Passer à des lieux de travail axés sur l'avenir : Tendances des espaces de bureau technologiques

Les entreprises technologiques ont vécu des montagnes russes économiques : gravir l'inclinaison de la croissance des effectifs et des espaces de bureau, puis naviguer dans des virages serrés avec des plateaux de revenus et des augmentations des taux d'intérêt. Maintenant, les dirigeants technologiques élaborent des stratégies pour éviter les rebondissements ou les déclins imprévus à l'avenir.

Dans le Rapport sur les espaces technologiques, nous examinons l'industrie technologique en évolution et comment les entreprises adaptent leur stratégie de lieu de travail pour ajuster efficacement leurs espaces afin de mieux s'aligner avec les priorités commerciales et les nouvelles méthodes de travail. 

Les recherches montrent que les trois principales priorités pour les entreprises technologiques sont la réduction des coûts d'exploitation, l'amélioration de la durabilité et l'optimisation des portefeuilles. Pour agir sur ces principales priorités, les entreprises :

Équilibrer la stratégie de lieu de travail

Redéfinissent la stratégie de lieu de travail pour équilibrer la productivité et la flexibilité

Retourner à des espaces améliorés

Reviennent au bureau dans des espaces plus efficaces, améliorés et durables

Prioriser la collaboration

Accentuent la collaboration et la connexion

Dimensionner correctement les portefeuilles

Optimisent les portefeuilles pour réduire les coûts d'exploitation

Bien que les entreprises leaders de la technologie restent réparties sur l'ensemble du spectre des stratégies de lieu de travail et des politiques de présence, il y a un changement défini vers la présence au bureau et les stratégies hybrides avec 79% des entreprises technologiques encourageant les employés à être au bureau au moins à temps partiel.

Ce n'est pas seulement la direction qui veut retrouver ses équipes ensemble. Près de la moitié des travailleurs à distance disent qu'ils ressentent le manque de la connexion qui vient avec la collaboration en bureau et la culture d'entreprise. La productivité, bien que difficile à mesurer, peut augmenter dans des environnements riches en interactions humaines - surtout avec le bon équilibre entre espace "nous" et espace "moi".

Alors, qu'est-ce qui empêche les employés de la technologie de badger ? L'objection la plus souvent citée à la présence au bureau est le trajet, que les entreprises technologiques abordent avec 43% envisageant ou offrant déjà des allocations de transport. Les entreprises de technologie améliorent également la technologie et les commodités du bureau pour le rendre plus efficace et accueillant. 

Les nouveaux baux ont ralenti dans tout le secteur technologique, et comme d'autres industries, les entreprises technologiques optent plus souvent pour des renouvellements. De nombreuses entreprises technologiques cherchent encore comment mieux adapter les espaces de travail aux stratégies évolutives axées sur le travail hybride ou à distance, avec seulement 54% déclarant que plus de la moitié de leur portefeuille est optimisé pour de nouvelles façons de travailler.

Pour qu'un lieu de travail soit optimisé pour l'hybride, il doit y avoir un équilibre dans trois domaines clés.

Flexibilité vs. Spécificité

Collaboration vs. Concentration

Efficacité vs. Confort

Les bureaux passent des bureaux attribués et des espaces de réunion fermés à plus d'espaces de collaboration, de sièges partagés et de plans d'étage modernisés.

Bien que la réduction des portefeuilles ait été la tendance pour les clients technologiques en 2022-23, les leaders technologiques restent divisés sur la stratégie immobilière pour les 3 à 5 prochaines années, avec 36% affirmant que leur portefeuille va s'élargir. Une partie de cela est motivée par des entreprises ayant coupé trop et ayant besoin d'élargir à nouveau l'espace pour accueillir une nouvelle croissance et plus d'employés revenant au bureau. Adapter l'espace pour le travail hybride et plus de collaboration peut également augmenter l'empreinte globale par rapport aux bureaux dédiés.

Bien qu'il semble que mesurer la productivité soit un objectif à atteindre, il est souvent difficile à évaluer. Les équipes, les entreprises et même les espaces réussis ne sont pas mesurés de manière unidimensionnelle. Les entreprises technologiques réussies :

• Trouvent leur équilibre unique entre les priorités commerciales concurrentes
• Assemblent une équipe expérimentée pour réaménager les espaces pour l'avenir du travail
• Définissent, évaluent et affinent le succès de l'entreprise et de la main-d'œuvre