تقوم AVI-SPL بإنشاء مساحة مكتبية تعتمد على التقنية لتعزيز التعاون داخل الفريق

قبل نحو 45 عامًا، بدأت AVI-SPL التي كانت تُعرف سابقًا باسم ابتكارات الصوت والصورة، بمهمة بسيطة: تقديم حلول صوتية ومرئية متطورة. مع مرور الوقت، أصبحت الشركة رائدة عالميًا في تقنية AV والاتصالات الموحدة وكانت جاهزة لإحداث ثورة في مكان عملها.

كان المكتب الذي يمتد عمره إلى 15 عامًا لـ AVI-SPL قديمًا من حيث التصميم والتكنولوجيا، ويفتقر إلى مساحة وظيفية للتعاون. جعل التصميم الداخلي المظلم والواضح القلة من الضوء الطبيعي المكان غير مناسبًا لعرض تكنولوجيا AVI-SPL وصعبًا لجذب الموظفين للعودة إليه.

قال توم بوكسا، المدير العام للمبيعات والعمليات الخارجية، "كان هدفي الأكبر هو إنشاء مكان يرغب الناس في المجيء والعمل به".

لتحقيق هذه الرؤية، احتاجت AVI-SPL إلى شريك يمتلك خبرة شاملة في العقارات والتصميم وإدارة المشاريع.

بدأت الشراكة بجلسات رؤية ومجموعات تركيز لتطوير إرشادات التصميم وتخطيط الأرضية الأمثل وخريطة الرحلة. هذه العملية التعاونية ضمنت أن الجميع فهم رؤية AVI-SPL للمركز الإقليمي الجديد.

"كمؤسسة عالمية، كان هدفنا هو ضمان أن أي إعادة تكوين لمساحة عملنا ستنفذ بشكل متسق عبر جميع مكاتبنا،" قال جون ستوشمال، مدير العمليات في AVI-SPL.

أكد فريق التصميم في JLL ما يريده الموظفون والعملاء في مساحة عمل AV الحديثة، حيث أجروا استبيانات للمساهمين لتضييق الفكرة النهائية للتصميم. كانت عناصر التصميم التي تركز على التقنية، والتي ستتحول مساحة العمل إلى واجهة عرض للعملاء، جزءًا أساسيًا من الرؤية. تضمن التصميم:
 

• جدار فيديو كبير في منطقة الاستقبال
• تقنيات المؤتمرات الحديثة في جميع أنحاء الفضاء
• غرفة خادم مرئية بواجهة زجاجية
• ميزات تركز على الإنسان مثل مكاتب قابلة للتعديل بين الجلوس والوقوف ومساحات عمل مرنة
• مساحات تعاون متعددة الوظائف، بما في ذلك مقهى ومختبر ابتكار وغرفة تدريب

قالت كريستينا بايبر، نائب الرئيس الأول لتصميم أماكن العمل في JLL، "من خلال وضع استراتيجي للمساحات المغلقة وغرف الاجتماعات حول المكتب الداخلي، تمكنا من منح 85% على الأقل من الموظفين تعرضًا كاملاً للضوء الطبيعي في محاولة لتعزيز رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم".

بمجرد تحديد خطة الانتقال، تعاون فريق PDS من JLL و AVI-SPL لتنفيذ الانتقال وإنشاء مساحة العمل الجديدة. جلب هذا المشروع أفضل ما في التصميم والوظائف والكفاءة لخلق حل فعال من حيث التكلفة وذو تأثير قوي يحول عمليات AVI-SPL.

"لم يكن المكتب الجديد مجرد انتقال عادي. لقد تمكنّا من خلق الكثير من الحماسة والإنتاجية لفريقنا"، قال بوكسا.

يقول بريت ساميتز، مدير مشروع أول، JLL، “معًا، أفضى تخطيطنا وتنفيذنا إلى إكمال المشروع وفقًا للجدول المحدد وتحت الميزانية المخصصة بحوالي 4 ملايين دولار”. 

 تضمن خطة النقل انتقالاً سريعًا للمستودع لمدة ثلاثة أشهر وعملية اختيار وتجهيز مكتب استمرت لمدة ستة أشهر. تمكن فريق AVI-SPL من إقامة حفل افتتاح كبير لمساحة المكتب الجديدة في نوفمبر 2023.

• إدارة المشاريع
• استراتيجية مكان العمل
• التصميم
• تخطيط المساحات

• عناصر تصميم حديثة
• مناطق تعاون محسنة
• لحظات مستوحاة من الطبيعة
• لوحات تتعلق بالصحة والعافية
• عرض حلول AVI-SPL في العمل
• نسبة 1:3 من المكاتب الفردية مقارنة بنقاط العمل المرنة

بناءً على نجاح هذا المشروع، تمضي AVI-SPL قدمًا في خطط لتنفيذ هوية علامة تجارية موحدة عبر مواقعها، باستخدام المكتب الجديد في شاومبورغ كنموذج.

"كانت فكرة الانتقال إلى منشأة موحدة جديدة شيئاً لم نقم به من قبل"، قال بوكسا. "لكن JLL أخذت رؤيتنا لما نريده وجعلتها حقيقة. لقد قامت JLL بعمل رائع."

تعلم المزيد حول كيف تستخدم JLL نهجًا يركز على الإنسان لحل أكبر التحديات التجارية هنا.