Kosteneinsparungen, Compliance und Nachhaltigkeit bei Medizingeräten erreichen

Im Jahr 2015 beauftragte ein globaler Hersteller von medizinischen Geräten mit einer 120-jährigen Geschichte und einer expandierenden internationalen Präsenz die Unterstützung von JLL, um Immobilientransaktionen über sein wachsendes Portfolio zu verwalten. In den Jahren seitdem hat sich diese Partnerschaft zu einem Facility-Management-Programm entwickelt, das sich auf die Standardisierung bewährter Praktiken und die Senkung der Kosten konzentriert.

Durch die Partnerschaft mit JLL haben die Immobilien- und Facility-Teams des Unternehmens erfolgreich verschiedene Herausforderungen gemeistert, um die zentrale Strategie der Organisation zu unterstützen: Verbesserung der Patientenergebnisse, Senkung der Versorgungskosten, Erweiterung des Zugangs und Verbesserung der Betriebseffizienz seiner Kunden weltweit.

Während die Organisation weiterhin ihre globale Präsenz ausbaut und neu erworbene Unternehmen integriert, stellt sie fest, dass die Verwaltung zahlreicher Büro-, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen (F&E), Produktions- und Vertriebsflächen zunehmend komplex wird. Gleichzeitig steht das Unternehmen vor dem Marktdruck, die Kosten zu senken, die Compliance zu verbessern und die Nachhaltigkeitsziele voranzutreiben.

Um die mit dem Wachstum verbundenen Immobilienherausforderungen zu bewältigen, arbeitete die Organisation mit JLL zusammen, um einen "One Team"-Ansatz über verschiedene Geschäftseinheiten, Standorte und Abteilungen zu schaffen. Dieser Ansatz von JLL umfasst:

• Beratung des Unternehmens bei Transaktionen, die mehr als 4 Millionen Quadratfuß und 90 Morgen in Nordamerika sowie mehr als 1,6 Millionen Quadratfuß in der restlichen Welt umfassen.

• Hilfe bei der Verwaltung des expandierenden Immobilienportfolios des Unternehmens durch Durchführung von Beratungsstudien, um zu bestimmen, wo es sinnvoll ist, Standorte zu konsolidieren oder neue Produktionsanlagen zu errichten.

• Inmitten der starken Nachfrage nach hochwertigem Forschungsraum und arbeitsplatzreichen Umgebungen haben die Beziehungen von JLL zu Vermietern diesem Partner geholfen, Raum zu sichern und günstige Preise in wettbewerbsorientierten Life-Sciences-Märkten wie Silicon Valley und San Diego zu erzielen.

“Die fünfjährige IFM-Partnerschaft mit JLL hat kontinuierliche Verbesserungen in Sicherheit, Kosteneffizienz und konsistenter Leistung über die Einrichtungen des Unternehmens hinweg vorangetrieben, wobei die bisherigen Gesamteinsparungen sich auf nahezu 10,6 Millionen USD belaufen.”

Im Jahr 2017 führte die erfolgreiche Transaction Management-Partnerschaft des Unternehmens mit JLL zu einem integrierten Facility Management (IFM)-Programm, das darauf abzielte, die Facility Management-Operationen zu zentralisieren. Zuvor verwaltete jede Geschäftseinheit ihre eigenen Standorte und Budgets, und JLL unterstützte bei der Implementierung von Best Practices, Prozessen und Standardarbeitsanweisungen im gesamten Portfolio. Das JLL-IFM-Team verwaltet jetzt mehr als 16,7 Millionen Quadratfuß auf fast 50 Standorten des Unternehmens in den USA, Mexiko, Lateinamerika und der APAC-Region.

Die zentralisierte IFM-Plattform hat dem Unternehmen ermöglicht, Folgendes zu erreichen:

• Berichtspraktiken zu vereinheitlichen und zu standardisieren, was enormen Wert liefert. Insbesondere Dashboards, die als „Single Plane of Glass“ Zugang zu Leistungskennzahlen für jeden Standort im Portfolio des Unternehmens bieten, haben alles verändert. Von Arbeitsauftragsdaten und Budgetprognosen bis hin zu Sicherheitsschulungen und Compliance ermöglichen die Dashboards Führungskräften, die Leistung über verschiedene Standorte hinweg zu überprüfen, zu analysieren und zu vergleichen. Dies hilft dem Unternehmen, Einsparungen in Bereichen zu erzielen, die das Kerngeschäft nicht beeinträchtigen, und bietet die Möglichkeit, mehr Kapital in Forschung und Entwicklung zu investieren sowie das anhaltende Wachstum zu unterstützen.

• Ein Programm für Reliability Centered Maintenance (RCM) zu starten, um Einsparungen zu erzielen, Kapitalprojekte zu identifizieren und Leistungsverbesserungen für Geräte zu implementieren. Der RCM-Ansatz hilft auch, die Nachhaltigkeitsziele des Partners von JLL voranzutreiben, wie zum Beispiel die vollständige Eliminierung des R22-Kältemittels aus seinen Einrichtungen bis 2028. Um dieses Ziel zu erreichen, hat JLL einen Master-Tracker entwickelt, um den Zustand der Ausrüstung zu beurteilen und Einheiten basierend auf wichtigen Kritikalitätsfaktoren zu ersetzen. Seit Frühling 2022 ist das Projekt zu etwa 65% abgeschlossen. Zudem verwendet das IFM-Team hochmoderne Werkzeuge wie das Fluke ii900 Acoustic Imager, das zeigt, wo kritische Geräte möglicherweise Druckluft verlieren, um Energie- und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Schließlich fallen die Verletzungsraten aus Sicht der Sicherheit und Compliance kontinuierlich unter die Unternehmensziele und den Branchendurchschnitt. Seit der Implementierung des sicherheitsbasierten SafeStart™-Programms wurden 13.612 „Good Catches“ eingereicht, die es der Organisation und JLL ermöglichen, Tausende von Beinahe-Unfällen zu identifizieren und zu beheben.

Da dieser Marktführer im Bereich Medizingeräte und Diagnostik seinen Weg des Wachstums, der Innovation und Entwicklung fortsetzt, suchen Führungskräfte nach neuen Möglichkeiten, Laboreinrichtungen zu konsolidieren und die Arbeitsplätze für die Talente von morgen zukunftssicher zu gestalten. Mit kürzlich verlängerten Verträgen wird JLL weiterhin als “One Team” in allen Abteilungen und Standorten Support bieten und dem Unternehmen helfen, Aktivitäten in seinem wachsenden Immobilienportfolio zu zentralisieren.

Möchten Sie Ihre Immobilientransaktionen oder Ihr Facility Management zentralisieren? Erfahren Sie mehr darüber, wie JLL helfen kann, indem Sie uns direkt hier kontaktieren.