El stock de oficinas flex en Madrid y Barcelona ya supera los 640.000 metros cuadrados

El creciente interés de los inquilinos por los espacios flexibles de oficinas impulsa la apertura de este tipo de centros y consolida el ritmo de incorporación de superficie flexible en España, de acuerdo con los datos recogidos por JLL y ProWorkSpaces, la asociación que representa a los espacios de oficinas flexibles, coworking y centros de negocios, en el informe Estudio de Oficina Flexible en España.

Así, a cierre del primer semestre del año, y tras cinco ejercicios de crecimiento interanual promedio del 12%, la superficie total de los espacios de oficinas flexibles en Madrid y Barcelona asciende a los 643.438 metros cuadrados. De ellos, más de 200.000 se incorporaron al mercado tras la pandemia.

Barcelona cuenta con 262.129m², que representa un 3,2% del total de espacio de oficinas de la Ciudad Condal. En Madrid, la cifra se eleva hasta 381.309m², un 2,3% de la superficie total de oficinas que acumula la ciudad. De acuerdo con el informe, se prevé además un crecimiento en los próximos años hasta alcanzar el 8% del stock total en Madrid y Barcelona en el año 2030.

En términos de contratación, en el primer semestre, en Barcelona el 9,7% de take-up se produjo en espacios flexibles, mientras que en Madrid fue del 5,9%. Ambas ciudades están entre las seis ciudades europeas con mayor take-up flex.

Teresa Císcar, directora de Espacios Flexibles de JLL España explica que: “Los espacios flexibles se han convertido en la solución ideal para muchas compañías. Desde JLL hemos observado un incremento en la contratación de este tipo de espacios y aunque inicialmente era el sector tecnológico el que más demandaba este tipo de espacios, la tendencia ha ido expandiéndose a otros sectores que buscan ubicaciones estratégicas, espacios de calidad y la flexibilidad necesaria para adaptarse a sus necesidades en cada momento”.

Para la elaboración del informe, JLL y ProWorkSpaces han recogido y analizado la opinión y datos de 80 de operadores de espacios flexibles, que han proporcionado información sobre su actividad en el año 2023. Dichos operadores representan el 52% de la superficie flexible en el territorio nacional.

Si bien las compañías tecnológicas siguen siendo los inquilinos más frecuentes de los espacios flex, se empieza a observar una mayor diversificación en el tenant mix que en años anteriores. Así, estas empresas ocuparon un 26% del espacio flexible el año pasado, lo que supone una disminución del peso respecto al 45% que llegaron a alcanzar en el año 2022.

En el caso de los grandes operadores por encima de los 2.000m² en zonas no periféricas de Madrid y Barcelona, las compañías que operan en el sector de Finanzas y Healthcare siguen a las tecnológicas y representan un 23% de la contratación en conjunto.

En otros espacios flexibles más pequeños y ubicados en zonas periféricas, las actividades legales, de consultoría y de marketing suponen entre el 30% y el 35% respecto del total de sectores, dado que son actividades tradicionalmente abordadas por autónomos y pymes.

De la encuesta se extrae que el 75% de los operadores sitúa la ubicación de sus activos como el factor determinante en la mayoría de las decisiones por parte de los clientes de espacios flexibles. El 61% de los encuestados sitúa la flexibilidad en el periodo de permanencia como otro de los factores más relevantes para los inquilinos junto con la externalización de la gestión de la oficina –un 45% de los operadores sitúa este aspecto en el pódium–. Cabe destacar que, en los últimos años, el pago por uso ha cobrado fuerza y se sitúa como el cuarto aspecto que los inquilinos más valoran.

Dentro de la muestra analizada, el 71% de la superficie flexible es de operadores flex que facturan más de 10 millones de euros. Sólo el 5% de la superficie flexible que ha participado en la encuesta es de operadores flexibles cuya facturación estuvo por debajo de 250.000€. Además, el 75% de los participantes en la encuesta prevé aumentar su facturación respecto al año pasado.

En cuanto a ocupaciones promedio, el 67% de los operadores participantes en la encuesta contaban con más del 75% de su espacio arrendado, frente al 63% de operadores que superaban ese umbral de ocupación en el año 2023 y el 60% en el ejercicio 2022.

Respecto a la afluencia en los espacios flexibles, la mayoría de los operadores (62%) afirma que menos del 50% de los usuarios acuden los viernes a los espacios de trabajo. Además, la mitad de los operadores explican que más del 75% de los usuarios acuden a los espacios los días centrales de la semana.

Tanto en Madrid como en Barcelona, el CBD y el centro de las ciudades concentran el mayor porcentaje de la superficie de espacios flexibles.

En Madrid, el CBD y Centro Ciudad en la capital abarcan el 84% de la superficie de espacios flexibles, con la mayor densidad de espacios por las zonas de Azca, Eje Castellana y Barrio de Salamanca, que coinciden con ser también las zonas más demandadas.

En Barcelona, la mayoría de espacios flexibles se sitúan en el CBD y en el centro de la urbe –el 52% de los activos están en estos submercados– aunque el 22@ cuenta con los espacios flexibles de mayor tamaño. El distrito tecnológico acumula, además, el 43% de la superficie flex de Barcelona.

IWG es el operador con más huella superando los 110.000 m² y camino de los 70 centros, Wework con 60.000 m² y nueve centros está en segunda posición, seguido de LOOM, Aticco y Utopicus con alrededor de 40.000 m² cada uno de ellos, a cierre del primer semestre.

En Madrid, IWG (con 37 espacios en total), LOOM (con 11) o Cink Coworking (con 8) son los que mayor número de ubicaciones ofrecen en los diferentes submercados. En Barcelona IWG (con 15 espacios en total), Cloudworks y Psquared (con 10) o Aticco (con 9) encabezan el ranking de operadores con un mayor número de activos.