Een grote internationale financiële dienstverlener moest zijn portefeuillestrategie transformeren. Dit was onderdeel van een groter plan om geld vrij te maken en opnieuw te investeren in het bedrijf. Het verkleinen van kantoorruimte is een bekende manier om kosten te besparen, maar het bedrijf vermoedde dat er in het vastgoed meer mogelijkheden schuilgingen dan op het eerste gezicht zichtbaar was.

Om de jaarlijkse kosten (de zogeheten annual run rate) significant te verlagen, oftewel de totale bezettingskosten over tijd, moest het management eerst bepalen welke panden werden aangehouden, afgestoten of verkleind. Het doel was om zoveel mogelijk directe besparingen te realiseren en tegelijkertijd de portefeuille toekomstbestendig te maken.

Na de pandemie stond het bedrijf voor een belangrijke keuze. Ze hadden al besloten om hybride werken mogelijk te maken, waarbij mensen deels thuis en deels op kantoor werken. Maar nu de economie weer op gang kwam, was het nog niet duidelijk wat dit zou betekenen voor de behoefte aan kantoor- en winkelruimte.

Als het bedrijf te veel ruimte zou opgeven, zou dat problemen kunnen veroorzaken als ze in de toekomst weer zouden willen groeien. Maar als ze te weinig zouden bezuinigen, zouden de hoge kosten de concurrentiepositie ten opzichte van andere banken en investeringsmaatschappijen kunnen schaden.

Omdat vastgoed steeds belangrijker is geworden voor het aantrekken en behouden van talent, werd het voor de organisatie steeds moeilijker om een plan te maken voor effectief hybride werken. Veel verschillende belanghebbenden en afdelingen werkten tegelijkertijd aan verschillende doelen, en de vragen over de huidige en toekomstige omvang van de vastgoedportefeuille speelden een rol in elk gesprek.

Dankzij een datagedreven aanpak heeft een toonaangevende financiële dienstverlener aanzienlijke verbeteringen gerealiseerd in zijn vastgoedportfolio.

In de afgelopen drie jaar heeft JLL meer dan 300 concrete acties geadviseerd voor het wereldwijde vastgoed van het bedrijf. Dit heeft geresulteerd in een jaarlijkse kostenbesparing van $120 miljoen en een verkleining van de portefeuille met ruim 185.000 vierkante meter.

Tot op heden heeft JLL ongeveer $400 miljoen van het beoogde $1 miljard aan herstructureringen begeleid, waaronder het afstoten van gebouwen en het heronderhandelen of afkopen van huurcontracten.

JLL hielp de klant niet alleen om sneller en efficiënter nieuwe besparingsmogelijkheden te identificeren, maar combineerde ook verschillende datasets door middel van statistische analyses. Hierdoor kon een vergelijking worden gemaakt tussen traditionele kantoorhuurcontracten en flexibele kantooroplossingen in diverse belangrijke markten.

Een van de meest opvallende resultaten was de verplaatsing van het hoofdkantoor van een verouderd gebouw van 46.000 m2 naar een modern en efficiënt pand van ongeveer de helft van die omvang. Deze optimalisatie gaf de financiële dienstverlener de mogelijkheid om zijn bedrijfs- en hybride werkstrategie te vertalen naar een concrete vastgoedoplossing.

In een tijd van onvoorspelbare veranderingen op de werkvloer en aanhoudende economische onzekerheid, is dit bedrijf ervan overtuigd dat zijn vastgoedstrategie klaar is voor de toekomst, wat die ook moge brengen.

“De grondige databenadering hielp ons onze algehele financiële prestaties te verbeteren,” zegt het hoofd vastgoed van het financiële concern. “Maar het gaf ons ook het inzicht om potentiële verstoringen te voorspellen en toekomstige portefeuilleplannen vorm te geven.

Wat dit gezamenlijke team van JLL heeft neergezet, is echt toonaangevend vanuit vastgoedperspectief.”

Bezoek onze pagina over werkplekstrategie voor meer informatie over hoe u uw kantoorportfolio kunt aanpassen aan uw zakelijke doelstellingen.