Gestão profissional de projetos e obras reduz custos e traz muitos outros benefícios

Mesmo sendo muitos, os benefícios da gestão profissional de projetos e obras ainda não são tão difundidos no Brasil, fazendo com que diversos investimentos não tenham seus resultados almejados ou potencializados.

“Essa é uma atividade pouco requerida no Brasil, porque é confundida tão somente com sua face mais visível, que é a fiscalização do andamento de uma construção”, afirma Cesar Mello, diretor da área de Projetos e Obras da JLL.

O executivo explica que a gestão de projetos e obras é uma atividade muito mais ampla, que deve começar a ser executada muito antes de se iniciar a construção efetivamente. “Projetos envolvem duas fases: pré-construção e construção. É justamente na primeira fase, que inclui a etapa de planejamento, que a gestão profissional agrega mais valor e impacto nos resultados do projeto”, afirma Cesar.

Segundo o diretor, um bom planejamento, realizado por profissionais capacitados, com o apoio de ferramentas tecnológicas e metodologias estruturadas, é essencial para a identificação de riscos e de oportunidades de economia, já que esses especialistas são habilitados para aplicar as melhores práticas na gestão de projetos e obras, da maneira correta e no momento certo.

Ou seja, quanto antes entrarem em ação, mais os especialistas poderão contribuir para o sucesso do projeto, agregando transparência, previsibilidade, acuracidade e qualidade, além de redução de custos na construção (cost savings) e, no futuro, durante a operação (cost avoidances).

Ao contrário, porém, se o planejamento não for bem executado, podem ocorrer desvios e problemas que somente serão sentidos na fase de construção, refletindo-se em retrabalhos, ineficiências, atrasos e aumento de custos.

Além disso, ao contratar esse serviço, uma empresa pode continuar focada no seu core business, tendo acesso a todas as movimentações do projeto com total transparência.

O primeiro passo do planejamento é desenvolver, junto com o contratante, uma estratégia para o projeto que compreenda sua estrutura organizacional, o que pressupõe entender os objetivos da empresa, dos principais envolvidos no projeto, a estrutura, as políticas e as restrições de recursos e administrativas da companhia.

Nesta etapa, são definidos estratégia de contratação, fluxo de comunicação, planejamento macro e orientativo dos riscos e oportunidades, fluxos/controles financeiros, entre outros.

Todos esses cuidados do planejamento são imprescindíveis para guiar e organizar as diversas atividades que serão desenvolvidas à medida que o projeto evolui. “A gestão profissional deve contar com metodologia que mapeia os caminhos críticos, orienta as atividades e permite economizar tempo. Além disso, deve estar sempre atenta às oportunidades que podem surgir durante o andamento do projeto”, diz Cesar.

Com base nesse planejamento bem-estruturado, a próxima etapa, ainda na fase de pré-construção, é a gestão do desenvolvimento dos desenhos em que projetistas trabalham de acordo com os parâmetros definidos. O gerenciamento profissional usa ferramentas tecnológicas para interagir com os projetistas, monitorando a evolução dos trabalhos para garantir o cumprimento do prazo. Também verifica a qualidade e avalia se todos os requisitos estão sendo atendidos.

Se for realizada por profissional capacitado, essa verificação dos desenhos possibilita identificar interferências operacionais, de uso ou regulatórios que podem ser corrigidas a tempo. “Antecipar e sanar esses problemas ainda na pré-construção evita custos adicionais e atrasos na fase de construção.”

Após os ajustes nos desenhos e as aprovações necessárias, tem início a fase de construção, que também demanda ferramentas para organizar dados e facilitar a comunicação com os envolvidos, além de metodologias adequadas para a gestão de custos, prazo e qualidade.

“Nessa fase, o foco do gerenciamento passa a ser monitorar o andamento dos trabalhos, buscando não apenas resolver problemas, mas trabalhar com qualidade e eficiência para minimizar impactos e garantir o bom progresso da obra, com transparência e previsibilidade”, afirma Cesar.

Em resumo, considerando todos esses benefícios, o executivo afirma que contar com uma empresa especializada em gestão de projetos e obras garante uma entrega profissional e economia. A experiência da JLL – que tem larga vivência em gerenciamento de projetos e obras nos segmentos industrial, logístico, infraestrutura, residencial, de data centers, varejo e escritórios – mostra que os cost savings e cost avoidances somam, em média, três vezes o valor investido na contratação do serviço de gestão de projetos e obras. “E a redução de custos chega a 10% do orçamento inicial. Imagine que, em um projeto de R$ 50 milhões, a economia chega a R$ 5 milhões”, finaliza Cesar.