Zynga améliore sa stratégie de lieu de travail mondial

Créer des jeux vidéo amusants peut être un travail étonnamment difficile. Demandez simplement à Zynga, l'entreprise connue pour Farmville, Words with Friends et d'autres jeux vidéo populaires. Lorsque Zynga a eu l'occasion de repenser son siège social et sa stratégie de lieu de travail, créer le bon environnement pour inspirer les employés était une priorité absolue.

Pendant des années, le siège de Zynga était à San Francisco, près des talents technologiques et de l'effervescence de la vie urbaine. L'entreprise était connue non seulement pour ses produits populaires, mais aussi pour ses bureaux amusants, créatifs et accueillants pour les chiens qui attiraient et retenaient naturellement les meilleurs talents du jeu vidéo.

“Nous ne savions pas combien de mètres carrés nous avions besoin ni à quoi ressemblerait le mélange d'espaces de travail. JLL nous a aidés à envisager l'avenir. Nous n'aurions pas pu arriver à ce point sans JLL.”

—Ken Stuart, VP, Immobilier & Lieu de travail, Take-Two*

- *Zynga est une filiale en propriété exclusive de Take-Two Interactive Software, Inc.

Alors que le bail du siège et de plusieurs autres emplacements mondiaux de Zynga arrivait à son terme, Zynga a vu une occasion de remodeler son lieu de travail pour adopter l'hybride. Après avoir lancé plusieurs nouveaux jeux pendant le pic de la pandémie avec une main-d'œuvre largement à distance, ils savaient que c'était une stratégie qui pouvait réussir.

Cependant, faire un changement permanent vers des lieux de travail flexibles serait complexe. Pour aider à guider la voie, Zynga s'est tourné vers une équipe JLL capable de mener à bien tout le projet, de la stratégie de lieu de travail, de la sélection de site et de la négociation de bail à la construction et à la gestion du changement.

Pour faire du travail hybride une réalité formelle, Zynga devait protéger sa culture d'entreprise distincte—connue pour sa créativité, sa collaboration et son innovation—tout en adoptant les aspects positifs du télétravail. Déterminer la superficie optimale et le bon mélange d'espaces de productivité pour la nouvelle ère du travail était un défi, car Zynga manquait d'une méthodologie pour prédire la surpopulation ou la sous-utilisation de l'espace.

Une deuxième décision, plus risquée, était la localisation. Zynga avait la possibilité de simplement renouveler le bail actuel de son siège social, mais avec moins de superficie. Cependant, les conditions du marché favorables aux locataires signifiaient que des alternatives d'espace attrayantes et rentables étaient également des options.

Tout d'abord, l'équipe JLL a visité le bureau actuel de 200 000 pieds carrés du siège de Zynga pour comprendre les flux de travail et les besoins en espace. En utilisant les outils de données et d'analyse prédictive de JLL, l'équipe a prévu les effectifs futurs du bureau de Zynga dans le modèle de travail hybride.

Avec une meilleure compréhension des besoins en espace de Zynga, JLL a utilisé les analyses de localisation pour découvrir plusieurs emplacements potentiels offrant de meilleurs temps de trajet pour les employés, ainsi que des restaurants et des cafés de quartier, le tout à un moindre coût. 

Finalement, Zynga a décidé de déménager de San Francisco à San Mateo, où elle a loué les quatre étages d'un bâtiment de 60 000 pieds carrés. Zynga a obtenu non seulement une année de loyer gratuit, mais aussi des concessions généreuses, une signalétique extérieure de premier plan et une indemnité d'amélioration locative bien supérieure aux niveaux pré-pandémiques.

La construction du nouveau siège dans l'environnement de pandémie de COVID-19 a présenté des défis uniques en matière de sécurité et de chaîne d'approvisionnement. Malgré ces problèmes, l'équipe JLL a négocié une réduction de 30 % des coûts de construction tout en respectant des protocoles de sécurité stricts.

L'espace devait être distinctement Zynga, tout en permettant une flexibilité au jour le jour. La solution comprenait une variété d'espaces de travail et de mobilier mobiles dans un cadre amusant et engageant. Les principales caractéristiques incluent un bar barista, l'aire de jeu Barking Lot adaptée aux chiens, un espace de réunion tout-en-un et des zones de projet flexibles. Des éléments interactifs ont été intégrés partout—comme un mur de jeu massif et des cabines d'ascenseur Words with Friends.

Un programme de gestion du changement réfléchi et transparent a assuré que les employés et les dirigeants s'adaptent sans difficulté aux nouveaux trajets, un nouveau quartier, de nouvelles technologies et une toute nouvelle façon de travailler.

Aujourd'hui, le siège de Zynga sert de modèle littéral et figuratif pour son nouveau modèle de Travail Connecté mondial déployé dans d'autres sites Zynga, y compris Austin, Toronto, Bangalore et Londres.

Zynga ne cesse de se demander ce pour quoi ses joueurs les remercieront. Cette question constitue le fondement de sa culture. Désormais, Zynga peut remercier ses employés en leur offrant un lieu de travail qui inspire l'excellence.

Votre bail de bureau expire bientôt? Contactez-nous pour un conseil d'expert afin de vous aider à trouver ou créer votre espace de travail idéal.