Pernod Ricard Deutschland – Neue Arbeitswelten mit integrativer Welcome Area

Pernod Ricard Deutschland stand vor der Aufgabe, ihre Büroflächen zu modernisieren und effizienter zu nutzen. Im Einklang mit den Trends der neuen Arbeitswelt planten sie, ein modernes, flexibles Büro zu schaffen. Mit dem Activity-Based-Working-Konzept sollte die bereichsübergreifende Zusammenarbeit gefördert und die Unternehmenskultur, die von Convivialité geprägt ist, weiter gestärkt werden.

Ein zentrales Ziel war es, eine inspirierende Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende und Kunden gleichermaßen Freude finden. Dazu gehörte die Begleitung des Büroausbaus durch Vermieter:innen und Mieter:innen sowie das Management verschiedener Fachgewerke. Weitere Anforderungen beinhalteten die Baustellenbegleitung, Kostentransparenz und die Erstellung detaillierter Reports.

„Im Zuge von New Work haben wir unser Büro in ein modernes, flexibles Office umgebaut. Das Activity Based Working Konzept soll die bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern und unsere von Convivialité geprägte Unternehmenskultur weiter stärken, während wir auf die neue Flexibilität in der Arbeitswelt reagieren. Die neu gestalteten Büroräume bieten vielfältige Bereiche, die auf unterschiedliche Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten sind. Dazu gehören offene Arbeitsbereiche (Open Spaces), spezielle Fokus-Räume für konzentriertes Arbeiten sowie Social Spaces, wie unsere wundervolle neue Bar im Empfangsbereich, die unsere Produkte präsentiert. Darüber hinaus verleihen unsere Brands den Meetingräumen ein besonderes Flair. Wir sind überzeugt, dass diese Veränderungen nicht nur die Effizienz und Kreativität unseres Teams steigern, sondern auch das Miteinander und die gemeinsame Freude an der Arbeit gefördert werden.“
Sarah Frehn, HR Project Manager, Pernod Ricard Deutschland

JLL übernahm das umfassende Schnittstellenmanagement zwischen Mieter:innen und Vermieter:innen und sorgte für eine reibungslose Projektkoordination. Unser Ansatz beinhaltete die Betreuung der Fachplaner und die permanente Überwachung aller baulichen Maßnahmen. Dies umfasste das Projekt-Monitoring in der Planungs- und Bauphase sowie die Realisierung neuer Open Space Bereiche und Besprechungsräume in drei Bauabschnitten.

Das Office Leasing Team von JLL verlängerte erfolgreich den Mietvertrag für Pernod Ricard Deutschland. Parallel dazu kümmerte sich das Project and Development Services (PDS) Team um das Monitoring und die Ausführung des Fit-Outs, welcher moderne und funktionale Arbeitsplätze, wie offene Arbeitsbereiche und Besprechungsräume im neuen Office-Design geprägt durch unterschiedliche Brand CIs, beinhaltete. Besonders hervorzuheben ist die Gestaltung der zentralen Welcome Area mit einer repräsentativen Bar, die als Herzstück und zentraler Treffpunkt des neuen Kölner Büro Standortes dient. Die Schwitzke Project GmbH fungierte dabei als Generalunternehmer seitens des Mieters und stellte sicher, dass alle baulichen Maßnahmen effizient und termingerecht umgesetzt wurden.

Dank des One JLL-Ansatzes profitierte Pernod Ricard Deutschland von kurzen und schnellen Prozessen, die durch die enge Zusammenarbeit unserer Makler- und des Projektsteuerungsteams ermöglicht wurden. Die integrierte Dienstleistung aus einer Hand gewährleistete eine kohärente und effiziente Ausführung aller Aufgaben.

Durch unsere umfassende Betreuung und das kontinuierliche Monitoring konnten wir eine schnelle und effiziente Umsetzung des Vermieter- und Mieterausbaus gewährleisten. Permanente Kosteneinhaltung und Zeitkontrolle führten zu einer punktgenauen Fertigstellung des Projekts. Pernod Ricard Deutschland konnte somit eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung schaffen, in der die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllt sind.