Hace casi 45 años, AVI-SPL, que inició como Audio Visual Innovations, comenzó con una misión sencilla: ofrecer soluciones audiovisuales (AV) de vanguardia. Con el tiempo, la empresa se ha convertido en líder global en tecnología AV y comunicaciones unificadas, y estaba lista para revolucionar su propio espacio de trabajo.

La colaboración inició con sesiones de visión y grupos de enfoque para desarrollar lineamientos de diseño, planificación óptima del espacio y un mapa del recorrido. Este proceso colaborativo aseguró que todos comprendieran la visión de AVI-SPL para el nuevo centro regional.

“Como organización global, nuestro objetivo era garantizar que cualquier reconfiguración de nuestro espacio de trabajo se implementara de manera consistente en todas nuestras oficinas”, dijo John Stochmal, gerente de operaciones en AVI-SPL.

El equipo de Diseño de JLL confirmó lo que empleados y clientes buscaban en un espacio AV moderno, encuestando a las partes interesadas para definir el concepto final de diseño. Elementos de diseño orientados a la tecnología, pensados para transformar el lugar de trabajo en una vitrina para clientes, fueron centrales en la visión. El diseño incorporó:
 

• Un gran muro de video en el área de recepción
• Tecnología avanzada de videoconferencias a lo largo del espacio
• Sala de servidores visible con frente de vidrio
• Características centradas en las personas, como escritorios ergonómicos ajustables y áreas de trabajo flexibles
• Espacios de colaboración multifuncionales, incluyendo una cafetería, laboratorio de innovación y sala de capacitación

Una vez que se definió el plan de reubicación, el equipo PDS de JLL y AVI-SPL colaboraron para llevar a cabo la mudanza y crear un nuevo espacio de trabajo. Este proyecto reunió lo mejor del diseño, la funcionalidad y la eficiencia para lograr una solución rentable y de alto impacto que transformaría las operaciones de AVI-SPL.

“Gracias a nuestra planeación y ejecución conjunta, el proyecto se completó en el plazo previsto y por debajo del presupuesto asignado de aproximadamente $4 millones”, dice Brett Sametz, gerente senior de proyectos, JLL. 

 El plan de reubicación contempló una rápida mudanza de almacén en tres meses y un proceso de selección y acondicionamiento de oficina durante seis meses. El equipo de AVI-SPL pudo celebrar la gran inauguración del nuevo espacio de oficina en noviembre de 2023.

• Administración de proyectos
• Estrategia de espacio de trabajo
• Diseño
• Planeación de espacios

Debido al éxito de este proyecto, AVI-SPL avanza con planes para implementar una identidad de marca unificada en todas sus locaciones, utilizando la nueva oficina de Schaumburg como modelo.

"Toda la idea de mudarnos a una nueva instalación estandarizada era algo que nunca habíamos hecho antes", dijo Boksa. "Pero JLL tomó nuestra visión de lo que queríamos y la hizo realidad. JLL hizo un trabajo extraordinario."

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