Réussir votre nouvel aménagement de bureau

Si vous avez déjà entrepris un projet de rénovation ou de construction, vous savez par expérience que diriger de front les multiples opérations s’avère en général épuisant, surtout dans un contexte d’évolution permanente. De la gestion des budgets et des plannings à celle des sous-traitants et des fournisseurs, assurer le pilotage efficace de l’ensemble constitue un travail chronophage nécessitant d’être sur le pont 24 heures sur 24. Toutefois, il existe une solution : confier cette mission à un spécialiste de la gestion de projet  (Project Manager).

Chaque projet, d’un nouvel aménagement basique au chantier pharaonesque d’une nouvelle construction, correspond à un empilement interminable de tâches. Dans un contexte d’instabilité, la gestion des coûts de construction, le franchissement d’étapes stratégiques et la prise en compte des délais donnent parfois l’impression vertigineuse de se lancer à l’assaut d’un sommet inatteignable. La moindre erreur, aussi infime soit-elle, peut entraîner des répercussions importantes, notamment des retards, des dépassements de budget et d’éventuels préjudices de réputation pour l’entreprise. Vous devez impérativement soupeser les risques impliqués et arbitrer la question suivante : la gestion de telles incertitudes constitue-t-elle une démarche que vous souhaitez résolument mener en solitaire ?

Tout projet comporte des enjeux colossaux, parfois situés hors du champ d’expertise acquis par votre équipe ou votre entreprise. La gestion de ces enjeux requiert des compétences spécialisées et revient donc souvent à un project manager chevronné, expert en immobilier d’entreprise. Voici quatre arguments imparables pour justifier le recours aux services d’un project manager.

D’après notre étude, le coût moyen d’aménagement des bureaux a progressé de 2,7 % l’an dernier. Dans ce contexte de hausse des coûts, recruter un project manager peut sembler une dépense supplémentaire excessive. À l’inverse, la privation de tels services peut être à l’origine d’un désastre financier.

Unproject manager contribue à la réalisation d’économies au travers d’estimations conceptuelles détaillées, de comparatifs de données, de planification des immobilisations, d’analyse des offres et de la résolution en amont des difficultés risquant d’impacter certains objectifs, tels que les durées d’occupation, les contraintes budgétaires et programmatiques. Cette démarche vous évite les remaniements, les dépassements de budget et les imprévus coûteux.

Investir dans la conception de ses espaces de travail constitue aujourd’hui un atout stratégique dans l’optique de fidéliser les talents, de renforcer la productivité des collaborateurs et de promouvoir l’image de votre entreprise. En vous associant à un acteur du conseil reconnu, expert de la gestion de projet, à la tête d’un réseau solide de prestataires et de fournisseurs, et capable de négocier les meilleurs services en votre nom, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir la conduite de votre projet et l’atteinte de vos objectifs.

En général, qu’est-ce qui va de pair avec l’argent ? Le temps. Dans une perspective de valorisation financière, le temps doit être considéré comme une dimension essentielle. Dans le domaine des projets financiers, le temps revêt une importance capitale, en qualité de ressource limitée et donc précieuse. La moindre contre-performance aurait des conséquences désastreuses sur le projet. En effet, d’après une étude réalisée par le Project Management Institute, la somme colossale d’un million de dollars serait ainsi dilapidée toutes les 20 secondes.

L’avantage de travailler avec un project manager ? Il endosse la responsabilité complète du projet − du début à la fin −, et vous permet de vous concentrer sur vos tâches habituelles en vous évitant d’accumuler du retard. De plus, les chefs de projet sont des spécialistes de la coordination, de la planification et de l’identification des leviers de proactivité que les équipes doivent actionner afin de respecter les délais. En limitant les redondances et en décuplant les capacités de l’équipe, un project manager vous fait gagner du temps et économiser de précieuses ressources, soit un atout considérable.

Un nouveau siège pour l’entreprise Zynga qui permet l’économie de 500 000 dollars

À l’occasion du renouvellement de son bail, Zynga, éditeur prisé de jeux vidéo en ligne, a signé un partenariat avec JLL afin de procéder à la rénovation de ses espaces de travail. Cette collaboration a permis à Zynga de transférer ses locaux à San Mateo en Californie. JLL a contribué à une réduction drastique, de l’ordre de 30 %, des coûts de construction de son nouveau siège d’une superficie de près de 5 600 mètres carrés.

Dans le cadre des projets d’aménagement d’espaces de travail, les pratiques de développement durable ne sont aujourd’hui plus une option, mais un impératif. Un project manager compétent est capable d’intégrer la dimension du développement durable à chaque phase du projet. Il garantit l’usage de matériaux écoresponsables, l’installation d’aménagements à faible consommation d’énergie et la promotion de pratiques visant la réduction du gaspillage. En intégrant les différentes normes et certifications en matière de performance écologique des bâtiments, notamment la certification LEED, le project manager est en mesure de réduire de manière drastique l’empreinte écologique de votre projet et, enfin, de vous faire réaliser des économies à long terme grâce à la réduction de la consommation d’énergie et de ressources.