Un nouveau siège pour Alcatel Submarine Network

La société Alcatel Submarine Network, filiale de Nokia et leader mondial du développement, de la réalisation et de la conception de câbles de fibre optique sous-marine a fait appel au groupe JLL pour l’accompagner dans son projet de déménagement. Initialement basé dans le site de Nokia Paris Saclay à Nozay (91), l’entreprise a souhaité s’installer dans des bureaux plus adaptés à la conduite de ses activités techniques et technologiques. Pour cela, ASN a identifié, avec l’aide de JLL, un site singulier de 15 000 m² situé aux Ulis (91) qui nécessitait de lourds travaux de réhabilitation et la construction d’un nouveau bâtiment d’une surface d’environ 1 200 m².

L’objectif était ambitieux : conduire l’intégralité du projet et déménager en moins de 2 ans.

Par la nature très spécifique de ses activités, ASN avait besoin de disposer de plus de surfaces de laboratoires que dans ces précédents locaux. Ainsi, le nouveau site identifié permet de satisfaire à la fois les besoins en surfaces et en qualité de bureaux et de laboratoires. Le bâtiment existant de 15 000 m² est composé d’environ 70% de zones bureaux et 25% de plateformes/laboratoires dédiés à la Recherche & Développement. Il intègre également un hall et un restaurant d’entreprise qui ont été entièrement rénovés, comme l’ensemble des autres surfaces.

Un bâtiment neuf, dédié à la R&D, a été construit pour pouvoir répondre à leurs besoins actuels mais aussi absorber la croissance future des activités du groupe. 

Le cœur de métier d’ASN réside dans la conception, la pose, l’exploitation et la maintenance des réseaux de fibre optique pour permettre l’accès à Internet dans le monde entier. Leader européen dans cette industrie de pointe, le groupe avait besoin de locaux très performants à haute composante technique et technologique, avec notamment :

• Une grande puissance électrique (4 Méga Watts) pour les activités actuelles et futures du site ;

• L'installation d'infrastructures électriques/informatiques complexes pour répondre aux besoins de continuité d'exploitation des laboratoires/plateformes ;

• La distribution de courants ondulés ;

• L’installation de 2 Méga Watts de froid avec 2 groupes froids pour assurer la redondance et la continuité des activités ;

• L’installation d’armoires de climatisation en donnant une importance particulière à la distribution d’air afin d’assurer la réalisation de tests des équipements ASN en conditions réelles (contrôle strict de la température, humidité, pression...) ;

• La mise en place de dispositions spécifiques en fluides pour l'installation des équipements des équipes R&D (étuves, sorbonnes etc.) ;

• Le déploiement d’installations spécifiques afin de faciliter la mise en place d’une cage de Faraday pour bloquer tous les champs électromagnétiques ;

Ce projet s’est donc distingué par sa complexité en termes de conception technique, un vrai challenge que relèvent nos équipes.

Compte tenu du délai très contraint pour mener le projet, une solution intégrée « clé-en-main » combinant de nombreuses expertises du groupe JLL a été proposée à ASN.

Ainsi, les équipes de Projet Management Fit-Out et de JLL Ingénierie ont accompagné ASN dans l’identification d’un site pouvant répondre à l’ensemble de leurs besoins et dans la prise à bail.

Nos experts travaillent sur le cadrage des besoins, la réalisation de toutes les études architecturales et techniques du projet. Nos équipes Conseil & AMO œuvrent, aux côtés d’ASN, sur la définition du programme fonctionnel, la sélection des intervenants, le suivi des autorisations administratives/du développement des études et le pilotage des travaux.

En parallèle, nos Designers et Ingénieurs réalisent la conception architecturale et technique sur l’ensemble du projet de la phase faisabilité jusqu'à la phase de réception des travaux.

La réalisation des travaux de rénovation du bâtiment existant et l’accompagnement pour le déménagement ont été confiés à Tétris, filiale de JLL, en un temps record, à savoir 13 mois (dont une partie en site occupé afin de garantir les délais impartis).

En parallèle, les travaux de construction du nouveau bâtiment ont été confiés au groupement d’entreprises KLEIDI/Tétris.

Cette gestion du projet “clé-en-main" par le groupe JLL a permis de tenir la promesse faite à ASN pour l’installation des collaborateurs sur site dès début septembre 2023.

JLL et TETRIS continuent à accompagner ASN dans le cadre des levées de réserves et GPA.

Un projet inédit qui souligne l’excellence du One-JLL : excellence, coordination, maîtrise des risques et des délais, toujours dans le souci de la satisfaction client !