Gigante  frabricante de artículos deportivos logra importante éxito en la transformación de datos de sus arrendamientos

Un importante minorista de artículos deportivos se adelantó a la competencia al asociarse con JLL para optimizar su sistema global de administración de arrendamientos. Esta colaboración dio como resultado logros impresionantes: una reducción del 72% en las opciones de arrendamiento sin confirmar, 100% de consistencia en los datos específicos de retail en más de 1,500 contratos y una base sólida para la gestión estratégica del portafolio.

Al gestionar un portafolio global tan extenso, esta importante empresa de retail enfrentaba retos significativos debido a la administración descentralizada. La falta de uniformidad en los datos entre regiones afectaba la toma de decisiones estratégicas, y los principales problemas incluían:

• 14% de los registros de arrendamientos estaban después de la fecha de vencimiento
• 29% de las opciones de arrendamiento tenían estatus sin confirmar
• Datos incompletos de cláusulas específicas de retail
• Riesgo de extensiones o terminaciones involuntarias de arrendamientos
• Posibles sobrepagos debido a una supervisión imperfecta de la renta variable
   

Estos problemas expusieron a la empresa a riesgos financieros, sobrepagos y oportunidades perdidas de ahorro en costos.

JLL intervino con una renovación integral en la administración de arrendamientos, enfocándose en crear una única fuente de verdad para los datos inmobiliarios globales del cliente. El equipo implementó una estrategia de cuatro ejes:
 

• Estandarización global de datos: Colaborar con el cliente para revisar y unificar los manuales de administración de datos, creando lineamientos consistentes a nivel global respaldados por capacitaciones especializadas

• Iniciativa de completitud de datos: Establecer KPIs claros para la integridad de los datos e implementar reportes regulares y visibles globalmente para impulsar la responsabilidad y el avance

• Mejora de datos específicos de retail: Priorizar el registro de datos críticos específicos de retail para asegurar visibilidad completa sobre las cláusulas clave

• Proceso de monitoreo continuo: Implementar un sistema de seguimiento constante para todos los arrendamientos nuevos y existentes, con el fin de mantener la integridad de los datos a largo plazo y prevenir discrepancias futuras

La alianza obtuvo resultados impresionantes:

• Reducción del 72% en extensiones de arrendamiento u opciones no confirmadas 
• 100% de los datos específicos de retail consistentes en todo el portafolio global
• Capacidad mejorada para la toma de decisiones estratégicas gracias a una mayor visibilidad de los datos
• Menor riesgo de extensiones y terminaciones involuntarias de arrendamientos
• Mayor control de costos, especialmente en renta variable en los mercados clave 
• Bases establecidas para la optimización del portafolio y estrategias de negociación basadas en datos
   

Kinga Piotrowicz, Líder de Administración de Arrendamientos en EMEA, comentó: “Este proyecto ejemplifica cómo los datos de arrendamientos precisos y consistentes pueden generar un valor significativo en operaciones minoristas a gran escala. Al aprovechar nuestra experiencia global y herramientas innovadoras, hemos ayudado a nuestro cliente a alcanzar un nuevo nivel de eficiencia en la gestión de portafolios.”

El enfoque para mantener estrategias de optimización y negociación guiadas por datos ha llevado a este minorista deportivo a sobresalir en la gestión de su portafolio inmobiliario global. Con JLL como su MVP, han conseguido una victoria importante al vencer los datos inconsistentes y los riesgos financieros.

¿Tu portafolio minorista global tiene problemas con datos de arrendamiento inconsistentes? ¡No dejes que tu negocio se quede fuera de juego! Une fuerzas con los servicios de administración de arrendamientos de JLL para crear una única fuente confiable de información para los datos de tu portafolio. Te ayudamos a desarrollar una estrategia ganadora que impulsa la eficiencia, reduce riesgos y comparte perspectivas estratégicas que mantendrán a tu empresa en la delantera.