Una guía para adecuaciones de oficinas rentables

Como profesional responsable de la estrategia inmobiliaria y del lugar de trabajo de su empresa, está al frente de la gestión de una de sus inversiones más significativas: su espacio de trabajo físico. Aunque a menudo se considera un gasto necesario, una adaptación inteligente de su oficina actual puede transformar su espacio en una herramienta poderosa para el crecimiento empresarial y la satisfacción de los empleados sin exceder su presupuesto.

Probablemente estás navegando diariamente las dinámicas cambiantes del trabajo. Los empleados buscan entornos que rivalicen con las comodidades del hogar mientras fomentan la colaboración y la productividad. Al mismo tiempo, tienes la tarea de gestionar los costos de manera efectiva y demostrar el valor de las inversiones en el lugar de trabajo.

El desarrollo de oficinas y las nuevas construcciones están en mínimos históricos, lo que lleva a más empresas a utilizar adecuaciones de oficinas para actualizar el lugar de trabajo y satisfacer las cambiantes expectativas de los empleados. Por supuesto, las renovaciones del lugar de trabajo vienen con un costo, y los costos están aumentando para todo, desde materiales de construcción y servicios mecánicos y eléctricos hasta TI.

"Apoyar tanto el trabajo híbrido como el presencial requiere adaptabilidad, espacio colaborativo y privado, salas multifuncionales y tecnología integrada”, dice Andrew Hudson, Director Senior de Ejecución de Proyectos en JLL PDS. “Todo lo cual impacta el gasto de capital."

Con 86% de los líderes de CRE centrados en la reducción de costos, la necesidad de decisiones inteligentes y rentables en tus oficinas y otros bienes raíces nunca ha sido más importante.

Hay mucho trabajo por hacer: Desde el ruido molesto de las oficinas hasta la falta de espacio privado, muchas oficinas aún no están a la altura de las tareas necesarias para el trabajo de hoy. Y las empresas que no hacen bien sus adecuaciones corren el riesgo de alienar a los mismos empleados que quieren atraer.

La planificación inteligente y decisiva es esencial para gestionar los costos de adecuación de oficinas. El primer paso es realizar un análisis exhaustivo de cómo se utiliza tu oficina existente e identificar áreas de mejora.

Luego, colabora con líderes de tu organización—desde finanzas hasta recursos humanos y operaciones—para alinear las necesidades y, lo más importante, el presupuesto. La investigación de JLL indica que los costos promedio de adecuación han aumentado en Estados Unidos y a nivel mundial en los últimos 12 meses, con tres cuartas partes de los mercados informando aumentos en los precios de materias primas y la mitad de los mercados informando aumentos en los costos de construcción. El Último Guía de Costos de Adecuación de JLL muestra que el costo promedio de adecuación para una oficina a nivel global es de $1,950/m2 y varía de $770/m2 a $3,790/m2 en los mercados encuestados.

Sin embargo, es crucial mirar más allá de estos gastos y centrarse en los retornos potenciales que pueden generar para tu negocio. Al reevaluar la estrategia del lugar de trabajo de tu empresa, puedes reimaginar la oficina como una herramienta para abordar estos desafíos empresariales:

Un espacio de oficina bien diseñado puede ser un imán poderoso para el mejor talento y un factor clave en la retención de empleados. Al crear un entorno que refleje las preferencias laborales modernas, fomente el bienestar y apoye diversos estilos de trabajo, las empresas pueden demostrar su compromiso con la satisfacción y el crecimiento profesional de los empleados, destacándose en un mercado laboral competitivo.

Los espacios de trabajo diseñados con cuidado pueden mejorar significativamente la productividad de los empleados al proporcionar la combinación adecuada de áreas de enfoque, zonas de colaboración y espacios creativos. Al optimizar la disposición de la oficina e incorporar elementos que apoyen diferentes modos de trabajo, las empresas pueden crear un entorno que fomente la innovación, mejore la concentración y facilite el trabajo en equipo sin problemas, impulsando al final mejores resultados empresariales.

Invertir en un diseño de oficina flexible permite que su espacio de trabajo evolucione junto a su negocio, acomodándose a los cambios en el tamaño del equipo, patrones de trabajo y avances tecnológicos. Esta adaptabilidad no solo prepara su oficina para el futuro, sino que también proporciona ahorros de costos significativos a largo plazo al reducir la necesidad de renovaciones importantes frecuentes o reubicaciones.

Una vez que hayas decidido transformar tu oficina, un enfoque integrado puede ayudar a ofrecer el mejor retorno de inversión al proporcionar acceso a expertos en múltiples pasos del proceso:

Estrategias de arrendamiento

Los expertos en arrendamiento de JLL ayudan a los inquilinos corporativos a hacer enmiendas necesarias a los contratos de arrendamiento y asegurar términos de renovación favorables que maximicen el apalancamiento basado en el valor creado por las renovaciones. Trabajar con un socio con profundo conocimiento local asegura que las condiciones actuales del mercado se consideren en cualquier renovación o renegociación de contrato.

Servicios de diseño

Estos especialistas crean entornos que satisfacen necesidades actuales y anticipan demandas futuras basadas en tendencias evolutivas del lugar de trabajo. JLL tiene amplia experiencia adaptando soluciones tanto para entornos de oficina como de venta al por menor, creando espacios que se alinean con los objetivos comerciales y funcionan tanto para empleados como para clientes.

Gestión de construcción

Un equipo de gestión de construcción competente puede asistir con todo el proceso, desde el diseño inicial hasta el ajuste final, enfocados en entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Los gestores de construcción de JLL coordinan cada fase para minimizar interrupciones y evitar sobrecostos. Para proyectos más complejos, JLL ofrece orientación sobre planificación maestra y estudios de viabilidad.

Estrategia del lugar de trabajo

A medida que la naturaleza del trabajo evoluciona, las empresas enfrentan el desafío de alinear sus espacios físicos con necesidades comerciales cambiantes. El equipo de estrategia del lugar de trabajo de JLL ayuda a las organizaciones a navegar este cambio armonizando el espacio físico, las personas y la tecnología. Su enfoque se centra en optimizar el uso del espacio para mejorar la eficiencia y reducir costos mientras se crean entornos de trabajo inspiradores

Las adecuaciones de oficinas rentables son más que solo reducir gastos. Se trata de crear espacios que trabajen más arduamente para tu negocio. Al asociarse con profesionales de bienes raíces experimentados, las organizaciones pueden transformar sus oficinas en potentes activos que impulsan el crecimiento empresarial.

Permanecer flexible, escuchar a los empleados y hacer pequeños ajustes con el tiempo puede asegurar que obtengas el máximo valor de tus dólares de adecuación. Eso es de vital importancia porque, en el entorno competitivo actual, un diseño de oficina inteligente no es solo un "agradable de tener"—es una necesidad estratégica.

Para aprender más sobre cómo desbloquear el potencial total de tu lugar de trabajo, descarga esta guía paso a paso de los expertos en lugares de trabajo de JLL: De Espacios a Lugares con Propósito.

Los servicios de bienes raíces comerciales de JLL combinan una plataforma global con expertos locales confiables en cada sector y clase de activo. Nuestro enfoque multidisciplinario incluye arrendamiento, diseño, optimización de cartera, gestión de proyectos, gestión de instalaciones y otras soluciones para el lugar de trabajo que te ayudan a desbloquear el valor comercial a través de bienes raíces.