未来を見据えた職場への移行: 技術オフィススペースのトレンド

テック企業は経済的なジェットコースターに乗っています: 人員増加とオフィススペースの上昇の傾斜を登り、収益の停滞と金利の上昇という急なカーブを乗り越えています。今、テクノロジーのリーダーたちは、サプライズの急なカーブや将来の減少を避ける戦略を立てています。

Technology Spaces Reportでは、変化するテック業界と、ビジネスの優先事項と新しい働き方により良く一致するように空間を適応させるために、企業がどのように職場の戦略を進化させているかを調査します。 

研究によると、技術企業のトップ3の優先事項は、運用コストの削減、持続可能性の向上、ポートフォリオの最適化です。これらの最優先事項に基づいて行動するために、企業は以下のことを行っています:

職場戦略のバランスを取る

生産性と柔軟性のバランスを取るための職場戦略の再定義

強化されたスペースへの復帰

より効率的で強化された持続可能なスペースでオフィスに戻る

コラボレーションを優先する

コラボレーションとつながりを重視する

ポートフォリオの適正化

運用コストを削減するためのポートフォリオの最適化

技術の先進企業が職場戦略や出勤方針のスペクトルに広く分散している一方で、確実にオフィス出勤とハイブリッド戦略へのシフトがあります。79%の技術企業が従業員に少なくともパートタイムでオフィスにいることを奨励しています。

指導者だけでなく、チームメンバーが再び集まりたいと考えています。リモートワーカーの約半数が、オフィスでのコラボレーションと職場文化によって得られるつながりを恋しがっています。人が集まった環境で適切な「我々」スペースと「私」スペースのバランスが取れれば、生産性は計測が難しくても大幅に向上する可能性があります。

では、何がテック従業員をバッジインから遠ざけているのでしょうか。オフィス出席に対する最も頻繁に挙げられる異議は通勤です。テック企業は、43%が通勤手当を検討するかすでに提供しています。また、テック企業はオフィステクノロジーと設備を強化し、オフィスをより効率的で歓迎的なものにしようと努めています。 

新規契約はテック分野全体で減速しており、他の業界同様、テック企業は更新を選ぶことが増えています。多くのテック企業は、進化するハイブリッドまたはリモート重視の戦略に最適化するために、どのようにワークスペースを最適に適応させるかを模索しています。ポートフォリオの半分以上が新しい働き方に最適化されていると述べた企業はわずか54%です。

職場がハイブリッドに最適化されるには、三つの重要な領域で均衡が必要です。

柔軟性 vs. 特異性

協力 vs. 集中

効率性 vs. 快適性

オフィスは、指定された机や閉じられた会議室から、より協力的なスペース、共有座席、現代的なフロアプランへと移行しています。

2022-23年には技術クライアントにおけるポートフォリオ削減がトレンドでしたが、技術リーダーは今後3-5年間の不動産戦略について意見が分かれています。36%がポートフォリオが拡大すると言っています。これは、企業がスペースを削減しすぎて再度拡大する必要があることによって、また新しい成長を収容し、より多くの従業員がオフィスに戻ることによって駆動される部分もあります。ハイブリッドワークとより多くのコラボレーションに向けたスペースの適応は、専用のデスクと比較して総面積を増加させる可能性もあります。

生産性を測定することが目標とされる一方で、測定はしばしば捕らえがたいものです。成功するチームやビジネス、空間は、一面的に測定されるものではありません。成功するテック企業は:

• 競争するビジネスの優先事項の間で独自のバランスを見つける
• 経験豊富なチームを組んで未来のために空間の再調整を行う
• ビジネスと労働力の成功を定義、評価、洗練する