AVI-SPL crea un espacio de oficina impulsado por la tecnología para fomentar la colaboración del equipo

Hace casi 45 años, AVI-SPL, que inició como Audio Visual Innovations, comenzó con una misión sencilla: ofrecer soluciones audiovisuales (AV) de vanguardia. Con el tiempo, la empresa se ha convertido en líder global en tecnología AV y comunicaciones unificadas, y estaba lista para revolucionar su propio espacio de trabajo.

La oficina de AVI-SPL, con 15 años de antigüedad, estaba desactualizada tanto en diseño como en tecnología, y carecía de espacios funcionales para la colaboración. El interior oscuro y claustrofóbico, con poca luz natural, la hacía inadecuada para mostrar la tecnología de AVI-SPL y dificultaba atraer a los empleados de regreso a la oficina.

"Mi principal objetivo era crear un espacio donde las personas quisieran venir y trabajar", dijo Tom Boksa, Gerente General de Ventas y Operaciones en el Extranjero.

Para hacer realidad esta visión, AVI-SPL necesitaba un aliado con experiencia integral en bienes raíces, diseño y administración de proyectos.

La colaboración inició con sesiones de visión y grupos de enfoque para desarrollar lineamientos de diseño, planificación óptima del espacio y un mapa del recorrido. Este proceso colaborativo aseguró que todos comprendieran la visión de AVI-SPL para el nuevo centro regional.

“Como organización global, nuestro objetivo era garantizar que cualquier reconfiguración de nuestro espacio de trabajo se implementara de manera consistente en todas nuestras oficinas”, dijo John Stochmal, gerente de operaciones en AVI-SPL.

El equipo de Diseño de JLL confirmó lo que empleados y clientes buscaban en un espacio AV moderno, encuestando a las partes interesadas para definir el concepto final de diseño. Elementos de diseño orientados a la tecnología, pensados para transformar el lugar de trabajo en una vitrina para clientes, fueron centrales en la visión. El diseño incorporó:
 

• Un gran muro de video en el área de recepción
• Tecnología avanzada de videoconferencias a lo largo del espacio
• Sala de servidores visible con frente de vidrio
• Características centradas en las personas, como escritorios ergonómicos ajustables y áreas de trabajo flexibles
• Espacios de colaboración multifuncionales, incluyendo una cafetería, laboratorio de innovación y sala de capacitación

“Al ubicar estratégicamente los espacios de trabajo cerrados y las salas de juntas alrededor del interior de la oficina, logramos que al menos el 85% del personal tuviera acceso total a luz natural en un esfuerzo por mejorar el bienestar y la productividad de los empleados”, dijo Christina Piper, vicepresidenta senior de Workplace Design en JLL.

Una vez que se definió el plan de reubicación, el equipo PDS de JLL y AVI-SPL colaboraron para llevar a cabo la mudanza y crear un nuevo espacio de trabajo. Este proyecto reunió lo mejor del diseño, la funcionalidad y la eficiencia para lograr una solución rentable y de alto impacto que transformaría las operaciones de AVI-SPL.

"La nueva oficina no fue solo una mudanza promedio. Pudimos generar mucho entusiasmo y productividad para nuestro equipo", dijo Boksa.

“Gracias a nuestra planeación y ejecución conjunta, el proyecto se completó en el plazo previsto y por debajo del presupuesto asignado de aproximadamente $4 millones”, dice Brett Sametz, gerente senior de proyectos, JLL. 

 El plan de reubicación contempló una rápida mudanza de almacén en tres meses y un proceso de selección y acondicionamiento de oficina durante seis meses. El equipo de AVI-SPL pudo celebrar la gran inauguración del nuevo espacio de oficina en noviembre de 2023.

• Administración de proyectos
• Estrategia de espacio de trabajo
• Diseño
• Planeación de espacios

• Elementos de diseño moderno
• Áreas de colaboración mejoradas
• Momentos biofílicos
• Señalización de salud y bienestar
• Demostración en acción de las propias soluciones de AVI-SPL
• Una proporción de 1:3 de escritorios individuales a espacios de trabajo flexibles

Debido al éxito de este proyecto, AVI-SPL avanza con planes para implementar una identidad de marca unificada en todas sus locaciones, utilizando la nueva oficina de Schaumburg como modelo.

"Toda la idea de mudarnos a una nueva instalación estandarizada era algo que nunca habíamos hecho antes", dijo Boksa. "Pero JLL tomó nuestra visión de lo que queríamos y la hizo realidad. JLL hizo un trabajo extraordinario."

Conoce más sobre cómo JLL utiliza un enfoque centrado en las personas para resolver los mayores desafíos de tu negocio aquí.