EY 以新加坡辦公室樹立共融與可持續性的全新標準

當EY希望升級其新加坡辦公室至一個獨特、有影響力、且歡迎員工的EY@Work工作空間時，他們的目標很明確：令辦公室能滿足新一代員工對共融、健康及工作生活融合的需求。

以這些需求為基礎，JLL的職場策略、設計方案和項目管理團隊攜手，為這間全球專業服務公司就如何為辦公場所做好未來規劃提供建議。

「JLL 團隊由初期職場策略、設計到落實施工，配合一致，確保從構思到完成，將持份者的需求充分體現。」

- Purandar Rao，EY 東南亞及新加坡策略與交易負責人，新加坡辦公室 EY@Work enablement project 贊助人

作為全球「四大」專業服務機構之一，EY 深明營造合適辦公環境，培養生產力及福祉文化，對吸引和留住頂尖人才非常重要。

挑戰在於設計一個能平衡企業目標與員工需要的空間。

為打造真正適合的工作環境，JLL的顧問團隊通過深入了解EY領導層及員工對理想辦公空間的期望，制定了以數據為本的職場策略。

從業務目標到員工反饋，團隊通過共同創作工作坊、一對一訪談及網上問卷，廣泛收集舊辦公室的意見及他們對新辦公場所的期望。

同時，我們進行了觀察研究，深入了解EY作為一個整合組織的運作方式，包括前線顧問與業務支援團隊之間的協作互動。

所有數據及反饋經分析後，有助識別EY團隊的工作模式及偏好。團隊憑藉這些洞見，結合對最新辦公室設計趨勢的了解，為EY制定適合的職場策略。

最終策略建議，辦公室設計需要具備創新元素，以：

• 通過提升職場體驗，增強效率及生產力。

• 支援全新工作方式，尤其是在現今混合及遠程工作的時代。

• 促進公司為可持續及共融未來所作的努力。

JLL的設計方案團隊將職場策略的建議落到實處，並結合EY@Work多元空間類型，打造以人為本的辦公室，促進協作及員工健康。

新設計包括：

• 以人為本的辦公空間及樓層規劃，為EY同事、客戶及訪客帶來更具吸引力的體驗

• 提升身心及社交健康的設施

• 充分靈活的工作區、電話間及會議室，支援協作及專注工作

• 創意工坊及協作展示空間EY wavespaceTM，讓團隊能與客戶共同創造解決方案

• 於開放式辦公區設有隔音塗層、天花板及吸音布板，降低噪音

• 每層設有便利的飲用水設施及社交區，提供休憩及飽覽城市天際線的空間

• 自電梯大堂起設有清晰一致的指示及通道，方便跨樓層通行，提升熟悉及便捷性

可持續發展是 EY@Work 設計理念的重要基石。辦公室的可持續設計不僅與 EY 對環境的承諾一致，更為未來辦公室項目樹立新標準。

• 所有物料，包括地毯、照明、家具及飾面，全部符合 Green Mark 標準採購

• 辦公室佈置大量植物，以提升空氣質素並營造舒緩的環境

• 全辦公室採用循環木材牆板

• 最大化利用天然採光，減少照明耗能，並為員工帶來壯觀的天際線美景

• 設有智能垃圾箱，分類廢物並將食物殘渣轉化為可生物分解物料

• 茶水間配備可重用餐具，減少即棄餐具需求

共融辦公空間設計著重選擇、靈活性及實用性——即是營造一個惠及所有人的工作環境。EY 的多元人才對辦公體驗各有獨特需求。新加坡新辦公室現已成為 EY 於亞太區共融辦公設計的黃金標準。設計確保工作環境無障礙且支援所有員工，體現 EY 對多元和公平的承諾。

• 所有會議室及扶手均設有盲文標示

• 設有無障礙及性別中立洗手間

• 桌子高度可調節

• 多元信仰的祈禱室及哺乳室

• 專為神經多樣性人才設置的感官休息空間

• 健康休息室，支援員工多元需求

JLL 與 EY 攜手合作，打造的辦公空間不僅達到，更超越預期。最終設計展現 One JLL 團隊將挑戰化為創新解決方案的能力。

這次圍繞共融、可持續及面向未來的辦公空間協作，凸顯以全方位職場策略、設計顧問及項目管理推動轉型的潛力。透過數據引領、以人為本的方式，新 EY 新加坡辦公室已準備好支持企業運營及員工發展，邁步向前。