Ya seas un profesional de operaciones, un líder de adquisiciones o un director de instalaciones, si estás involucrado en decisiones de bienes raíces corporativos (CRE), sabes que equilibrar las necesidades de los empleados con las limitaciones presupuestarias es crucial. Con el 86% de los líderes de CRE enfocados en la reducción de costos, la necesidad de decisiones inteligentes y rentables en tus oficinas y otros bienes raíces nunca ha sido más importante. Afortunadamente, hay estrategias que pueden ayudarte a lograr lo mejor de ambos mundos: un lugar de trabajo que realmente funcione para tu negocio y que se ajuste a tu presupuesto.

El desarrollo de oficinas y la nueva construcción están en mínimos históricos, lo que lleva a más empresas a utilizar adecuaciones de oficina para actualizar sus lugares de trabajo y satisfacer las cambiantes expectativas de los empleados. Por supuesto, las renovaciones en el lugar de trabajo vienen con un costo.

"Apoyar tanto el trabajo híbrido como el presencial requiere adaptabilidad, espacios colaborativos y privados, salas multifuncionales y tecnología integrada,” dice Andrew Hudson, Director Senior de Ejecución de Proyectos de JLL PDS. “Todo lo cual impacta en el gasto de capital."

Hay mucho trabajo por hacer: Desde el ruido distractor de la oficina hasta la falta de espacio privado, muchas oficinas todavía no cumplen con las expectativas del trabajo actual. Y las empresas que no aciertan en sus adecuaciones corren el riesgo de alienar a los mismos empleados que desean atraer. Además, no ayuda el hecho de que los costos están subiendo para todo, desde materiales de construcción hasta desarrollos de TI.

¿Cómo avanzar? La planificación inteligente y decidida es esencial para lograr un retorno sobre tu inversión.

Incluso con más empleados viniendo a la oficina, la complejidad del trabajo híbrido significa que probablemente seguirán estando involucrados en llamadas con colegas en otros lugares. Por eso, la tecnología que apoya la colaboración fluida está alta en las listas de deseos de adecuación.

“Los inquilinos están entrando en los edificios ahora, y están operando de manera muy diferente a como solían hacerlo, y está poniendo mucha más presión sobre las tecnologías de transmisión existentes en los edificios,” dice el líder de Infraestructura Tecnológica de JLL, Jason Lund. “Tienes que actualizar y ampliar todo el sistema para hacerlo capaz de manejar todos esos dispositivos.”

La Encuesta Global de Tecnología de JLL encontró que más de tres cuartas partes de los líderes de bienes raíces corporativos están invirtiendo en mejores tecnologías de oficina, mientras que el informe de Referencias Globales de Ocupación 2024 muestra que el 39% ha mejorado específicamente su tecnología de salas de conferencias.

“Una proporción mucho mayor del presupuesto de adecuación se está gastando en mejores soluciones tecnológicas, pantallas de alta definición más grandes, mejor audio y cámaras que siguen, todo para reflejar mejores reuniones en persona” dice Hudson.

A pesar de los costos iniciales, la inversión estratégica en tecnología puede llevar a ahorros significativos a largo plazo. Los sensores de ocupación, además de aquellos que apoyan objetivos de bienestar y sustentabilidad monitoreando la luz y la calidad del aire o el uso de energía, pueden pagarse por sí mismos al reducir los costos operativos generales.

A medida que más empleados regresan a la oficina, ahora hay mucha más consideración de las adaptaciones impulsadas por objetivos y cómo se utilizará el espacio, en lugar de solo cómo se ve. Por ejemplo, diferentes tipos de iluminación, muebles, plantas y acabados acústicos pueden afectar tangiblemente los niveles de comodidad y contribuir positivamente a la productividad y la experiencia.

Muchas empresas también están luchando para equilibrar la necesidad de espacio para la colaboración con el trabajo individual. La investigación de JLL encontró que un poco más de la mitad del tiempo dedicado en la oficina se dedicaba a tareas individuales.

La adaptabilidad es clave para aumentar el retorno de la inversión. “Estamos aumentando la flexibilidad tanto en el diseño como en las soluciones de mobiliario, basándonos en diseños que se ajustan a cómo las empresas están trabajando hoy y cómo esperan que ese trabajo evolucione en el futuro,” dice Hudon.

Esta visión centrada en los empleados fue el principio guía para la adaptación de la oficina de Diaego, que cuenta con tres zonas adaptadas al dinamismo y nivel de privacidad requeridos para diferentes actividades.

Transformar tu oficina puede involucrar múltiples pasos. En muchos casos, un enfoque integrado puede entregar el mayor ROI al brindar acceso a expertos en múltiples dimensiones:

Estrategias de arrendamiento

Los expertos de JLL en arrendamiento ayudan a los inquilinos corporativos a realizar las modificaciones necesarias en los contratos de arrendamiento y asegurar términos de renovación favorables que maximicen el apalancamiento basado en el valor creado por las renovaciones. Trabajar con un socio que tiene profundo conocimiento local asegura que las condiciones actuales del mercado se consideren en cualquier renovación o renegociación de contratos.

Servicios de diseño

Estos especialistas crean ambientes que cumplen con las necesidades actuales y anticipan demandas futuras basadas en tendencias laborales en evolución. JLL tiene vasta experiencia adaptando soluciones tanto para oficinas como para entornos minoristas, creando espacios que se alinean con los objetivos comerciales y funcionan para los empleados y los clientes por igual.

Gestión de construcción

Un equipo hábil de gestión de construcción puede asistir con todo el proceso, desde el diseño inicial hasta la adecuación final, con un enfoque en entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Los gerentes de construcción de JLL coordinan cada fase para minimizar las interrupciones y evitar costos excesivos. Para proyectos más complejos, JLL ofrece orientación sobre planificación maestra y estudios de viabilidad.

Estrategia de espacio de trabajo

A medida que la naturaleza del trabajo evoluciona, las empresas enfrentan el desafío de alinear sus espacios físicos con las necesidades comerciales cambiantes. El equipo de estrategia de espacio de trabajo de JLL ayuda a las organizaciones a navegar este cambio al armonizar el espacio físico, las personas y la tecnología. Su enfoque se concentra en optimizar el uso del espacio para mejorar la eficiencia y reducir costos mientras crea ambientes de trabajo inspiradores.

Las adecuaciones de oficina rentables no se tratan solo de reducir gastos. Se trata de crear espacios que trabajen más arduamente para tu negocio.

Mantenerse flexible, escuchar a los empleados y realizar pequeños ajustes con el tiempo puede garantizar que obtengas el máximo valor de tu inversión en la adecuación. Eso es de vital importancia porque, en el entorno competitivo de hoy, el diseño inteligente de oficinas no es un lujo, sino que es una necesidad estratégica.

Para conocer más sobre las últimas tendencias y costos de renovación de oficinas, descarga nuestra Guía de Adecuación 2025.

Los servicios inmobiliarios comerciales de JLL combinan una plataforma global con expertos locales de confianza en cada sector y clase de activos. Nuestro enfoque multidisciplinario incluye arrendamiento, diseño, optimización de portafolio, gestión de proyectos, gestión de instalaciones y otras soluciones laborales que te ayudan a desbloquear el valor del negocio a través de bienes raíces.