6 خطوات للبدء في تحسين المحفظة

يمكن لغالبية قادة الأعمال تصور محفظة عقارية مثالية. تحتوي على المقدار الصحيح من المساحات في المواقع المناسبة للموظفين والعملاء. تم تصميم هذه المساحات لتعزيز الإنتاجية، وتحفيز التعاون ودفع الابتكار. وهي مرنة، بحيث يمكنك التوسع وإعادة التنظيم حسب الحاجة التجارية.

في العديد من الشركات، قد يبدو هذا التصور مجرد حلم، لكنه لا يجب أن يكون كذلك. باستخدام استراتيجيات ذكية، وبيانات مركزية وفريق ماهر، من الممكن تحويل محفظتك العقارية إلى محرك للنمو والمرونة والتأثير.

هذا الدليل سيساعدك في الخطوات الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها للحصول على قيمة أكبر من محفظتك.

1) احصل على مصدر واحد للحقيقة

تحتوي العقود على الكثير من المعلومات الحيوية اللازمة للتقارير المالية وتطوير استراتيجيات العقارات. لكن، قد يكون لديك مئات أو آلاف العقود، أحياناً بعبارات أو لغات مختلفة. بدون مستودع مركزي لبيانات العقود، قد يستغرق تجميع المعلومات أياماً أو أسابيع عندما تحتاجها ومن المستحيل الحصول على فهم كامل لمحفظتك.

دمج كل تلك البيانات في مكان واحد يوفر رؤية فورية لحالة محفظتك الحالية، بحيث تكون دائماً مجهزاً بأحدث وأفضل المعلومات. ستمكنك من اكتشاف فرص توفير التكاليف، وتخفيف المخاطر واتخاذ القرارات بناءً على ما يحدث في محفظتك اليوم.

إذا كانت بياناتك حالياً موجودة في جداول بيانات بتنسيقات مختلفة، فقد حان الوقت لجمع كل شيء معاً. يمكن لشريك إدارة العقود منحك انطلاقة قوية عبر توفير وصول إلى منصات تكنولوجية رائدة وعمليات مؤتمتة لتجميع بيانات عقودك بكفاءة في قاعدة بيانات مركزية. التركيز على دقة البيانات وإدارتها سيبني الثقة في البيانات ويعزز من استراتيجياتك.

2) راقب المواعيد الهامة

بمجرد أن تكون جميع بياناتك في مكان واحد بتنسيق متسق، يجب عليك استخدامها. يجب على فريقك مراجعة تقرير التواريخ الهامة بانتظام لضمان عدم تفويت مواعيد هامة مثل تجديدات أو إنهاء العقود.

مع وجود بداية مبكرة لتجديدات العقود والتنقلات، ستمكن من اتخاذ قرارات أقوى حول كيفية إعداد محفظتك لتحقيق نمو أعمال طويل الأمد وميزة تنافسية. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على ميزة في المفاوضات وتوفير المال.

مركزة وظيفة إدارة المعاملات تضمن أن يكون لديك شخص يتابع التواريخ الهامة عبر المحفظة بأكملها. امتلاك التكنولوجيا المناسبة يساعد كذلك. تنفيذ نظام بتنبيهات مؤتمتة، وتقديم تقارير مخصصة ولوحات القيادة سيساعد فريقك على البقاء في قمة الأمور حتى يتمكن من تخصيص وقتهم للبحث عن الفرص وإدارة المخاطر.

3) موائمة الأهداف التجارية مع استراتيجية المحفظة

تلعب العقارات دوراً قوياً في جذب والاحتفاظ بالمواهب والوصول إلى العملاء، لكن لا يمكنك تشكيل محفظتك لدعم هذه الأهداف إذا كنت لا تعرف اتجاه الأعمال.

التخطيط للتوسع؟ ستحتاج إلى مساحة كافية في الأسواق الصحيحة لاستيعاب الموظفين الجدد والحصول على موطئ قدم تنافسي.

تحاول الحفاظ على معدلات استخدام المساحات أو تحسينها؟ وضع حجم مناسب لمحفظتك لضمان وضع أموالك في المكان الذي يهم.

