العملاق الرياضي يحقق نجاحاً كبيراً في تحول بيانات العقود

تقدم تاجر تجزئة رائد في مجال الرياضة على المنافسين من خلال التعاون مع JLL للحصول على نظام إدارة العقود العالمية في أفضل حالاته. أسفر هذا التعاون عن إنجازات ملحوظة: تقليص 72% من خيارات العقود غير المؤكدة، واتساق 100% في البيانات الخاصة بالتجزئة عبر أكثر من 1,500 عقد وأسس قوية لإدارة المحفظة الاستراتيجية.

بينما كان يدير محفظة عالمية شاملة، واجهت هذه الشركة الكبرى في مجال التجزئة الرياضية تحديات كبيرة بسبب الإدارة اللامركزية. أدت البيانات غير المتسقة عبر المناطق إلى عرقلة اتخاذ القرارات الاستراتيجية، بما في ذلك القضايا الرئيسية مثل:

• 14% من سجلات العقود تجاوزت تاريخ الانتهاء
• 29% من خيارات العقود بحالة غير مؤكدة
• بيانات بنود غير مكتملة والخاصة بالتجزئة
• خطر تمديد العقود وإنهائها غير الطوعي
• احتمال دفع مبالغ زائدة بسبب مراقبة الإيجار المتقلبة غير المكتملة
   

كشفت هذه الأمور الشركة لمخاطر مالية، وسداد مبالغ زائدة، وفرص توفير التكاليف المفقودة.

تدخلت JLL بإصلاح شامل لإدارة العقود، مركزة على إنشاء مصدر واحد للحقيقة لبيانات العقارات العالمية للعميل. قام الفريق بتنفيذ نهج من أربعة محاور:
 

• توحيد البيانات العالمية: التعاون مع العميل لمراجعة وتوحيد أدلة إدارة البيانات، وإنشاء إرشادات متسقة على مستوى العالم تدعمها جلسات تدريبية مستهدفة

• مبادرة اكتمال البيانات: تحديد مؤشرات أداء رئيسية واضحة لاكتمال البيانات وتنفيذ تقارير حالة مرئية عالمياً بشكل منتظم لتعزيز المساءلة والتقدم

• تعزيز البيانات الخاصة بالتجزئة: إعطاء الأولوية لملء نقاط البيانات الحرجة الخاصة بالتجزئة لضمان رؤية شاملة على الأحكام الرئيسية

• عملية مراقبة مستمرة: تنفيذ نظام مراقبة مستمر لجميع العقود الجديدة والحالية للحفاظ على سلامة البيانات على المدى الطويل ومنع التباينات المستقبلية

أسفرت الشراكة عن نتائج مذهلة:

• تقليص بنسبة 72% في تمديدات العقود غير المؤكدة أو الخيارات 
• تعبئة 100% من البيانات الخاصة بالتجزئة بطريقة متسقة عبر الحافظة العالمية
• تحسين قدرات اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تحسين رؤية البيانات
• تقليل مخاطر تمديدات العقود والانتهاءات غير الطوعية
• تحسين التحكم في التكاليف، لا سيما للإيجار المتغير في الأسواق الرئيسية 
• وضع الأساس لتحسين الحافظة واستراتيجيات التفاوض المعتمدة على البيانات
   

قالت كينجا بيوترفيتش، رئيس إدارة عقود الإيجار في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، "هذا المشروع يوضح كيف يمكن للبيانات الدقيقة والمتسقة للعقود أن تحقق قيمة كبيرة في عمليات البيع بالتجزئة على نطاق واسع. من خلال الاستفادة من خبرتنا العالمية والأدوات الابتكارية، ساعدنا عميلنا على تحقيق مستوى جديد من كفاءة إدارة الحافظة."

لقد دفعت استراتيجية الحفاظ على تحسين الاستناد إلى البيانات واستراتيجيات التفاوض تاجر التجزئة الرياضي إلى قمة أدائه في إدارة الحافظة العقارية العالمية. مع JLL كمنافس رئيسي لهم، حققوا انتصارًا كبيرًا ضد البيانات غير المتسقة والمخاطر المالية.

هل محفظتك العالمية في مجال التجزئة تعاني من عدم اتساق في بيانات العقود؟ لا تدع عملك يتراجع! تعاون مع خدمات إدارة العقود من JLL لإنشاء مصدر واحد للحقيقة لبيانات محفظتك. سنساعدك في تطوير استراتيجية بطولية، تعزيز الكفاءة، تقليل المخاطر ومشاركة الرؤى الاستراتيجية التي ستحافظ على تقدم عملك.