Comexposium : Une transformation audacieuse pour un leader de l’evénementiel

Comexposium, acteur majeur de l'organisation d'événements professionnels et grand public, a choisi de tourner une nouvelle page de son histoire en déménageant son siège social après 20 ans passés dans les mêmes locaux, à échéance du bail. L'entreprise a fait appel à JLL et sa filiale Tétris pour l'accompagner dans cette transformation majeure, visant à créer un environnement de travail moderne, flexible et inspirant, reflétant l'image dynamique de la marque.

Le choix s'est porté sur l'immeuble Highlight, un Immeuble de Grande Hauteur (IGH) de 15 étages situé à La Défense. Comexposium y a pris à bail 5 000 m² répartis sur 6 étages très lumineux pour accueillir ses 400 collaborateurs. Ce nouveau siège offre des atouts uniques, notamment un toit-terrasse panoramique et une seconde terrasse avec vue imprenable sur La Défense, promettant une expérience de travail de qualité.

L'un des enjeux majeurs consistait à passer d'un modèle de bureaux fermés à un concept d'open space flexible, capable de s'adapter aux variations d'effectifs liées à l'organisation des salons. Les équipes de Tétris ont relevé ce défi en concevant des espaces modulables, alliant zones de travail ouvertes et espaces collaboratifs variés. Une attention particulière a été portée à la création d'une cafétéria centrale et d'espaces de pause à chaque étage, favorisant les échanges informels et la cohésion d'équipe. Des espaces serviciels ont également été intégrés au projet : auditorium, espace de restauration rapide et à emporter, espace pour activités sportives, zone vélos…

L'implication des équipes Comexposium a été centrale tout au long du projet. Des ateliers de co-création ont permis aux collaborateurs de participer activement à la conception de leur futur environnement de travail, en cadrant l’ensemble des demandes. Un accent particulier a été mis sur la personnalisation des espaces, intégrant des éléments rappelant l'histoire et les réalisations de l'entreprise, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance. Un atelier autour des éco-gestes a également été organisé.

La transformation d'un espace dans un IGH a présenté de nombreux défis techniques, notamment en termes de sélection de matériaux et de respect des normes de sécurité. Les équipes JLL et Tétris ont su trouver des solutions innovantes, comme l'utilisation de tissus ignifugés issus du réemploi, alliant ainsi performance technique et engagement environnemental.

La synergie entre les différentes expertises de JLL a été la clé de la réussite de ce projet :

- Tétris a assuré une mission de Design & Build avec la conception et la réalisation des espaces, en co-créant avec les équipes Comexposium pour garantir une parfaite adéquation avec leurs besoins. L'accent a été porté sur l'optimisation des flux, l'intégration de solutions innovantes pour le bien-être (acoustique, ergonomie), la sélection de matériaux biosourcés et l’intégration de touches végétales pour créer une ambiance chaleureuse.

- L’équipe Projet Management de JLL a piloté le projet sur 10 mois, assurant une coordination fluide entre toutes les parties prenantes lors de la phase travaux. L'équipe a notamment été impliquée sur la sélection des matériaux et géré les aspects réglementaires et administratifs, notamment liés à un immeuble IGH, et en intégrant la mise en place d'une enseigne et de supports publicitaires en façade, une demande atypique pour ce type de projet.

- Les équipes JLL Consulting ont en amont orchestré la conduite du changement, phase cruciale pour la réussite de cette transformation. Des ateliers sur les nouvelles règles de vie, l’utilisation des postes de travail et des espaces et les bonnes pratiques ont été organisés. Un programme d'ambassadeurs a également été mis en place pour faciliter l'adhésion au projet et l’appropriation des nouveaux espaces.

Après une année de projet intense, les équipes de Comexposium ont intégré leurs nouveaux locaux. Le résultat est à la hauteur des ambitions : un espace de travail dynamique, convivial et flexible, véritable vitrine de l'image de marque de l'entreprise. Cette transformation réussie illustre parfaitement la capacité de JLL et Tétris à accompagner des projets complexes sans couture, en alliant expertise technique, créativité et focus sur l'expérience collaborateur.