علاقة وثيقة بين القيادة التنفيذية وقائد العقارات المؤسسي (CRE) ضرورية لتوجيه العقارات نحو تحقيق الأهداف التجارية. مستشار استراتيجي متخصص في العقارات يمكنه تسهيل المحادثات مع الجهات الفاعلة عبر الأعمال. ستكون شريكك في تحويل رؤية الأعمال إلى استراتيجية عقارية وتوفير خارطة طريق للوصول إلى هناك.

4) اكتشف ما يريده ويحتاجه فريقك

عندما يتم تصميم مساحاتك لإنشاء تجربة إنسانية استثنائية، فإنها ستحظى باستخدام أكبر، مما يعطي عائد استثمار أقوى. الأماكن العمل الرائعة تجذب المواهب وتؤدي إلى فريق عمل أكثر سعادة وإنتاجية وتوافقاً.

التحدث مع الأشخاص الذين يستخدمون ويديرون مساحاتك يكشف عن رؤى فريدة حول ما يحتاجه موهبتك للشعور بالدعم والإنتاجية والاتساق - سواء كان ذلك عبر الاستطلاعات أو مجموعات التركيز أو مساحات التجربة أو طرق المشاركة الأخرى. سيساعدك اعتبار أساليب العمل، ورغبات الموظفين، وأوقات التنقل، وتجربة الزائر في بناء محفظة أقوى.

5) انظر إلى الصورة الكبيرة

مع استراتيجية وأهداف محفظة موحدة، يمكنك البدء في النظر إلى تجديدات العقود كأحداث مترابطة بدلاً من معاملات فردية. عندما تتخذ مقاربة استباقية وشاملة لإدارة محفظتك، ستحقق تقدمًا أكبر نحو أهداف شركتك طويلة الأمد.

مسلحًا بالتحليلات عبر المحفظة، سيتمكن فريق إدارة المعاملات المركزي من ربط النقاط عبر محفظتك. ويفضل أنهم سيقومون بمزاوجة بيانات العقود ببيانات استخدام المساحات، ومعايير الصناعة ورؤى الملاك. بهذه الطريقة، يمكنك اتخاذ القرارات بناءً على كيفية استخدامك للمساحات اليوم وإلى أين يتجه السوق.

على سبيل المثال، إذا كانت عدة عقود في عقارات يمتلكها نفس المالك قادمة للتجديد، يمكنك استخدام تلك المعلومات للتفاوض على سعر أفضل أو تحسين العقار. أو إذا كانت عقود في موقعين ضعيفي الأداء تنتهي في نفس الوقت، قد يكون من المنطقي دمجها.

6) ابق على اطلاع دائم

عالم العقارات التجارية يتغير باستمرار. تتغير الظروف الاقتصادية وظروف السوق بسرعة. الطريقة التي يعمل بها الأشخاص تستمر في التطور. والتقنيات الناشئة توفر دائمًا طرقًا جديدة وفعالة لإدارة محفظتك. متابعة الاتجاهات السوقية يمكن أن يساعدك على تحسين استراتيجيات محفظتك باستمرار للبقاء في المقدمة.

يمكن لشريك عقارات ذو خبرة أن يملأك بالاتجاهات والتغييرات باستخدام البيانات وذكاء السوق والرؤى الداخلية التي تمكّنك من اتخاذ قرار متى تكون بحاجة إلى التعديل واستخدام التغيير لصالحتك.

يجمع فريق خدمات المحفظة في شركة JLL بين محترفين ذوي خبرة عميقة في خدمات الاستشارات و إدارة العقود و إدارة المعاملات في فريق متكامل واحد، مدعومًا بالتحليلات المتقدمة والتكنولوجيا. من تطوير استراتيجيات على مستوى المؤسسة إلى تنفيذها على مستوى السوق، نحن نمكنك من إعادة تصور محافظك كمزية استراتيجية تشعل الابتكار والاستدامة وتجربة الإنسان.

جاهز لتعزيز محفظتك؟ اتصل بنا اليوم.