sich abzeichnenden Trends in Organisationen auf der ganzen Welt.

• Arbeitsplatzgestaltung, um Talente zu gewinnen: Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Talent und Leistung sollten Unternehmen in ihre Arbeitsplätze investieren, um sowohl Talente anzuziehen und zu halten als auch die Leistung ihrer Mitarbeitenden zu steigern.

• Gestaltung leistungsstarker Umgebungen: Hocheffiziente und technisch verbesserte Arbeitsplätze sind erforderlich, um leistungsstarke Umgebungen zu unterstützen, die sich an die wechselnden Bedürfnisse von Arbeitgebern und Belegschaft anpassen können. Viele Büros erfüllen jedoch nicht die Erwartungen der Angestellten hinsichtlich Zufriedenheit und Produktivität.

• Schaffung sozialer Zwecke durch Design: Die sozialen und kollaborativen Aspekte des Arbeitsplatzes sind heute der Hauptgrund für die Rückkehr ins Büro. Die Integration sozialer Strategien in Designstrategien kann die Unternehmenskultur fördern und das Wohlbefinden unterstützen.

• Erfüllung von Nachhaltigkeitsanforderungen: Unternehmen haben mehr denn je strenge Nachhaltigkeitsanforderungen. Durchdachte Designstrategien für die Sanierung, adaptive Wiederverwendung oder Nachrüstung von Gebäuden, die den Kreislaufgedanken einbeziehen, können die Reduzierung des Kohlenstoffausstoßes vorantreiben und gleichzeitig positive soziale Auswirkungen haben, das Wohlbefinden steigern und den Gesamtnutzen erhöhen.

Die Future of Work Survey 2024 ergab, dass sich die wichtigsten Unternehmensziele der Führungskräfte auf Wachstumsbereiche konzentrieren, die in erster Linie „Menschen“, „Effizienz“ und „Innovation“ betreffen. Jedes dieser Ziele wird die Anforderungen an den Arbeitsplatz erhöhen, um die Gewinnung und Bindung von Talenten, höhere Leistungsanforderungen an die Mitarbeiter und eine immer komplexere Arbeit zu unterstützen. Arbeitsplätze müssen auch das kontinuierliche Effizienzstreben unterstützen. Mit Blick auf das Jahr 2030 wird die Gestaltung der besten Arbeitsplätze entscheidend sein, um diese Ziele zu erreichen. Viele Büros sind jedoch in Schlüsselbereichen, die die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinflussen, nicht leistungsfähig. Akustik, thermischer Komfort und Raum für individuelles Arbeiten sind die am schlechtesten bewerteten Faktoren an Arbeitsplätzen (JLL Research, HX-Umfrage 2024).

Der Ausblick für Investitionen in Arbeitsplätze ist positiv, was Innovation und Investitionen in Design fördern wird. Fast zwei Drittel (64 %) der Führungskräfte erwarten, dass die Zahl der Angestellten in ihrem Unternehmen bis 2030 deutlich ansteigen wird, und mehr als die Hälfte (54 %) geht davon aus, dass die Zahl der Arbeitsplätze in den nächsten fünf Jahren zunehmen wird. Gleichzeitig gehen 60 % der befragten Unternehmen davon aus, dass sie bis 2030 mehr für Design, Ausstattung und Renovierung ausgeben werden, während 65 % der Unternehmen mit höheren Investitionen in die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Immobilien rechnen.

Arbeitsplätze, die ein leistungsfähiges Umfeld bieten, die Unternehmenskultur und -identität unterstützen und den sozialen Zweck des Arbeitsplatzes erfüllen, werden die Einstellung, Bindung und Produktivität von Beschäftigten stark fördern und daher die meisten Investitionen erhalten.