Mudança para locais de trabalho focados no futuro: Tendências de espaço de escritório de tecnologia

As empresas de tecnologia têm estado numa montanha russa económica: subindo a inclinação de crescimento de número de funcionários e espaço de escritório, depois navegando curvas acentuadas com platôs de receita e aumentos de taxas de juros. Agora os líderes tecnológicos estão a desenvolver estratégias para evitar surpresas ou declínios futuros.

No Relatório de Espaços de Tecnologia, examinamos a indústria tecnológica em mudança e como as empresas estão a evoluir a estratégia de local de trabalho para adaptar eficazmente seus espaços para melhor alinhamento com prioridades empresariais e novas formas de trabalhar. 

Investigação mostra que as três principais prioridades para as empresas de tecnologia são reduzir custos operacionais, melhorar a sustentabilidade e otimizar portfólios. Para atuar nessas principais prioridades, as empresas estão:

Equilibrar estratégia de local de trabalho

Redefinindo a estratégia de local de trabalho para equilibrar produtividade e flexibilidade

Retornar a espaços melhorados

Retornando ao escritório em espaços mais eficientes, melhorados e sustentáveis

Priorizar a colaboração

Enfatizando a colaboração e conexão

Dimensionar portfólios

Otimizando portfólios para reduzir custos operacionais

Embora as principais empresas de tecnologia permaneçam distribuídas por todo o espectro das estratégias de local de trabalho e políticas de assiduidade, há uma mudança definitiva em direção à presença no escritório e estratégias híbridas com 79% das empresas de tecnologia encorajando os funcionários a estarem no escritório pelo menos a tempo parcial.

Não é apenas a liderança que quer as suas equipas de volta juntas. Quase metade dos trabalhadores remotos dizem sentir falta da conexão que vem com a colaboração no escritório e a cultura do local de trabalho. A produtividade, embora desafiante de medir, pode aumentar em ambientes ricos em humanos – especialmente com o equilíbrio certo de espaço de "nós" e espaço de "eu".

Então, o que impede os funcionários de tecnologia de entrarem? A objeção mais frequentemente citada para a presença no escritório é o deslocamento, que as empresas de tecnologia estão a abordar com 43% a considerar ou já a oferecer subsídios de transporte. As empresas de tecnologia também estão a melhorar a tecnologia de escritório e as comodidades num esforço para tornar o escritório mais eficiente e acolhedor. 

O novo arrendamento abrandou em todo o setor tecnológico, e tal como outras indústrias, com as empresas de tecnologia a optarem mais frequentemente por renovações. Muitas empresas de tecnologia ainda estão a descobrir como adaptar da melhor forma os espaços de trabalho para estratégias híbridas ou focadas em remoto, com apenas 54% a afirmar que mais de metade do seu portefólio está otimizado para novas formas de trabalhar.

Para que um local de trabalho esteja otimizado para híbrido, é necessário haver um equilíbrio em três áreas-chave.

Flexibilidade vs. Especificidade

Colaboração vs. Foco

Eficiência vs. Conforto

Os escritórios estão a mover-se de secretárias atribuídas e espaços de reunião fechados para mais espaço de colaboração, lugares partilhados e plantas modernizadas.

Enquanto a redução do portfólio foi a tendência para clientes de tecnologia em 2022-23, os líderes tecnológicos permanecem divididos sobre a estratégia de imobiliário para os próximos 3-5 anos, com 36% afirmando que seu portfólio irá expandir. Parte disto é impulsionado por empresas cortando demasiado e precisando expandir o espaço novamente para acomodar novo crescimento e mais funcionários retornando ao escritório. Adaptar o espaço para trabalho híbrido e mais colaboração também pode aumentar o espaço total comparado a mesas dedicadas.

Embora pareça que medir a produtividade é um objetivo a ser alcançado, muitas vezes é difícil de medir. Equipas, negócios e até espaços bem-sucedidos não são medidos de forma unidimensional. Empresas de tecnologia bem-sucedidas estão:

• Encontrando o seu equilíbrio único entre prioridades empresariais concorrentes
• Montando uma equipa experiente para adaptar espaços para o futuro do trabalho
• Definindo, avaliando e refinando o sucesso dos negócios e da força de trabalho