Si ce chef de file du secteur financier réduit trop d’espace, il risque d’être pris au dépourvu lors d’une prochaine période de croissance. Mais s’il réduit trop peu, ce poids financier pourrait nuire à sa compétitivité face aux autres banques et sociétés de placement.

À mesure que ses enjeux immobiliers devenaient de plus en plus liés à sa volonté d’embaucher et de retenir les meilleurs talents, l’organisation avait de plus en plus de mal à s’entendre sur une voie à suivre pour vraiment opérationnaliser le modèle hybride. De nombreux intervenants et services travaillaient sur plusieurs objectifs d’affaires en même temps, et la taille actuelle et future du portefeuille était au cœur de toutes les discussions.

« Nous mettons toutes les formes de données à notre disposition au travail », affirme Charles Fegely, Directeur principal, Conseil en analytique d’affaires pour les services financiers, Work Dynamics chez JLL. « Une grande partie de ce dont nous avions besoin était déjà suivie, mais demeurait largement sous-exploitée. »

Cette approche axée sur les données a eu un impact remarquable sur le portefeuille occupé de ce chef de file du secteur financier.

Sur une période de trois ans, JLL a recommandé plus de 300 actions spécifiques couvrant les propriétés immobilières mondiales de l'entreprise, entraînant ainsi des économies annuelles de 120 millions $ et une réduction de plus de 2 millions de pieds carrés.

Jusqu’à présent, JLL a supervisé environ 400 millions $ des 1 milliard $ de l’entreprise investis dans des initiatives comme la mise hors service d’immeubles, la restructuration de baux et les rachats.

JLL a non seulement aidé son client à repérer de nouvelles occasions d’économie plus efficaces et rapides, mais l’équipe a aussi combiné divers ensembles de données avec l’analyse statistique pour comparer des baux traditionnels de bureaux et différentes options d’espaces flexibles dans plusieurs marchés clés.

L’initiative d’optimisation de portefeuille du chef de file financier a également permis à l’entreprise d’obtenir le capital nécessaire pour relocaliser ses bureaux principaux, passant d’un immeuble vieillissant de 500 000 pi² à un édifice de prestige neuf, environ deux fois plus petit, concrétisant ainsi sa stratégie d’affaires et de travail hybride à travers son immobilier.

Dans une période de changements imprévus du milieu de travail et d’incertitude économique persistante, cette entreprise est confiante que ses stratégies de portefeuille à moyen et long terme sont prêtes à affronter l’avenir—peu importe ce qu’il réserve.

« L’approche rigoureuse des données nous a permis d’améliorer notre performance financière globale, » souligne le responsable immobilier de l’entreprise financière. « Mais cela nous a aussi donné une vue d’ensemble pour anticiper les perturbations potentielles et orienter les plans futurs de portefeuille.

Ce que cette équipe collective de JLL a créé est vraiment à l’avant-garde du secteur immobilier. »

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